Casestudy: Het stroomlijnen van het wagenparkbeheer met een digitale parkeeroplossing
Bij EasyPark begrijpen we met welke uitdagingen bedrijven te maken hebben bij het beheer van hun wagenpark. Parkeren, en dan vooral voor monteurs die elke dag op meerdere locaties moeten parkeren, is een van die uitdagingen. En dus waren we erg enthousiast om een toonaangevend Duits telecombedrijf te helpen met onze veelzijdige digitale betaaloplossing voor parkeren. Zo kon het bedrijf niet alleen de parkeerkosten en de administratiekosten van hun wagenpark stroomlijnen, maar ook de medewerkers in staat stellen om zelf eenvoudig te betalen voor parkeeracties via een gebruiksvriendelijke mobiele app.
De uitdaging
De Production Planner Manager van een groot telecombedrijf met 270 medewerkers, 50 voertuigen en meer dan 35 productielocaties heeft elke dag te maken met een grote uitdaging. Het regelen van parkeren bij de dagelijkse werkzaamheden vergt veel tijd en gaat ten koste van de efficiëntie.
De monteurs moeten elk dag op meerdere locaties op straat parkeren. Ze proberen zo dicht mogelijk bij de plaats van de bestemming te parkeren, omdat ze niet te ver willen lopen met hun apparatuur. Maar het bestaande parkeerproces is ingewikkeld met onhandige parkeeropties, parkeermeters, kaartjes, zelf bedragen voorschieten en het risico op parkeerboetes.
Medewerkers klagen veel en lopen steeds tegen dezelfde problemen aan. Er is dringend behoefte aan een soepele parkeeroplossing om efficiënter te kunnen werken.
Oplossing
De Production Planner Manager erkent dat er behoefte is aan een efficiënt digitaal beheersysteem voor parkeerkosten en gaat in gesprek met EasyPark en één andere concurrent. EasyPark Business is goed op de hoogte van het belang van gegevensbescherming en de betrokkenheid van medewerkers en bood een praktische en gebruiksvriendelijke oplossing. Een lange evaluatieperiode was hierbij overbodig.
Nadat ook meerdere medewerkers aangaven dat ze privé gebruikmaken van de gebruiksvriendelijke EasyPark-app en daar erg enthousiast over zijn én na de ontdekking hoe handig de self-service portal voor beheerders is, kwam EasyPark Business al snel als favoriet uit de bus.
Met de EasyPark Business-oplossing heeft het bedrijf nu een naadloos en papierloos parkeerproces. De monteurs kunnen nu veel makkelijker boetes voorkomen en ze zijn per maand veel minder tijd kwijt aan het registeren van parkeeracties.
Klantwaarde
Het bedrijf stelde de gebruiksvriendelijkheid en eenvoud van de EasyPark Business-oplossing zeer op prijs. Ook de mogelijkheden om volledige papierloos parkeerkosten te verwerken, werd zeer gewaardeerd. De gebruiksvriendelijkheid van de innovatieve app was een opvallend kenmerk. De medewerkers prezen de eenvoud en het gemak: "Je hoeft alleen maar te klikken en het is geregeld".
Door de implementatie van de EasyPark Business-oplossing kunnen de monteurs efficiënter werken. De stress rondom parkeren is weg en de tevredenheid onder de medewerkers is aanzienlijk hoger.
Gezegd door de klant
Production Planner Manager bij een toonaangevend telecombedrijf
"Dankzij de EasyPark Business-oplossing hebben we ons wagenparkbeheer gestroomlijnd en kunnen onze medewerkers nu veel meer zelf regelen. De gebruiksvriendelijke app en het papierloze proces heeft een einde gemaakt aan het gedoe met parkeermeters, kaartjes en betalingen voorschieten. Onze buitendienstmedewerkers kunnen nu efficiënter en zonder stress werken, waardoor hun werkplezier aanzienlijk vergroot is."
Production Planner Manager bij een toonaangevend telecombedrijf
Kies voor maximale efficiëntie en bespaar je onderneming kostbare tijd
Wist je dat er in een bedrijf met meer dan 100 medewerkers gemiddeld 512 dagen per jaar worden verspild aan parkeergerelateerde werkzaamheden? Gebruik onze calculator en kijk hoeveel tijd jij kunt besparen met EasyPark Business.
Laten we praten
Heb je een vraag of wil je weten wat je moet doen? Neem contact op! Bel ons op (+31)085-0657180 of laat je gegevens achter en een van onze adviseurs neemt zo snel mogelijk contact met je op. Ben je al een zakelijke klant en heb je een vraag? Ga dan naar ons support-gedeelte.
Ontdek meer
Casestudy: Een budgetbesparing van 22% met digitaal parkeerkostenbeheer
Bij EasyPark begrijpen we heel goed tegen welke problemen bedrijven aanlopen bij het beheren van parkeerkosten. Het beheren van parkeerkosten van medewerkers en het verwerken van bonnetjes kan bijzonder lastig zijn voor de boekhouding. Er gaat veel tijd in zitten en het bemoeilijkt het kostenoverzicht. Daarom biedt EasyPark Business een complete digitale oplossing met een gebruiksvriendelijke mobiele app en soepele digitale facturering. Dat zorgt niet alleen voor eenvoudiger kostenbeheer, maar het vergemakkelijkt ook alle taken met betrekking tot parkeren en leidt tot hogere efficiëntie en meer tevredenheid onder medewerkers.
Blog: Is btw van toepassing op parkeren?
Wist je dat je bedrijf mogelijk de belasting over de toegevoegde waarde (btw) kan terugvragen voor zakelijke parkeerkosten? Veel bedrijven laten deze mogelijkheid om geld te besparen liggen.
Blog: Makkelijker zakelijk parkeren en onkosten beheren
Het beheren van de kosten en een goed begrip van de btw-regels kan soms best lastig zijn, vooral op het gebied van zakelijk parkeren. Het bijhouden van het parkeergedrag van je medewerkers en de gemaakte kosten kan ingewikkeld zijn en vraagt om een efficiënt proces.