)
Gids: wissel moeiteloos tussen werk en vrije tijd met EasyPark Business
Overschakelen van werktijd naar vrije tijd is nu eenvoudiger dan ooit met EasyPark Business. Houd zakelijke en persoonlijke uitgaven altijd en overal duidelijk gescheiden.
Beheer zakelijke en persoonlijke parkeerkosten moeiteloos
Het beheren van kosten voor zakelijke en privéreizen kan een uitdaging zijn, vooral voor mensen die vaak schakelen tussen een zakelijke en persoonlijke reismodus. Of je nou een weekendje weggaat, een langere vakantie plant of een zakenreis afrondt, EasyPark Business is een naadloze oplossing waarmee je gemakkelijk en in één app kunt schakelen tussen zakelijke en persoonlijke betaalprofielen. Zo houd je je zakelijke en privé-uitgaven overzichtelijk en voorkom je verwarring bij declaraties.
Belangrijkste voordelen van wisselen tussen zakelijke en persoonlijke profielen met EasyPark
)
Moeiteloos schakelen
Met slechts een paar tikken schakel je heel gemakkelijk over van een zakelijk naar een persoonlijk profiel en weer terug. Deze snelle handeling bespaart tijd en minimaliseert het risico op onterecht gedeclareerde parkeerkosten, zodat je financiën overzichtelijk en transparant blijven.
)
Efficiënt uitgavenbeheer
Schakel tijdens privéactiviteiten eenvoudig over naar je persoonlijke betaalprofiel, zodat privégebruik niet per ongeluk onder zakelijke uitgaven wordt geschaard. Deze functie vereenvoudigt de declaraties en vermindert de administratieve last voor medewerkers en beheerders.
Altijd gemakkelijk
Of het nu gaat om zomervakanties, feestdagen of een spontaan weekendje weg, de EasyPark-app is je betrouwbare parkeerpartner. Dankzij duidelijke en accurate overzichten kun je eenvoudig werkgerelateerde en persoonlijke uitgaven scheiden, ongeacht de tijd van het jaar.
Hoe schakel je van zakelijk profiel naar privéprofiel: Stapsgewijze handleiding
Het wisselen tussen een zakelijk en een privéprofiel in de EasyPark-app is eenvoudig. Zo doe je dat:
Start je parkeersessie
Begin met het instellen van de parkeertijd. Gebruik het draaiwiel dat op je scherm wordt weergegeven om de gewenste parkeertijd aan te passen. Zodra je de tijd hebt ingesteld, tik je op de knop "Doorgaan" onderaan het scherm.
Controleer de parkeergegevens
Op het volgende scherm zie je een samenvatting van je parkeersessie, inclusief de locatie en de tijd. Controleer de gegevens goed. De laatste informatie op de pagina is de betaaloptie.
Selecteer de betaalrekening
Tik op de weergegeven betaaloptie. Kies "Privé" uit de lijst met beschikbare betaalmethoden. Hiermee wordt je modus gewijzigd en wordt de sessie geregistreerd op je privéaccount.
Bevestig en parkeer
Nadat je "Privé" hebt geselecteerd, bevestig je je keuze en ga je verder met het starten van de parkeersessie. Vanaf dat moment worden alle nieuwe parkeersessies gefactureerd op het geselecteerde profiel, totdat je weer terugschakelt naar het zakelijke profiel. Parkeer zoals gewoonlijk en geniet van je vakantie!
)
Extra tips voor een zorgeloze parkeerervaring
Plan vooruit: als je weet dat je van profiel gaat wisselen, stel dan een herinnering in om wijzigingen op het laatste moment of onjuiste facturering te voorkomen.
Gebruik meldingen: zet meldingen in de app aan om updates te ontvangen over je parkeersessie, zodat je geen belangrijke waarschuwingen mist, ongeacht het actieve profiel.
Maak je auto schoon voor langdurig parkeren: haal waardevolle spullen uit je auto en reinig het interieur om geurtjes of ongewenste aandacht te voorkomen.
Houd rekening met het seizoen: in de winter is het verstandig om niet onder bomen te parkeren om ophoping van sneeuw of ijs te voorkomen. In de zomer kun je het beste een schaduwrijke plek kiezen om je auto koel te houden en te beschermen tegen uv-straling.
Kies parkeerplekken dichtbij belangrijke bestemmingen: bespaar tijd door van tevoren parkeerplaatsen in de buurt van bezienswaardigheden, hotels of zakelijke locaties te zoeken.
