)
)
Blogg: 5 måter å redusere parkeringskostnadene på
Alle bedrifter holder øye med utgiftene. Men det er ett område mange overser – parkeringskostnader. På travle steder kan parkering bli dyrt: for mye betaling, parkeringsgebyr og lange manuelle prosesser i forbindelse med reiseregninger. Uten effektiv håndtering blir det raskt store kostnader. Etter å ha lest dette blogginnlegget vil du forstå hvordan digitalisering av parkeringshåndteringen kan gjøre en forskjell.
Hva er galt med den gamle parkeringsautomaten?
Oppfinnelsen av parkeringsautomaten i 1928 skapte orden i kaoset med gateparkering. Det medførte imidlertid også en del problemer: å løpe frem og tilbake for å legge på mer penger, betale for mye hvis du ikke var sikker på hvor lenge du kom til å være borte, eller risikere parkeringsgebyr. Parkeringsapper har revolusjonert måten vi parkerer og administrerer parkeringskostnader på. Med EasyPark Business kan du håndtere parkeringstillatelser, gjennomgå kostnader og få månedlige fakturaer med bare et par klikk, alt i en oversiktlig portal. Når du sitter med alle tallene, kan du analysere utgiftsbildet og se hvor det er mulig å spare, og du kan til og med tilpasse rapporteringen. La oss se hvordan dere kan spare penger bare ved å bytte fra et utdatert parkeringssystem til en kontantløs og papirløs parkeringsapp. Hvis bedriften vokser, kan du se ekstra nøye på de 5 tipsene nedenfor. Det er penger å spare.
)
Var du oppmerksom på alle disse skjulte kostnadene?
Tenk på hvor mye tid som går med til å skrive reiseregninger. For ikke å snakke om hvor mye tid som blir brukt til å administrere parkeringskostnader eller gebyrer. Og alle avbrytelsene i arbeidsdagen fordi de ansatte må løpe til automaten for å forlenge parkeringen. Etter hvert blir dette kostnader som påvirker lønnsomheten. Men slik behøver det ikke å være. For å forstå de skjulte parkeringskostnadene må man tenke på den samlede effekten som kan føre til at man betaler for mye.
Feilberegning av parkeringstid
Ikke ha tilgang til oppdaterte priser
Menneskelige feil
I tillegg kommer parkeringsgebyrer. Parkeringsgebyrer, ofte på grunn av manuelle feil eller forglemmelser, øker problemet og fører til uventede utgifter.
“Tiden som brukes på å finne og betale for en parkeringsplass kan raskt bli til fulle arbeidsdager”
Slik reduserer dere parkeringskostnadene
Disse skjulte kostnadene kan reduseres med en app og noen smarte verktøy. Med EasyPark Business blir det enkelt å følge med på og håndtere parkeringskostnadene. Den brukervennlige plattformen gir deg et tydelig bilde av hvor mye dere bruker på parkeringen. Analyser dataene og oppdag skjulte muligheter for å redusere kostnader. Bare å gjøre den strategiske endringen til et digitalt verktøy vil spare dere for mye tid. Tid som kan brukes på kjernevirksomheten. Dere mottar en samlet faktura pr. kostsenter og unngår å måtte håndtere parkeringsutleggene til hver enkelt.
Det samme tidsbesparende trikset gjelder for de ansatte. All tiden som brukes på å finne og betale for en parkeringsplass, kan raskt bli til fulle arbeidsdager eller arbeidsuker. I stedet kan medarbeiderne håndtere parkeringen med bare et par klikk i vår brukervennlige app. Dette viser også tydeligere hvor mye man må betale for parkeringen og hjelper alle med å følge parkeringsbestemmelsene. De ansatte parkerer så kort eller så lenge de har behov for, uten å betale for mye eller bekymre seg over parkeringsgebyr. De kan også stoppe parkeringen hvis de forlater plassen tidligere enn planlagt, og de kan forlenge den hvis de må stå der lenger.
)
5 tips for å spare tid og penger på parkering
Tenk gjennom hvordan disse tipsene kan gjøre dere mer effektive og redusere kostnadene, særlig hvis bedriften er i vekst.
Digitalisering
Bytt til digital betaling og automatisk kostnadsadministrasjon.
