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Blog: Ecco come il tracciamento delle spese di parcheggio può aumentare la produttività
Nei frenetici centri urbani, dove ogni secondo conta, un’app di parcheggio è un eroe ignoto. Non si tratta di trovare un semplice parcheggio, ma di eliminare problematiche amministrative per farti dedicare la massima attenzione al tuo core business. In questo post del blog, scoprirai come individuare ed eliminare costi nascosti e ore perse grazie a uno strumento davvero efficace.
Un giorno nella vita di un tecnico
Fermati e immagina per un attimo questa situazione: sei un tecnico con un sacco di impegni in agenda, sempre di corsa tra un lavoro e un altro. O forse un fattorino alle prese con scadenze pressanti per consegnare un carico di pacchi. L’ultima cosa di cui hai bisogno è l’imprevedibilità nel trovare o meno un parcheggio. Ogni minuto speso cercando un parcheggio o interagendo con un parchimetro è un minuto sottratto al tuo lavoro. Invece, immagina di arrivare dritto a destinazione per portare a termine la mansione. Grazie a una gestione ottimizzata del parcheggio, i dipendenti si assicurano un posto, ma anche un miglioramento della loro efficienza. Individuando un parcheggio più velocemente, puoi convogliare tutte le tue energie verso il lavoro da svolgere, proseguendo la tua giornata senza la preoccupazione di ricevere fastidiose multe. Ma se provi a considerare anche il punto di vista di un amministratore, noterai anche dei notevoli vantaggi. Affidando alle amministrazioni un sistema ottimizzato di gestione delle spese di parcheggio, potrai restituire loro il bene più prezioso: il tempo. Tempo risparmiato evitando pratiche burocratiche e scartoffie. I risultati? Un senso di soddisfazione e un aumento nella produttività giornaliera.
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“L’ottimizzazione delle attività ha comportato un notevole risparmio annuale pari al 22% del loro budget.”
Cos’è la gestione delle spese di parcheggio?
Le app di parcheggio hanno rivoluzionato il modo in cui si parcheggia e si gestiscono le spese di parcheggio. Uno dei più grandi vantaggi è l’abilità di localizzare e pagare un parcheggio senza bisogno di contanti o di un biglietto. I tuoi dipendenti possono semplicemente aprire l’app, scegliere il luogo e pagare digitalmente. Le app di pagamento spesso forniscono dati in tempo reale sulla disponibilità di parcheggi, consentendo ai tuoi dipendenti di trovarli velocemente senza lunghi e dispendiosi giri. Riducendo il tempo speso cercando parcheggio, si riducono i consumi e di conseguenza, anche le emissioni di carbonio. L’approccio digitale non solo è più efficiente, ma contribuisce anche a ridurre l’impatto ambientale. È una vittoria per tutti. I tuoi dipendenti possono parcheggiare agilmente mentre la tua azienda promuove comportamenti sostenibili. Inoltre, se i tuoi dipendenti hanno problemi di orario, alcune app consentono di estendere il periodo di sosta da remoto, evitando il rischio di ricevere multe. Hai notato lo schema? Grazie a un’app di parcheggio, non solo offri ai tuoi dipendenti un’esperienza di parcheggio ottimale, ma hai anche a disposizione uno strumento in grado di ridurre stress e di farti risparmiare tempo e denaro. Forse leggendo tra le righe hai già potuto intuire i vantaggi economici di questa proposta. Quindi, è il momento di esporli in dettaglio. Per le aziende, un sistema di gestione delle spese di parcheggio semplifica al massimo il rendiconto e il tracciamento delle spese, minimizzando le tue mansioni amministrative.
Basta aprire l’app e scegliere il luogo per visualizzare la disponibilità di parcheggi in tempo reale
Riduce il tempo speso alla ricerca di parcheggi, diminuendo consumi e stress.
Si paga senza contanti o un biglietto
Riduce il rischio di ricevere multe perché è semplice estendere il periodo di sosta da remoto
Elimina completamente ogni ricevuta di pagamento cartacea e la necessità di emettere note spese
Niente più camminate per cercare un parchimetro e tornare verso l’auto con il biglietto in mano
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Riduzione delle lunghe procedure di reportistica e della burocrazia
Un’importante azienda farmaceutica da 1600 dipendenti, di cui 556 che utilizzano veicoli aziendali e privati, ha implementato la soluzione "EasyPark Business". Ha garantito un sostanziale valore aggiunto ottimizzando l’operatività, riducendo i costi nascosti del parcheggio e incrementando l’efficienza complessiva. Tutto questo ha comportato un notevole risparmio annuale pari al 22% del loro budget. Questo è il potere della gestione efficiente dei parcheggi. E adesso, entriamo nel dettaglio sui vantaggi riservati alla tua azienda.
