)
Case study: Budsjettbesparelser på 22 % med digital administrasjon av parkeringskostnadene
EasyPark forstår bedriftenes utfordringer med administrasjon av parkeringskostnader. Håndtering av medarbeidernes parkeringskostnader og kvitteringer kan skape hodebry for regnskapsavdelingen, beslaglegge unødvendig mye tid og gjøre det vanskelig å holde oversikt. EasyPark Business tilbyr derfor en komplett digital løsning med en brukervennlig mobilapp og enkel digital fakturering. Dette forenkler ikke bare kostnadshåndteringen, men også alle oppgaver knyttet til parkering. Resultatet er økt effektivitet og mer fornøyde medarbeidere.
)
Utfordringen
Lederen for indirekte anskaffelser i et ledende legemiddelfirma med ansvar for over 1600 ansatte, inklusive 556 bilkjørende medarbeidere som kjører både firma- og privatbiler, opplevde flere utfordringer i arbeidet med å optimalisere den daglige driften for selgerne.
Før de tok i bruk EasyPark Business kastet medarbeiderne bort omkring 1200 timer hvert eneste år på å registrere reiseregninger og utlegg i systemet. Administrasjonsavdelingen brukte i tillegg 48 dager i året på å behandle sjåførenes reiseregninger.
De økte utleggene og den tidkrevende rapporteringen reduserte effektiviteten og førte til lavere tilfredshet blant medarbeiderne.
Løsning
Lederen ble kontaktet av en av EasyParks selgere som presenterte konseptet med mobilparkering og lyttet oppmerksomt til bedriftens utfordringer.
Etter å ha avdekket de skjulte kostnadene den eksisterende løsningen medførte for selskapet, innså lederen de potensielle fordelene med å digitalisere parkerings- og kostnadsadministrasjonen. EasyPark ga en personlig presentasjon av mobilappen som de ansatte kan bruke for å betale for parkeringen på en enkel måte. Deretter fulgte en presentasjon av selvbetjeningsportalen som hjelper administratorene, slik at arbeidet med parkeringskostnadene blir dagens enkleste og minst krevende oppgave.
Leverandørvurderingen omfattet tekniske diskusjoner med kundeansvarlig hos EasyPark for å sikre at løsningen var tilpasset selskapets skybaserte ERP-løsning (enterprise resource planning). Det handlet også om at fakturaen skulle kunne spesifisere unike ansattkoder og kostsentre.
EasyParks plattform tilbød funksjoner som matchet selskapets ERP-system, slik at sjåførene kunne identifiseres med sine respektive kostsentre. Denne sømløse integrasjonen ga en enkel onboarding-prosess og effektiv håndtering av kostnader knyttet til parkering.
)
)
Kundeverdi
Implementeringen av EasyPark Business-løsningen skapte stor verdi for selskapet i form av mindre administrasjon, lavere parkeringskostnader og høyere effektivitet. Resultatet ble en årlig besparelse på 22 % i budsjettet.
Selskapets ansatte var svært fornøyd med den brukervennlige EasyPark-appen og uttrykte takknemlighet til innkjøpssjefen for det de mente var et fremragende initiativ.
Sagt av kunden
Indirekt inköpschef
EasyPark har hatt stor betydning for legemiddelfirmaet vårt. Den mobile parkeringsløsningen forenklet kostnadshåndteringen og sørget for mer effektiv drift. EasyPark-teamet har overgått forventningene våre, helt fra den første presentasjonen til ettermarkedstjenestene. Vi anbefaler EasyPark på det varmeste for enkel administrasjon av parkeringene.
Indirekt inköpschef
Øk effektiviteten og spar verdifull tid
Visste du at et selskap med over 100 ansatte i gjennomsnitt bruker 512 dager per år på parkeringsrelatert administrasjon og arbeid? Prøv vår kalkulator for å se hvor mye tid dere kan spare med EasyPark Business!
)
Les mer
)
Blogg: Slik forenkler dere bedriftens parkering og kostnadshåndtering
Å håndtere kostnader og forstå momsreglene kan være en kompleks oppgave – særlig når det gjelder firmaparkering. Å holde rede på medarbeidernes parkering og utlegg kan være tidkrevende og er noe som krever en effektiv prosess. I dette blogginnlegget forklarer vi alt du trenger å vite om firmaparkering og hvordan du kan optimalisere prosessen og øke effektiviteten.
)
Blogg: Er det MVA på parkering?
Visste du at bedriften har rett til å få tilbakebetalt MVA på parkeringskostnader? Dette er en mulighet mange bedrifter ikke vet om og dermed går glipp av. I dette blogginnlegget avslører vi hemmelighetene bak tilbakebetaling av MVA [1] på firmaparkering og hvordan bedriften kan dra nytte av dette.
)
Case study: Mer effektiv kostnadshåndtering for bilparken med digital parkeringsløsning
EasyPark skjønner hvilke utfordringer bedriftene møter på når det gjelder administrasjon av bilparken. En av utfordringene er parkering for teknikere som må parkere på ulike steder i løpet av dagen. Vi var derfor glade for å kunne hjelpe et ledende tysk telecomselskap med vår allsidige digitale parkeringsbetalingsløsning. Dette gjorde det mulig for dem å effektivisere parkeringskostnadene og administrasjonen, samt gi de ansatte mulighet til å betale for parkering på en enkel måte i en brukervennlig mobilapp.