)
Case Study: Ledende farmasiselskap sparer 207 arbeidsdager med automatisert håndtering av parkeringsutgifter
Å håndtere parkering for dynamiske selskaper, spesielt de med mange ansatte på farten, kan føre til tidkrevende og feilutsatte oppgaver som påvirker både økonomiavdelinger og medarbeidertilfredshet. Å sortere kvitteringer krever mye ressurser og gir dårlig oversikt over utgifter.
EasyPark Business tilbyr en komplett digital løsning med en intuitiv mobilapp og en forenklet faktureringsprosess. Dette gjør det mulig for bedrifter å eliminere stresset ved parkeringsadministrasjon. Ved å automatisere og forenkle prosesser økes operasjonell effektivitet, administrativt arbeid reduseres, og medarbeidertilfredshet forbedres.
Utfordringen
Et ledende italiensk farmasiselskap med base i Firenze, kjent for sitt innovative fokus, sto overfor økende utfordringer med å administrere parkeringsutgifter. Med 200 ansatte, hvorav mange ofte er på farten i Toscana, ble administrasjonen av parkeringsutgifter en betydelig byrde. 53 faste brukere med et gjennomsnitt på 4 parkeringer pr. uke pr. ansatt førte til ineffektivitet, forvirring og frustrasjon både blant ansatte og administrativt personale.
Ansatte brukte altfor mye tid på å håndtere parkeringskvitteringer manuelt, mens administrasjonen slet med å følge opp og behandle utgifter på en effektiv måte. Dette ineffektive systemet resulterte i tap av tid, uklar kostnadshåndtering og synkende medarbeidertilfredshet, noe som tydeliggjorde behovet for en mer strømlinjeformet løsning.
)
Løsningen
For å finne en mer effektiv digital løsning ønsket selskapet å forenkle håndteringen av parkeringsutgifter for å sikre at alle ansatte fulgte samme prosess, samtidig som behovet for manuell kontroll av individuelle kvitteringer ble eliminert.
EasyPark presenterte fordelene ved å digitalisere prosessen for håndtering av parkeringsutgifter. Løsningen forenklet og effektiviserte parkeringshverdagen for ansatte og reduserte den administrative belastningen.
Etter en grundig vurdering valgte selskapet EasyPark Business-løsningen. En viktig differensierende faktor sammenlignet med konkurrentene var selvbetjeningsportalen, som ga administratorer klare innsikter i parkeringsbruk og en enkel måte å gjennomgå historikk på.
Kundeverd
Overgangen til EasyPark Business førte til betydelige forbedringer i driften. Selskapet sparte 207 arbeidsdager årlig ved å digitalisere administrasjonen av parkeringsutgifter. Spesielt salgsansatte satte pris på den reduserte tiden brukt på rapportering, som frigjorde tid til deres hovedoppgaver.
Administratorer nøt godt av en strømlinjeformet prosess, med flere ansatte som fulgte parkeringspolitikken og færre som håndterte parkering utenfor EasyPark-systemet. EasyPark Business-løsningen økte den totale effektiviteten og forbedret tilfredsheten både blant ansatte og det administrative teamet.
Konklusjonen er at kunden er svært fornøyd med EasyPark Business-løsningen og samarbeidet med EasyPark-teamet. De fremhever at støtten fra onboarding-prosessen og fremover har vært utmerket, noe som sikrer smidig drift og rask løsning av eventuelle problemer.
Uttalelse fra kunden
Finansdirektør, italiensk farmasiselskap
EasyPark Business har spart oss for enormt mye tid. Salgsteamet vårt slipper nå å håndtere parkeringskvitteringer og kan fokusere på jobben sin. Den strømlinjeformede prosessen har økt både effektiviteten og tilfredsheten blant ansatte.
Finansdirektør, italiensk farmasiselskap
Maksimer effektiviteten og spar verdifull tid for din bedrift
Visste du at gjennomsnittlig 512 dager i året går tapt på parkeringsrelaterte oppgaver for en bedrift med over 100 ansatte som parkerer hver dag? Prøv vår kalkulator for å se hvor mye tid du kan spare med EasyPark Business!
)
Les mer
)
Blogg: Slik forenkler dere bedriftens parkering og kostnadshåndtering
Å håndtere kostnader og forstå momsreglene kan være en kompleks oppgave – særlig når det gjelder firmaparkering. Å holde rede på medarbeidernes parkering og utlegg kan være tidkrevende og er noe som krever en effektiv prosess. I dette blogginnlegget forklarer vi alt du trenger å vite om firmaparkering og hvordan du kan optimalisere prosessen og øke effektiviteten.
)
Blogg: Er det MVA på parkering?
Visste du at bedriften har rett til å få tilbakebetalt MVA på parkeringskostnader? Dette er en mulighet mange bedrifter ikke vet om og dermed går glipp av. I dette blogginnlegget avslører vi hemmelighetene bak tilbakebetaling av MVA [1] på firmaparkering og hvordan bedriften kan dra nytte av dette.
)
Case study: Mer effektiv kostnadshåndtering for bilparken med digital parkeringsløsning
EasyPark skjønner hvilke utfordringer bedriftene møter på når det gjelder administrasjon av bilparken. En av utfordringene er parkering for teknikere som må parkere på ulike steder i løpet av dagen. Vi var derfor glade for å kunne hjelpe et ledende tysk telecomselskap med vår allsidige digitale parkeringsbetalingsløsning. Dette gjorde det mulig for dem å effektivisere parkeringskostnadene og administrasjonen, samt gi de ansatte mulighet til å betale for parkering på en enkel måte i en brukervennlig mobilapp.