Blogg: Slik forenkler dere bedriftens parkering og kostnadshåndtering
Å håndtere kostnader og forstå momsreglene kan være en kompleks oppgave – særlig når det gjelder firmaparkering. Å holde rede på medarbeidernes parkering og utlegg kan være tidkrevende og er noe som krever en effektiv prosess. I dette blogginnlegget forklarer vi alt du trenger å vite om firmaparkering og hvordan du kan optimalisere prosessen og øke effektiviteten.
Hva skal du gjøre med bedriftens parkeringskostnader?
Det finnes flere alternativer når det gjelder håndtering av bedriftens parkeringskostnader.
- Hvis de ansatte bruker sine egne private biler i jobben, kan du dekke parkeringskostnadene med en reisegodtgjørelse.
- Ved utrykningskostnader kan du slå dem sammen med parkeringskostnadene.
- For firmabiler kan parkeringskostnadene inkluderes i resultatregnskapet (inntektsoppgaven).
Det er viktig å være oppmerksom på at ikke alle parkeringskostnader medfører MVA.
Slik fungerer momsen
Parkeringshus (lenke) i EU har vanligvis ulike MVA-satser som er inkludert i den totale parkeringsavgiften. MVA-beløpet spesifiseres da på kvitteringen eller fakturaen for parkeringen. Gateparkering er derimot vanligvis ikke momspliktig i Europa.
I EU-landene:
MVA-satsene på parkering kan variere mellom de ulike EU-landene [1]. Her er noen eksempler, gjeldende fra januar 2023:
- Norge: Standard merverdiavgift er 25%, og den blir vanligvis pålagt parkeringstjenester.
- Finland: Standard merverdiavgift er 24%, og den gjelder for alle parkeringskostnader, inkludert gateparkering.
- Danmark: merverdiavgift som gjelder for tjenester, er 25%.
- Sverige: I Sverige omtales MVA vanligvis som “moms”, slik vi ofte gjør også i Norge. Den generelle MVA-satsen er 25 %, som gjelder på de fleste tjenester
- Tyskland: Standard MVA i Tyskland er 19 %, noe som også gjelder på parkeringstjenester hvis de ikke berettiger til en lavere sats.
- Frankrike: Frankrike har en standard MVA på 20 %, som generelt gjelder på parkeringstjenester.
- Spania: Standard MVA i Spania er 21 %, som vanligvis gjelder på parkeringstjenester.
- Italia: Italia har en standard MVA på 22 %, som generelt gjelder på parkeringstjenester.
- Nederland: Nederland har en standard MVA på 21 %, som vanligvis gjelder på parkeringstjenester.
Ved bruk av en parkeringsapp kan imidlertid eventuelle transaksjons- eller abonnementskostnader som påløper som serviceavgifter, noe som også omfatter refusjonsberettiget MVA, kreves refundert når det gjelder bedrifter.Forenkle den komplekse håndteringen av bedriftens parkeringskostnaderÅ holde rede på en mengde medarbeidere, biler og ulike kostnader med og uten MVA kan raskt bli overveldende. Belastningen med parkeringsbilletter gjør det hele enda mer krevende.
For å forenkle administrasjonen av bedriftens parkeringer digitaliserer EasyPark Business hele prosessen, slik at medarbeiderne kan håndtere parkeringen i en brukervennlig mobilapp. Den har dessuten en selvbetjeningsportal utformet spesielt for administratorer, der det er mulig å administrere brukere, følge med på kostnader, motta månedlige fakturaer og administrere parkeringstillatelser med bare noen få klikk.
Betal for bedriftsparkeringen med mobilen
EasyParks bedriftsløsning er mer enn bare en app for ansatte som parkerer i jobben. Med EasyPark Business’ selvbetjeningsportal slipper administratorene den slitsomme jobben med papirkvitteringer og håndtering av individuelle parkeringskostnader. Med Easy Park Business blir alle parkeringskostnader samlet på en felles faktura. Fakturaen inneholder MVA-spesifikasjon slik at du får full oversikt over parkeringskostnadene.
Firmaparkering behøver med andre ord ikke å være overveldende eller tidkrevende. EasyPark Business gir deg enklere parkeringsadministrasjon, effektiv kostnadshåndtering og etterlevelse av MVA-reglene.
Referanser:
[1] 2023 VAT Rates in Europe & 2023 VAT rates in EU
Se hvilken løsning som passer best for dine behov
Mellomstore og store selskaper
I mellomstore og store selskaper har optimalisering og forenkling av driften høyeste prioritet. Med EasyPark Business kan de ansatte administrere parkeringen på en enkel måte og slippe den kjedelige jobben med reiseregninger. Se hvordan EasyPark Business kan gi de ansatte en enklere arbeidshverdag og øke effektiviteten i administrasjonen.
Små bedrifter
For småbedrifter og selvstendig næringsdrivende teller hvert minutt og hver eneste krone. EasyPark Business forenkler parkeringshåndteringen og sparer deg for tid og frustrasjon når det gjelder leting etter parkeringsplass, betaling og håndtering av kvitteringer. Alle kostnader knyttet til parkering samles på én faktura – enkelt og praktisk.
Les mer
Blogg: Er det MVA på parkering?
Visste du at bedriften har rett til å få tilbakebetalt MVA på parkeringskostnader? Dette er en mulighet mange bedrifter ikke vet om og dermed går glipp av. I dette blogginnlegget avslører vi hemmelighetene bak tilbakebetaling av MVA [1] på firmaparkering og hvordan bedriften kan dra nytte av dette.
Case study: Budsjettbesparelser på 22 % med digital administrasjon av parkeringskostnadene
EasyPark forstår bedriftenes utfordringer med administrasjon av parkeringskostnader. Håndtering av medarbeidernes parkeringskostnader og kvitteringer kan skape hodebry for regnskapsavdelingen, beslaglegge unødvendig mye tid og gjøre det vanskelig å holde oversikt. EasyPark Business tilbyr derfor en komplett digital løsning med en brukervennlig mobilapp og enkel digital fakturering. Dette forenkler ikke bare kostnadshåndteringen, men også alle oppgaver knyttet til parkering. Resultatet er økt effektivitet og mer fornøyde medarbeidere.
Case study: Mer effektiv kostnadshåndtering for bilparken med digital parkeringsløsning
EasyPark skjønner hvilke utfordringer bedriftene møter på når det gjelder administrasjon av bilparken. En av utfordringene er parkering for teknikere som må parkere på ulike steder i løpet av dagen. Vi var derfor glade for å kunne hjelpe et ledende tysk telecomselskap med vår allsidige digitale parkeringsbetalingsløsning. Dette gjorde det mulig for dem å effektivisere parkeringskostnadene og administrasjonen, samt gi de ansatte mulighet til å betale for parkering på en enkel måte i en brukervennlig mobilapp.