)
Blog: De 5 beste tijdbesparende apps voor meer efficiëntie op de werkplek
Stroomlijn je business en je wagenparkbeheer met productiviteitstools. Met de juiste combinatie van tijdbesparende apps bereik je meer dan alleen tijdswinst voor je bedrijf. Zo kun je geld besparen, de werkdruk verlagen en je medewerkers en klanten tevreden stellen.
Dit maakt tijdsmanagement de moeite waard
Voor middelgrote en grote bedrijven met een wagenpark levert beter tijdsmanagement tal van voordelen op. De bespaarde uren zijn je inzet meer dan waard. Maar hoe word je een expert op het gebied van tijdsmanagement? In deze blogpost ontdek je de voordelen van tijdsefficiëntie en laten we je handige tools zien om je bedrijf naar een hoger niveau te tillen. Tijd is geld. Als je dagelijks voor je werk bezig bent met cijfers of een managementrol hebt, weet je uit ervaring dat deze uitdrukking klopt. In middelgrote en grote bedrijven zijn medewerkers veel tijd kwijt aan het handmatig opstellen van rapportages en repetitieve taken. De kosten lopen daarbij al snel op. Als je een wagenpark hebt, kan er veel kostbare tijd gaan zitten in het verwerken van papieren bonnetjes en onkostendeclaraties. Maar wees gerust: als middelgroot ofn groot bedrijf kun je hier meestal ook veel uren op besparen.
Ben je benieuwd hoe? Het begint allemaal met het opnieuw bekijken van je manier van werken en het omarmen van tijdbesparende oplossingen. Maar laten we eerst maar eens naar de voordelen kijken.
Kostbare arbeidsuren
Het is een feit dat gestroomlijnde routines leiden tot een hogere productiviteit. Medewerkers kunnen zich richten op belangrijke taken en onnodige taken laten vallen.
Lagere kosten
Door zo min mogelijk tijd te besteden aan repetitieve of niet-noodzakelijke taken, kunnen bedrijven kosten besparen.
Blije collega's
Door de beschikbare uren verstandig in te zetten, ervaren je medewerkers minder stress en frustratie. Dat leidt weer tot een betere werk-privébalans.
Blije klanten
Efficiënte processen leiden vaak tot snellere levering van producten of diensten. Dat zorgt voor een hogere klanttevredenheid.
Versla de concurrentie
Als je bedrijf erin slaagt om producten en diensten sneller te leveren dan de concurrentie, ben je iedereen in de markt een stap voor.
Baanbrekende apps voor meer productiviteit
Er zijn heel veel tijdbesparende apps. Hieronder vind je een lijst met waardevolle tools voor middelgrote en grote bedrijven. Deze selectie is speciaal bedoeld voor bedrijven met een eigen wagenpark. Al deze apps samen bieden een brede oplossing die je bedrijf ondersteunt en jou in staat stelt om de gestelde doelen te behalen. Aan de slag!
)
Workday
In grote bedrijven kan het handmatig verwerken van gewerkte uren, verlofaanvragen en het invoeren van personeelsgegevens uitdagend en tijdrovend zijn. Workday is een flexibele en efficiënte oplossing voor alle managementniveaus. Met deze app kun je bedrijfsactiviteiten stroomlijnen en maak je kostbare uren en middelen vrij. Door de integratiemogelijkheden kunnen organisaties data delen en hun processen in meerdere systemen automatiseren.
)
EasyPark Business
Voor bedrijven met een wagenpark is EasyPark Business de perfecte keuze. Deze digitale, allesomvattende oplossing stroomlijnt parkeerbeheer en combineert de mobiele app voor bestuurders en het selfserviceportaal voor beheerders. Met de unieke kenmerken en features van het selfserviceportaal kunnen beheerders heel eenvoudig gebruikersgegevens aanpassen, bonnetjes en onkosten beoordelen, kosten in de gaten houden en maandelijkse facturen bekijken. Het zorgt voor veel minder stress bij medewerkers. Met de mobiele app kunnen bestuurders heel eenvoudig hun parkeeracties regelen. Ze kunnen een parkeerplek vinden en hun sessie binnen een paar seconden verlengen of beëindigen. Vergelijk dat maar eens met het gedoe van eindeloos rondrijden op zoek naar een parkeerplek of weer snel naar de parkeermeter rennen om een nieuw kaartje te kopen. Dat bedoelen we nou met tijdbesparende efficiëntie.
