)
)
Blog: Makkelijker zakelijk parkeren en onkosten beheren
Het beheren van de kosten en een goed begrip van de btw-regels kan soms best lastig zijn, vooral op het gebied van zakelijk parkeren. Het bijhouden van het parkeergedrag van je medewerkers en de gemaakte kosten kan ingewikkeld zijn en vraagt om een efficiënt proces. In deze blogpost gaan we in op alles wat je moet weten over zakelijk parkeren en leggen we uit hoe je het proces kunt optimaliseren voor een betere efficiëntie.
Hoe ga je om met zakelijke parkeerkosten?
Voor de verwerking van de door jouw bedrijf gemaakte parkeerkosten, heb je een aantal opties:
Als medewerkers hun privé-auto voor zakelijke doeleinden gebruiken, kun je de parkeerkosten vergoeden via een reiskostenvergoeding.
Als je voorrijkosten berekent, kun je de parkeerkosten daarin verwerken.
Voor bedrijfswagens kun je de parkeerkosten opnemen in de winst- en verliesrekening (omzetverklaring).
Let op: niet over alle parkeerkosten is belasting voor toegevoegde waarde (btw) verschuldigd.
Inzicht in de btw-implicaties
Voor parkeren op parkeerterreinen of in -garages (link) in de EU gelden verschillende btw-tarieven. Die zijn verwerkt in de totale parkeerkosten, waarbij het specifieke btw-bedrag staat vermeld op het parkeerbonnetje of de factuur. Voor parkeren op straat daarentegen wordt over het algemeen in Europa geen btw in rekening gebracht.
In de Europese lidstaten:
De btw-tarieven in de Europese lidstaten kunnen verschillen [1]. Hier volgt een aantal voorbeelden (vanaf januari 2023):
Nederland: Het algemene btw-tarief in Nederland is 21%. Dat tarief geldt ook voor parkeerdiensten.
Duitsland: Het algemene btw-tarief in Duitsland is 19%. Dat tarief is van toepassing op parkeerdiensten, tenzij die in aanmerking komen voor een gereduceerd tarief.
Frankrijk: Frankrijk hanteert een algemeen btw-tarief van 20%. Dat tarief geldt in het algemeen ook voor parkeerdiensten.
Spanje: Het algemene btw-tarief in Spanje is 21%. Dat tarief geldt ook voor parkeerdiensten.
Italië: Het algemene btw-tarief in Italië is 22%. Dat tarief geldt in het algemeen ook voor parkeerdiensten.
Zweden: In Zweden heet btw 'moms'. Het algemene btw-tarief is 25% en is van toepassing op de meeste diensten.
Maar bij gebruik van een parkeer-app kun je alle transactie- of abonnementskosten (de servicekosten) waarover ook btw wordt geheven die je kunt terugvragen, later terugvorderen voor zakelijke doeleinden.
Maak onkostenbeheer van zakelijke parkeerkosten makkelijker
De administratie bijhouden van meerdere medewerkers, voertuigen en diverse kosten met en zonder btw kan al snel overweldigend zijn. Het verwerken van papieren parkeerkaartjes maakt het allemaal nog een stuk ingewikkelder.
Om de administratie van parkeerkosten een stuk eenvoudiger te maken, heeft EasyPark het volledige proces gedigitaliseerd. Zo kunnen je medewerkers zelf eenvoudig hun parkeeractiviteiten beheren in een gebruiksvriendelijke app. En speciaal voor alle beheerders hebben we ook een self-service portal ontwikkeld. Zo kun je heel eenvoudig in een paar klikken gebruikers beheren, kosten bekijken, maandelijks facturen maken en parkeerrechten beheren.
Een app gebruiken voor het beheren van je betaalde parkeeracties
EasyPark Business (link) is meer dan gewoon een app voor medewerkers die zakelijk parkeren. Door gebruik te maken van de self-service portal van EasyPark Business zijn beheerders niet langer belast met de vervelende taak om stapels parkeerkaartjes te verwerken. Ze hoeven ook niet meer te ploeteren om alle parkeerkosten per medewerker bij te houden. Met EasyPark Business krijg je één factuur met daarop alle parkeerkosten. Dat kost je geen enkele moeite meer. Op de factuur staan ook duidelijk de btw-specificaties voor een helder overzicht van de parkeerkosten.
Met onze pakketten hoeft zakelijk parkeren niet overweldigend of lastig te zijn. Door gebruik te maken van EasyPark Business wordt je parkeeradministratie een stuk eenvoudiger. Je kunt efficiënt de kosten beheren en je weet zeker dat je aan alle btw-regels voldoet.
Referenties:
[1] 2023 VAT Rates in Europe & 2023 VAT rates in EU
Ontdek de oplossing die bij je past
Voor middelgrote en grote bedrijven
In het dynamische landschap van middelgrote en grote bedrijven heeft kostenoptimalisatie en het stroomlijnen van operaties de allerhoogste prioriteit. Met EasyPark Business kunnen medewerkers hun parkeeractiviteiten moeiteloos regelen. Het vervelende klusje van het invullen van declaratieformulieren is voorgoed verleden tijd. Ontdek hoe EasyPark Business de ervaringen van jouw medewerkers kan verbeteren en je administratieve efficiëntie verhoogt.
Voor kleine bedrijven
Voor kleine bedrijven en zelfstandige ondernemers zijn tijd en middelen altijd belangrijk. EasyPark vereenvoudigt parkeerbeheer en dat scheelt jou een hoop tijd en frustratie bij het vinden van parkeerplekken, betalen en het verwerken van bonnetjes. Alle parkeergerelateerde kosten worden voor jouw gemak verzameld op één factuur.
Ontdek meer
)
Casestudy: Een budgetbesparing van 22% met digitaal parkeerkostenbeheer
Bij EasyPark begrijpen we heel goed tegen welke problemen bedrijven aanlopen bij het beheren van parkeerkosten. Het beheren van parkeerkosten van medewerkers en het verwerken van bonnetjes kan bijzonder lastig zijn voor de boekhouding. Er gaat veel tijd in zitten en het bemoeilijkt het kostenoverzicht. Daarom biedt EasyPark Business een complete digitale oplossing met een gebruiksvriendelijke mobiele app en soepele digitale facturering. Dat zorgt niet alleen voor eenvoudiger kostenbeheer, maar het vergemakkelijkt ook alle taken met betrekking tot parkeren en leidt tot hogere efficiëntie en meer tevredenheid onder medewerkers.
)
Blog: Is btw van toepassing op parkeren?
Wist je dat je bedrijf mogelijk de belasting over de toegevoegde waarde (btw) kan terugvragen voor zakelijke parkeerkosten? Veel bedrijven laten deze mogelijkheid om geld te besparen liggen.
)
Casestudy: Het stroomlijnen van het wagenparkbeheer met een digitale parkeeroplossing
Bij EasyPark begrijpen we met welke uitdagingen bedrijven te maken hebben bij het beheer van hun wagenpark. Parkeren, en dan vooral voor monteurs die elke dag op meerdere locaties moeten parkeren, is een van die uitdagingen. En dus waren we erg enthousiast om een toonaangevend Duits telecombedrijf te helpen met onze veelzijdige digitale betaaloplossing voor parkeren. Zo kon het bedrijf niet alleen de parkeerkosten en de administratiekosten van hun wagenpark stroomlijnen, maar ook de medewerkers in staat stellen om zelf eenvoudig te betalen voor parkeeracties via een gebruiksvriendelijke mobiele app.