)
Casestudie: Farmaceutische leider bespaart 207 werkdagen met automatisering van parkeerkosten
Parkeerbeheer voor dynamische bedrijven, vooral bedrijven met veel werknemers onderweg, kan leiden tot tijdrovende, foutgevoelige taken die zowel de boekhouding als de tevredenheid van werknemers beïnvloeden. Het sorteren van bonnetjes slurpt tijd van medewerkers en vermindert de duidelijkheid rond uitgaven. EasyPark Business biedt een complete digitale oplossing met zijn intuïtieve mobiele app en gestroomlijnde facturatie, waardoor bedrijven de rompslomp van parkeerbeheer uit de weg ruimen. Door processen te automatiseren en te vereenvoudigen, wordt de operatie efficiënter, de administratieve last lager en de tevredenheid van de werknemers hoger.
De uitdaging
Een toonaangevend Italiaans farmaceutisch bedrijf in Florence, dat bekend staat om zijn innovatieve aanpak, met ongeveer 200 werknemers van wie velen vaak onderweg zijn in Toscane, zag zich voor een steeds grotere uitdaging gesteld toen het beheer van parkeerkosten een administratieve last werd. Met 53 regelmatige parkeerders en ongeveer 4 parkeeracties per week per werknemer leidde het verzamelen en verwerken van parkeerbonnetjes van werknemers onderweg tot inefficiëntie, verwarring en frustratie bij zowel de werknemers als de administratie.
Medewerkers besteedden buitensporig veel tijd aan het handmatig verwerken van parkeerbonnen, terwijl het administratieve team moeite had om de uitgaven efficiënt bij te houden en te verwerken. Dit inefficiënte systeem leidde tot tijdverspilling, onduidelijk kostenbeheer en een dalende medewerkerstevredenheid, waardoor de behoefte aan een gestroomlijnde oplossing duidelijk werd.
)
De oplossing
Op zoek naar een efficiëntere digitale oplossing wilde het bedrijf het beheer van parkeerkosten stroomlijnen om ervoor te zorgen dat alle werknemers hetzelfde proces zouden volgen en om te voorkomen dat individuele bonnetjes nauwkeurig gecontroleerd moesten worden.
EasyPark presenteerde de voordelen van het digitaliseren van het beheer van parkeerkosten en bood een eenvoudige oplossing die het parkeren voor werknemers kon vereenvoudigen en stroomlijnen en de administratieve overhead kon verminderen.
Na zorgvuldige evaluatie koos het bedrijf voor de EasyPark Business-oplossing. Een belangrijk verschil met de concurrentie was het zelfservice-portaal, dat beheerders een duidelijk inzicht bood in het parkeergebruik en een eenvoudige manier om de parkeer- en betalingsgeschiedenis te bekijken.
Klantwaarde
De overstap naar EasyPark Business resulteerde in aanzienlijke operationele verbeteringen. Het bedrijf bespaarde jaarlijks 207 werkdagen voor alle gebruikers door de administratie van parkeerkosten te digitaliseren. Al onze chauffeurs, met name die in de verkoop, stelden het op prijs dat ze minder tijd hoefden te besteden aan parkeerrapportages, waardoor ze zich meer konden richten op hun primaire taken.
Beheerders profiteerden van het gestroomlijnde proces, met meer medewerkers die het parkeerbeleid volgen en minder medewerkers die parkeren buiten het EasyPark-systeem om afhandelen. De EasyPark Business oplossing verhoogde de algehele efficiëntie en de tevredenheid van zowel de werknemers als het administratieve team.
Concluderend is de klant zeer tevreden over de EasyPark Business oplossing en de samenwerking met het EasyPark team. Ze merkten op dat de geleverde ondersteuning uitstekend was vanaf de start, de activiteiten soepel verliepen en problemen snel werden opgelost.
Gezegd door de klant
Financieel directeur van het Italiaanse farmaceutische bedrijf
EasyPark Business heeft ons enorm veel tijd bespaard. Ons verkoopteam hoeft zich niet langer bezig te houden met parkeerbonnen, waardoor ze zich op hun werk kunnen richten. Het gestroomlijnde proces heeft zowel de efficiëntie als de medewerkerstevredenheid een boost gegeven.
Financieel directeur van het Italiaanse farmaceutische bedrijf
Maximaliseer de efficiëntie en bespaar kostbare tijd voor je bedrijf
Wist je dat een bedrijf met meer dan 100 werknemers die elke dag parkeren gemiddeld 512 dagen per jaar verspilt aan parkeergerelateerde activiteiten? Probeer onze calculator om te zien hoeveel tijd je kunt besparen met EasyPark Business!
Laten we praten
Heb je een vraag of wil je weten wat je moet doen? Neem contact op! Bel ons op (+31)085-0657180 of laat je gegevens achter en een van onze adviseurs neemt zo snel mogelijk contact met je op. Ben je al een zakelijke klant en heb je een vraag? Ga dan naar ons support-gedeelte.
)
Ontdek meer
)
Blog: Is btw van toepassing op parkeren?
Wist je dat je bedrijf mogelijk de belasting over de toegevoegde waarde (btw) kan terugvragen voor zakelijke parkeerkosten? Veel bedrijven laten deze mogelijkheid om geld te besparen liggen.
)
Blog: Makkelijker zakelijk parkeren en onkosten beheren
Het beheren van de kosten en een goed begrip van de btw-regels kan soms best lastig zijn, vooral op het gebied van zakelijk parkeren. Het bijhouden van het parkeergedrag van je medewerkers en de gemaakte kosten kan ingewikkeld zijn en vraagt om een efficiënt proces.
)
Casestudy: Het stroomlijnen van het wagenparkbeheer met een digitale parkeeroplossing
Bij EasyPark begrijpen we met welke uitdagingen bedrijven te maken hebben bij het beheer van hun wagenpark. Parkeren, en dan vooral voor monteurs die elke dag op meerdere locaties moeten parkeren, is een van die uitdagingen. En dus waren we erg enthousiast om een toonaangevend Duits telecombedrijf te helpen met onze veelzijdige digitale betaaloplossing voor parkeren. Zo kon het bedrijf niet alleen de parkeerkosten en de administratiekosten van hun wagenpark stroomlijnen, maar ook de medewerkers in staat stellen om zelf eenvoudig te betalen voor parkeeracties via een gebruiksvriendelijke mobiele app.