)
Webfleet
Een populaire app voor bedrijven om hun wagenpark te volgen, beheren en onderhouden is Webfleet. Deze app optimaliseert de bedrijfsvoering door inzicht te geven in efficiëntere routes, het brandstofverbruik te verminderen, preventief onderhoud te bevorderen en de prestaties van de bestuurder te verbeteren. Al deze factoren dragen aanzienlijk bij aan het verlagen van de operationele kosten, het besparen van tijd en het verkleinen van de ecologische voetafdruk, waardoor het een slimme keuze is voor gewetensvolle bedrijven. Webfleet biedt ook Parking Connect, een add-on ontwikkeld in samenwerking met EasyPark, die klanten in heel Europa helpt de kosten te verlagen door te hoge betalingen te elimineren en het hele parkeerproces verder te stroomlijnen.
)
SAP Concur Travel
Zakenreizen kunnen heel tijdrovend zijn. Het is niet zo moeilijk om je een complex boekingsproces voor te stellen waarbij je te maken hebt met diverse regels en meerdere contactpersonen. Geldt dat ook voor jouw bedrijf? Dan is het een goed idee om te kiezen voor SAP Concur Travel. De app biedt beheerders een aantal fijne tools voor het monitoren van uitgaven en het opleggen van budgettaire limieten. Deze app is handig voor grote en kleine bedrijven. Je hebt overzicht over je reiskosten en kunt budgetoverschrijding voorkomen.
)
Harvest
Werkt je bedrijf aan meerdere projecten tegelijkertijd? Dan is de kans op projectvertragingen en kostenoverschrijdingen groot. Harvest stroomlijnt projectmanagement met nauwkeurige tijdsrapportages en monitoring. Medewerkers kunnen hun uren effectief bijhouden , watleidt tot transparantie en verantwoordelijkheid. Managers profiteren op hun beurt van gedegen analyses, budgetbewaking en procesvisualisatie. Zo zien ze precies waar ze resources moeten toewijzen en kunnen ze projectvertragingen en kostenoverschrijdingen voorkomen.
Tijd om je kennis in de praktijk te brengen
Zoals je inmiddels misschien al weet, kan het hele bedrijf profiteren van tijdbesparende apps. Alle medewerkers worden wijzer van geautomatiseerde taken en een betere samenwerking. Beheerders kunnen werkprocessen optimaliseren en efficiënter gebruikmaken van data. Leidinggevenden beschikken over tools voor strategische planningen en het monitoren van prestaties. Dat leidt in het hele bedrijf tot een hogere tevredenheid onder medewerkers. Het is een win-win oplossing.
Dus waar wacht je op? Regel die tools vandaag nog en maak je werkdag morgen een stuk makkelijker.
Wil je meer weten over EasyPark Business? Klik dan hier.
Ontdek meer
)
Blog: Makkelijker zakelijk parkeren en onkosten beheren
Het beheren van de kosten en een goed begrip van de btw-regels kan soms best lastig zijn, vooral op het gebied van zakelijk parkeren. Het bijhouden van het parkeergedrag van je medewerkers en de gemaakte kosten kan ingewikkeld zijn en vraagt om een efficiënt proces.
)
Casestudy: Een budgetbesparing van 22% met digitaal parkeerkostenbeheer
Bij EasyPark begrijpen we heel goed tegen welke problemen bedrijven aanlopen bij het beheren van parkeerkosten. Het beheren van parkeerkosten van medewerkers en het verwerken van bonnetjes kan bijzonder lastig zijn voor de boekhouding. Er gaat veel tijd in zitten en het bemoeilijkt het kostenoverzicht. Daarom biedt EasyPark Business een complete digitale oplossing met een gebruiksvriendelijke mobiele app en soepele digitale facturering. Dat zorgt niet alleen voor eenvoudiger kostenbeheer, maar het vergemakkelijkt ook alle taken met betrekking tot parkeren en leidt tot hogere efficiëntie en meer tevredenheid onder medewerkers.
)
Casestudy: Het stroomlijnen van het wagenparkbeheer met een digitale parkeeroplossing
Bij EasyPark begrijpen we met welke uitdagingen bedrijven te maken hebben bij het beheer van hun wagenpark. Parkeren, en dan vooral voor monteurs die elke dag op meerdere locaties moeten parkeren, is een van die uitdagingen. En dus waren we erg enthousiast om een toonaangevend Duits telecombedrijf te helpen met onze veelzijdige digitale betaaloplossing voor parkeren. Zo kon het bedrijf niet alleen de parkeerkosten en de administratiekosten van hun wagenpark stroomlijnen, maar ook de medewerkers in staat stellen om zelf eenvoudig te betalen voor parkeeracties via een gebruiksvriendelijke mobiele app.