Entra nell’era digitale con una soluzione senza carta
Quindi, attiva la tua modalità di risparmio economico e preparati per un viaggio emozionante alla ricerca delle spese da eliminare. Il concetto di base è avere il controllo delle tue spese di parcheggio per effettuare decisioni consapevoli e garantire così vantaggi finanziari e la soddisfazione dei tuoi clienti. Come avrai già intuito, il parcheggio su strada può sembrare un gioco da ragazzi. Tuttavia, quando diventa un aspetto complicato nella routine lavorativa di un dipendente, la sua importanza cresce esponenzialmente. Per questo, offrire un’app di parcheggio che sia davvero facile da usare garantisce loro il pieno controllo sul loro tempo, riducendo lo stress connesso al parcheggio.
Passa al sistema digitale di gestione delle spese di parcheggio
I dipendenti che passano meno tempo a cercare parcheggio o a compilare note spese possono dedicare più tempo alle loro mansioni principali, aumentando la produttività all’istante. A tutto ciò ci pensa la soluzione di gestione del parcheggio di EasyPark. Non c’è nessun rovescio della medaglia. Solo vantaggi. I dirigenti possono gestire i permessi di parcheggio, verificare le spese e ottenere ricevute mensili, il tutto, con un paio di clic. Per molte aziende, il risparmio di tempo è il vantaggio più grande.
Puoi effettuare un’analisi dettagliata dei dati
Il passaggio a una piattaforma digitale come la soluzione aziendale di EasyPark ti fornirà tutti i dati di cui hai bisogno. Con una serie di cifre e dati a tua disposizione, puoi verificarli e basare su di essi le tue decisioni strategiche. Allo stesso tempo, il sistema è capace di svelare spese e schemi nascosti, per esempio, nel caso in cui i dipendenti scelgano costantemente opzioni di parcheggio più care nonostante la disponibilità di alternative più economiche. Monitorando le spese di parcheggio, puoi stabilire delle linee guida precise per assicurare che i dipendenti siano consapevoli dei limiti di spesa. Questo può garantire scelte più attente ai costi.
Scatena la tua creatività e pensa in grande
Sfrutta le nuove informazoni di cui disponi per trovare soluzioni più intelligenti. Se sei al corrente di chi sta guidando una determinata auto e dove, e se puoi monitorare le attività di parcheggio in corso, puoi accedere a un mondo di opportunità da sfruttare. Per tutte le aziende con orari flessibili, sfruttare tariffe agevolate e periodi di scarso utilizzo può fare una grossa differenza nelle spese di parcheggio. Queste sono solo alcune idee da considerare. L’unico limite è la tua creatività.
Massimizza l’efficienza e risparmia tempo prezioso per la tua azienda
Sapevi che ogni anno, nelle aziende con oltre 100 dipendenti, vengono sprecate in media 512 giornate equivalenti di lavoro sulla gestione del parcheggio? Prova il nostro calcolatore per scoprire quanto tempo puoi risparmiare con EasyPark Business!
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Blog: Semplificare il parcheggio aziendale e la gestione delle spese
Gestire i costi e comprendere le implicazioni dell’IVA può essere un compito difficile, specialmente per quanto riguarda i parcheggi aziendali. Tenere traccia dei comportamenti dei dipendenti durante il parcheggio e le relative spese può essere estremamente complesso e richiede procedure efficaci. In questo post, ti spiegheremo tutto ciò che devi sapere sui parcheggi aziendali e su come è possibile ottimizzare il processo per una maggiore efficienza.
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Blog: Ai parcheggi viene applicata l’IVA?
Lo sapevi che la tua azienda potrebbe avere i requisiti per richiedere il rimborso dell’IVA sulle spese aziendali relative ai parcheggi? Molte aziende non colgono questa opportunità di aumentare i propri risparmi. In questo post, ti sveliamo come richiedere il rimborso dell’IVA [1] per i parcheggi aziendali, e come la tua azienda può sfruttare pienamente questa opportunità poco conosciuta.
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Caso di studio: Ottimizzare la gestione delle spese della flotta aziendale con una soluzione di parcheggio digitale
In EasyPark, siamo consapevoli delle sfide che le aziende devono affrontare nella gestione della loro flotta. Il parcheggio, soprattutto quello effettuato dai tecnici in vari luoghi durante una giornata di lavoro, è una di queste sfide. Per questo siamo stati entusiasti di assistere un’importante azienda di telecomunicazioni tedesca con la nostra versatile soluzione di pagamento del parcheggio, consentendo l’ottimizzazione dei costi di parcheggio della loro flotta e delle mansioni di gestione dei costi, oltre a mettere i dipendenti nelle migliori condizioni per gestire facilmente il pagamento dei parcheggi grazie a un’app mobile user-friendly.