Analyser dataene
Få alle data på bordet og oppdag nye kostnadsbesparende muligheter.
Ta kontroll
Unngå misbruk ved å begrense bruken til arbeidstiden og godkjente biler.
Ikke betal for mye
Unngå å betale for mye for parkeringen med stopp-funksjonen.
Lær om moms
Lær mer om smarte MVA-muligheter.
Mer enn bare kostnadsbesparelser
Til syvende og sist kan de skjulte kostnadene knyttet til parkering virke små, men de har betydning. Det handler ikke bare om å spare penger, det handler også om å gjøre arbeidet enklere for alle. Dere reduserer ikke bare kostnadene, dere skaper nye arbeidsprosesser, får mer fornøyde ansatte og legger grunnlaget for en fremtid der alt stresset med parkering blir et tilbakelagt stadium. EasyParks Business-løsning hjelper dere ikke bare med å spare, den gjør det enklere å parkere. Dere kan betale for parkering, redusere risikoen for parkeringsgebyrer, optimalisere parkeringstiden og spore kostnadene. Når dere har oversikt over parkeringskostnadene, blir det enkelt å håndtere og forenkle kontrollen. Denne brukervennlige digitale plattformen forenkler parkeringsadministrasjonen og hjelper dere med å få kontroll på kostnadene. Og prikken over i-en? Mange av de ansatte bruker kanskje EasyPark-appen allerede. Nå kan du gripe en mulighet mange bedrifter går glipp av. Les innlegget om MVA-fradrag og få mer informasjon. Hint: Det er viktig å ha orden i kvitteringene for å kunne oppgi kostnadene.
Se hvilken løsning som passer best for dine behov
Mellomstore og store selskaper
I mellomstore og store selskaper har optimalisering og forenkling av driften høyeste prioritet. Med EasyPark Business kan de ansatte administrere parkeringen på en enkel måte og slippe den kjedelige jobben med reiseregninger. Se hvordan EasyPark Business kan gi de ansatte en enklere arbeidshverdag og øke effektiviteten i administrasjonen.
Små bedrifter
For småbedrifter og selvstendig næringsdrivende teller hvert minutt og hver eneste krone. EasyPark Business forenkler parkeringshåndteringen og sparer deg for tid og frustrasjon når det gjelder leting etter parkeringsplass, betaling og håndtering av kvitteringer. Alle kostnader knyttet til parkering samles på én faktura – enkelt og praktisk.
Les mer
)
Blogg: Slik forenkler dere bedriftens parkering og kostnadshåndtering
Å håndtere kostnader og forstå momsreglene kan være en kompleks oppgave – særlig når det gjelder firmaparkering. Å holde rede på medarbeidernes parkering og utlegg kan være tidkrevende og er noe som krever en effektiv prosess. I dette blogginnlegget forklarer vi alt du trenger å vite om firmaparkering og hvordan du kan optimalisere prosessen og øke effektiviteten.
)
Case study: Budsjettbesparelser på 22 % med digital administrasjon av parkeringskostnadene
EasyPark forstår bedriftenes utfordringer med administrasjon av parkeringskostnader. Håndtering av medarbeidernes parkeringskostnader og kvitteringer kan skape hodebry for regnskapsavdelingen, beslaglegge unødvendig mye tid og gjøre det vanskelig å holde oversikt. EasyPark Business tilbyr derfor en komplett digital løsning med en brukervennlig mobilapp og enkel digital fakturering. Dette forenkler ikke bare kostnadshåndteringen, men også alle oppgaver knyttet til parkering. Resultatet er økt effektivitet og mer fornøyde medarbeidere.
)
Case study: Mer effektiv kostnadshåndtering for bilparken med digital parkeringsløsning
EasyPark skjønner hvilke utfordringer bedriftene møter på når det gjelder administrasjon av bilparken. En av utfordringene er parkering for teknikere som må parkere på ulike steder i løpet av dagen. Vi var derfor glade for å kunne hjelpe et ledende tysk telecomselskap med vår allsidige digitale parkeringsbetalingsløsning. Dette gjorde det mulig for dem å effektivisere parkeringskostnadene og administrasjonen, samt gi de ansatte mulighet til å betale for parkering på en enkel måte i en brukervennlig mobilapp.