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Blog: Semplificare il parcheggio aziendale e la gestione delle spese
Gestire i costi e comprendere le implicazioni dell’IVA può essere un compito difficile, specialmente per quanto riguarda i parcheggi aziendali. Tenere traccia dei comportamenti dei dipendenti durante il parcheggio e le relative spese può essere estremamente complesso e richiede procedure efficaci. In questo post, ti spiegheremo tutto ciò che devi sapere sui parcheggi aziendali e su come è possibile ottimizzare il processo per una maggiore efficienza.
Cosa fare con le spese dei parcheggi aziendali?
Quando si tratta di gestire le spese dei parcheggi sostenute dalla tua azienda, ci sono diverse opzioni tra cui scegliere.
Se i dipendenti usano le proprie auto private anche per gli spostamenti per il lavoro, puoi rimborsare le spese dei parcheggi con un’indennità di trasferta.
Se ci sono costi di chiamata, puoi includere le spese per il parcheggio in questa voce.
Per le auto aziendali invece, il costo del parcheggio può essere incluso nel bilancio dei ricavi e delle perdite (conto economico).
La cosa importante da notare è che non tutti i costi di parcheggio sono soggetti a IVA (imposta sul valore aggiunto).
Comprendere le implicazioni dell’IVA
Nell’Unione europea, il parcheggio fuori dalle strade è soggetto a diverse aliquote IVA. L’imposta è già inclusa nell’importo totale della sosta e l’ammontare specifico è indicato sulla ricevuta o sulla fattura. Al contrario, il parcheggio in strada non è generalmente soggetto a IVA in Europa.
Negli Stati membri dell’Unione europea, l’aliquota IVA sui parcheggi può variare tra i diversi Stati membri dell’UE [1]. Ecco alcuni esempi, validi al gennaio 2023:
Italia: L’Italia ha un’aliquota IVA del 22%, anche qui applicabile ai servizi di parcheggio.
Germania: L’aliquota IVA standard in Germania è del 19%, applicata ai servizi di parcheggio a meno che non abbiano diritto ad una tariffa ridotta.
Francia: La Francia ha un’aliquota standard del 20% che si applica in generale a tutti i servizi di parcheggio.
Spagna: L’aliquota IVA standard in Spagna è 21%, applicata ai servizi di parcheggio.
Olanda In Olanda l’aliquota IVA standard è del 21%, applicata ai servizi di parcheggio.
Svezia In Svezia, l’IVA ha un’aliquota generale del 25%, applicata alla maggior parte dei servizi.
Tuttavia, quando si usa un’app di parcheggio, qualsiasi costo di transazione o di abbonamento rientra nella tariffa di servizio, che è ammessa alla detrazione dell’IVA per soggetti commerciali.
Semplifichiamo la complessa gestione delle spese di parcheggio per le aziende
Tenere traccia di molteplici dipendenti, veicoli e diversi costi con o senza IVA può diventare presto insormontabile. Inoltre, l’onere di gestire enormi quantità di ricevute cartacee per i parcheggi non semplifica il compito.
Per semplificare l’amministrazione dei parcheggi aziendali, EasyPark Business ha digitalizzato l’intero processo, dando la possibilità ai tuoi dipendenti di gestire in modo semplice le proprie attività di parcheggio con un’app mobile intuitiva. Inoltre, offre un portale self-service creato appositamente per gli amministratori, così da semplificare il processo di gestione degli utenti e di revisione dei costi, con fatture mensili e la possibilità di gestire gli utenti con pochi click.
Usare una soluzione di gestione dei parcheggi mobile a pagamento
La soluzione EasyPark Business va oltre la semplice app o il singolo dipendente che parcheggia per lavoro. Grazie al portale self-service di EasyPark Business, gli amministratori possono dire addio alla noiosa gestione di centinaia di ricevute cartacee e alla fatica di tenere traccia di tutte le spese di parcheggio individuali. Con EasyPark Business, tutti i tuoi costi per i parcheggi sono aggregati in modo semplice in una singola fattura. Questa fattura indica l’IVA applicata così che le tue spese di parcheggio saranno finalmente chiare.
In conclusione, gestire le spese di parcheggio per la tua azienda non sarà più un compito complesso o gravoso. Adottando EasyPark Business potrai semplificare l’amministrazione dei parcheggi, gestire i costi in modo efficiente e assicurare il rispetto di tutte le normative in materia di IVA.
Riferimenti:
[1] 2023 VAT Rates in Europe & 2023 VAT rates in EU
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