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Caso di studio: Ottenere un risparmio del 22% nel budget con la gestione digitale delle spese di parcheggio
In EasyPark, conosciamo le sfide che devono affrontare le aziende per gestire le spese di parcheggio. Gestire le spese di parcheggio dei dipendenti e le relative ricevute può essere un grattacapo per il reparto contabilità, creando perdite di tempo e complicando la struttura dei costi. Ecco perché EasyPark Business offre una soluzione digitale completa con un’app mobile user-friendly e un sistema ottimizzato di fatturazione digitale. Questo sistema può semplificare la gestione delle spese ma anche tutte le attività relative al parcheggio, generando maggiore efficienza e soddisfazione dei dipendenti.
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La sfida
Il responsabile degli approvvigionamenti indiretti di un’importante azienda farmaceutica, incaricato di supervisionare 1600 dipendenti di cui 556 utilizzano l'auto, sia private che aziendali, ha affrontato molte sfide nella sua missione di ottimizzare l’operatività quotidiana della forza vendite.
Prima di scegliere EasyPark Business, i dipendenti sprecavano circa 1200 ore ogni anno inserendo nel sistema aziendale richieste di rimborsi spesa. Inoltre, il reparto amministrazione impiegava circa 48 giorni all’anno nella gestione delle richieste di rimborso da parte degli autisti.
I maggiori costi a carico del dipendente e le prolungate attività di reporting hanno creato inefficienze e diminuito i livelli di soddisfazione dei dipendenti.
Le soluzioni
Il responsabile è stato contattato da un addetto vendite di EasyPark che ha illustrato il concetto di “mobile parking”, valutando con attenzione le sfide e le problematiche affrontate dall’azienda.
Dopo aver individuato i costi nascosti associati all’attuale approccio, il responsabile ha potuto accertare i potenziali benefici della digitalizzazione del parcheggio e della gestione delle relative spese. EasyPark ha fornito una presentazione completa e personalizzata della propria app mobile user-friendly, ideata per consentire ai dipendenti di gestire senza sforzi il pagamento del parcheggio, oltre al portale self-service dedicato agli amministratori che rende la gestione delle spese di parcheggio la loro mansione quotidiana più semplice da svolgere.
La procedura di valutazione dei fornitori ha previsto una serie di approfondimenti tecnici con il responsabile clienti di EasyPark per assicurare l’allineamento con la soluzione cloud di pianificazione delle risorse aziendali (ERP) dell'azienda. Questo ha influito sul modo in cui la fattura poteva distinguere in modo netto i singoli codici dipendenti e centri di costo.
La piattaforma di EasyPark ha offerto una capacità di importazione che comunicava con il sistema ERP aziendale, consentendo l’identificazione degli utenti con i rispettivi centri di costo. L’integrazione ottimale ha garantito una procedura ottimizzata di onboarding e una gestione efficace delle spese relative al parcheggio.
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Valore aggiunto per il cliente
Implementare una soluzione come EasyPark Business ha garantito un sostanziale valore aggiunto ottimizzando l’operatività, riducendo i costi nascosti del parcheggio e incrementando l’efficienza complessiva. Tutto questo ha comportato un notevole risparmio annuale pari al 22% del loro budget.
I dipendenti hanno espresso un giudizio ampiamente positivo su un’app user-friendly come quella di EasyPark e hanno ringraziato il Responsabile acquisti per quella che hanno percepito come un’ottima iniziativa.
Detto dal cliente
Responsabile acquisti indiretti
Per un’azienda farmaceutica come la nostra, la soluzione firmata EasyPark è stata decisiva. La loro soluzione mobile ha ottimizzato la nostra gestione delle spese di parcheggio e migliorato l’efficienza operativa. Il team di EasyPark, dalla presentazione iniziale fino al supporto post-vendita, ha superato le nostre aspettative. Consigliamo vivamente EasyPark per una gestione del parcheggio semplice e precisa.
Responsabile acquisti indiretti
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