Zorg altijd voor een alternatief voor drukke dagen: zorg altijd dat je een alternatieve parkeerplek in gedachte hebt voor het geval je eerste keuze vol is en voorkom zo onnodige vertragingen.
Voorkom parkeerstress bij evenementen: grote evenementen kunnen leiden voor parkeerchaos. Kom op tijd of parkeer net buiten het drukke gebied en maak gebruik van het openbaar vervoer.
Geef beheerders meer controle en verminder administratieve rompslomp na vakanties
Door vóór je vakantie al over te schakelen op je privéprofiel, minimaliseer je de administratieve belasting voor zowel medewerkers als beheerders. Dit maakt administratie nauwkeuriger en houdt zakelijke en privé-uitgaven gescheiden. Bovendien verkleint dit het risico op fouten na een reis.
EasyPark Business biedt beheerders niet alleen gebruiksgemak, maar ook meer controle. Met functies zoals Tijd- en voertuigbeperkingen kunnen beheerders specifieke parkeertijden instellen die passen bij de bedrijfsbehoeften, of chauffeurs toestaan hun sessies te verlengen buiten de standaardkantooruren. Deze instellingen zijn toegankelijk via het EasyPark Business self-serviceportaal en bieden meer controle, terwijl medewerkers waar nodig flexibel blijven.
Zo stel je deze beperkingen in:
Ga naar de pagina Beperkingen
Ga naar de pagina Beperkingen in het EasyPark Business self-serviceportaal en kies Tijd
Schakel tijdsbeperkingen in
Schakel tijdsbeperkingen in en stel de gewenste uren in voor specifieke parkeerrestricties.
Kies het type beperking
Kies het type beperking dat past bij de zakelijke behoeften en stel zo nodig uitzonderingen in voor specifieke gebruikers.
Wissel van profiel en geniet van je vakantie
De volgende keer dat je een welverdiende vakantie neemt, schakel dan over naar je privéprofiel voor een naadloze parkeerervaring waarmee je je parkeeruitgaven in de gaten kunt houden. Ben je nog niet bekend met EasyPark Business? Neem dan even de tijd om meer te lezen over hoe deze handige functie je routine op reis kan verbeteren. Zeg maar vaarwel tegen de administratieve rompslomp na je reis want EasyPark maakt het simpel.
Ontdek hoe EasyPark Business tijd bespaart, fouten vermindert en jou en je team een fijnere reiservaring biedt.
Ontdek meer
)
Blog: Makkelijker zakelijk parkeren en onkosten beheren
Het beheren van de kosten en een goed begrip van de btw-regels kan soms best lastig zijn, vooral op het gebied van zakelijk parkeren. Het bijhouden van het parkeergedrag van je medewerkers en de gemaakte kosten kan ingewikkeld zijn en vraagt om een efficiënt proces.
)
Casestudy: Een budgetbesparing van 22% met digitaal parkeerkostenbeheer
Bij EasyPark begrijpen we heel goed tegen welke problemen bedrijven aanlopen bij het beheren van parkeerkosten. Het beheren van parkeerkosten van medewerkers en het verwerken van bonnetjes kan bijzonder lastig zijn voor de boekhouding. Er gaat veel tijd in zitten en het bemoeilijkt het kostenoverzicht. Daarom biedt EasyPark Business een complete digitale oplossing met een gebruiksvriendelijke mobiele app en soepele digitale facturering. Dat zorgt niet alleen voor eenvoudiger kostenbeheer, maar het vergemakkelijkt ook alle taken met betrekking tot parkeren en leidt tot hogere efficiëntie en meer tevredenheid onder medewerkers.
)
Casestudy: Het stroomlijnen van het wagenparkbeheer met een digitale parkeeroplossing
Bij EasyPark begrijpen we met welke uitdagingen bedrijven te maken hebben bij het beheer van hun wagenpark. Parkeren, en dan vooral voor monteurs die elke dag op meerdere locaties moeten parkeren, is een van die uitdagingen. En dus waren we erg enthousiast om een toonaangevend Duits telecombedrijf te helpen met onze veelzijdige digitale betaaloplossing voor parkeren. Zo kon het bedrijf niet alleen de parkeerkosten en de administratiekosten van hun wagenpark stroomlijnen, maar ook de medewerkers in staat stellen om zelf eenvoudig te betalen voor parkeeracties via een gebruiksvriendelijke mobiele app.