)
Blogg: De 5 beste tipsene for å spare tid og jobbe mer effektivt
Produktivitetsverktøy som forenkler administrasjon og parkeringshåndtering. Riktig kombinasjon av tidsbesparende apper vil ikke bare hjelpe selskapet med å spare tid. Det vil også spare penger, redusere arbeidsbelastningen og gi mer fornøyde medarbeidere og kunder.
Why time management is worth working for
For mellomstore eller store selskaper som må håndtere en bilflåte, gir det store fordeler å bruke tiden mer effektivt. Redusert tidsbruk er verd å jobbe for. La oss se på hvordan dere kan bli eksperter på tidsbruk. I dette blogginnlegget får dere vite mer om fordelene med tidseffektivisering, og vi presenterer praktiske verktøy for å løfte bedriften til neste nivå. Tid er penger. Hvis du jobber innen administrasjon eller ledelse, vet du sannsynligvis av egen erfaring at dette stemmer. I mellomstore og store bedrifter blir tiden som brukes på rapportering og annet manuelt arbeid, raskt til en stor utgiftspost. Hvis dere har firmabiler, kan verdifull tid gå med til å håndtere papirkvitteringer og utleggsrapportering. Men ta det helt med ro. Mellomstore og store bedrifter har også størst potensial for å spare kostnader.
Nysgjerrig på å få vite hvordan? Det starter med å ta et kritisk blikk på arbeidsmetodene deres og omfavne tidsbesparende løsninger. Men la oss begynne med å se på fortrinnene.
Verdifull arbeidstid
At enkle rutiner øker produktiviteten, er et faktum. Ved å eliminere de unødvendige oppgavene kan de ansatte fokusere på det som er viktig.
Lavere kostnader
Ved å bruke minst mulig tid på rutineoppgaver eller unødvendige aktiviteter kan bedriftene også redusere kostnadene og driftsutgiftene.
Fornøyde kolleger
Når tiden brukes fornuftig, opplever medarbeiderne mindre stress og frustrasjon, noe som gir bedre balanse i arbeidsdagen.
Fornøyde kunder
Tidseffektive prosesser fører ofte til raskere levering av produkter eller tjenester, noe som igjen gir høyere kundetilfredshet.
Slå konkurrentene
Hvis bedriften klarer å levere produkter og tjenester raskere enn konkurrentene, ville dere ligge et skritt foran.
Revolusjonerende apper som transformerer produktiviteten
Det finnes mange tidsbesparende apper. Nedenfor har vi samlet en del verdifulle verktøy for mellomstore og store selskaper. Utvalget er beregnet spesielt for selskaper som jobber med bilflåter. Sammen kan disse appene tilby en vidtfavnende løsning som vil støtte selskapet og hjelpe dere med å nå målene. La oss komme i gang!
)
Workday
I større selskaper kan manuell behandling av timelister, permisjonssøknader og registrering av personalopplysninger være en overveldende og tidkrevende oppgave. Workday stepper inn som en løsning som gir smidighet og effektivitet på alle nivåer i administrasjonen. Denne appen frigjør verdifull tid og ressurser ved å forenkle driften. Muligheten for integrering gjør det mulig å dele data og automatisere prosessene på tvers av flere systemer i organisasjonen.
)
EasyPark Business
For selskaper med bilflåte utmerker EasyPark Business seg som det perfekte valget! Den digitale, komplette løsningen forenkler parkeringsadministrasjonen, med både en mobilapp for bilførerne og en selvbetjeningsportal for administratorene. Med de unike funksjonene i selvbetjeningsportalen kan administratorene håndtere brukere, motta kvitteringer og utlegg, ha oversikt over kostnadene og få tilgang til månedlige fakturaer. Det reduserer stresset for de ansatte! Med mobilappen kan førerne administrere parkeringen. De kan finne, forlenge eller avslutte parkering på få sekunder. Sammenlign dette med å kjøre rundt og lete etter en ledig parkeringsplass eller å måtte løpe ut for å forlenge parkeringen. Nå snakker vi virkelig tidsbesparende effektivitet.
)
Webfleet
En populær app for selskaper for å spore, administrere og vedlikeholde flåten sin er Webfleet. Denne appen optimerer flåteoperasjoner ved å forbedre ruteeffektiviteten, redusere drivstofforbruket, fremme forebyggende vedlikehold og forbedre sjåførens ytelse. Alle disse faktorene bidrar betydelig til å redusere driftskostnadene, spare tid og redusere karbonavtrykket, noe som gjør det til et smart valg for samvittighetsfulle selskaper. Webfleet tilbyr også Parking Connect, et tillegg utviklet i samarbeid med EasyPark, som hjelper kunder over hele Europa med å redusere kostnader ved å eliminere overbetalinger og effektivisere hele parkeringsprosessen.
Les mer
)
SAP Concur Travel
Jobbreiser kan være et tidkrevende område. Det er ikke vanskelig å se for seg en kompleks bookingprosess med ulike retningslinjer og flere reiseagenter. Hvis dette høres kjent ut, er det på tide å anskaffe SAP Concur Travel. Denne appen gir administratorene robuste verktøy for å følge med på utlegg og ha kontroll over budsjettet. Den er nyttig for bedrifter i alle størrelser, fordi den hjelper dem med å ha kontroll over reiseutgiftene og hindre budsjettoverskridelser.
)
Harvest
Administrerer selskapet flere prosjekter samtidig? Det er en utfordring som kan føre til prosjektforsinkelser og kostnadsoverskridelser. Harvest tilbyr oversiktlig prosjektledelse med nøyaktig tidsrapportering og overvåkning. De ansatte kan registrere timene sine på en effektiv måte, noe som fremmer transparens og ansvarlighet. Ledelsen får på sin side nytte av robuste analyser, budsjettoppfølging og visualisering av fremdriften, noe som forenkler ressursallokeringen og hindrer forsinkelser og kostnadsoverskridelser.
På tide å gjøre kunnskap om til praksis
Som du kanskje allerede har skjønt, gir tidsbesparende apper verdi for hele selskapet. Alle ansatte har nytte av automatisering av oppgaver og bedre samarbeid. Administratorene kan optimalisere arbeidsflyten og håndtere data mer effektivt. Lederne får verktøy for strategisk planlegging og oppfølging. Vi snakker medarbeidertilfredshet på alle nivåer. Det er en vinn-vinn-løsning.
Så hvorfor vente? Skaff disse verktøyene i dag, så blir arbeidsdagen bedre i morgen.
Hvis du vil lese mer om hvordan EasyPark Business fungerer, klikk her.
Les mer
)
Blogg: Slik forenkler dere bedriftens parkering og kostnadshåndtering
Å håndtere kostnader og forstå momsreglene kan være en kompleks oppgave – særlig når det gjelder firmaparkering. Å holde rede på medarbeidernes parkering og utlegg kan være tidkrevende og er noe som krever en effektiv prosess. I dette blogginnlegget forklarer vi alt du trenger å vite om firmaparkering og hvordan du kan optimalisere prosessen og øke effektiviteten.
)
Case study: Budsjettbesparelser på 22 % med digital administrasjon av parkeringskostnadene
EasyPark forstår bedriftenes utfordringer med administrasjon av parkeringskostnader. Håndtering av medarbeidernes parkeringskostnader og kvitteringer kan skape hodebry for regnskapsavdelingen, beslaglegge unødvendig mye tid og gjøre det vanskelig å holde oversikt. EasyPark Business tilbyr derfor en komplett digital løsning med en brukervennlig mobilapp og enkel digital fakturering. Dette forenkler ikke bare kostnadshåndteringen, men også alle oppgaver knyttet til parkering. Resultatet er økt effektivitet og mer fornøyde medarbeidere.
)
Case study: Mer effektiv kostnadshåndtering for bilparken med digital parkeringsløsning
EasyPark skjønner hvilke utfordringer bedriftene møter på når det gjelder administrasjon av bilparken. En av utfordringene er parkering for teknikere som må parkere på ulike steder i løpet av dagen. Vi var derfor glade for å kunne hjelpe et ledende tysk telecomselskap med vår allsidige digitale parkeringsbetalingsløsning. Dette gjorde det mulig for dem å effektivisere parkeringskostnadene og administrasjonen, samt gi de ansatte mulighet til å betale for parkering på en enkel måte i en brukervennlig mobilapp.