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Étude de cas : Un leader de l'industrie pharmaceutique économise 207 jours de travail grâce à l'automatisation des frais de stationnement
La gestion du stationnement pour les entreprises dynamiques, en particulier celles qui ont de nombreux employés en déplacement, peut entraîner des tâches chronophages et sources d'erreurs qui affectent à la fois les services comptables et la satisfaction des employés. Le tri des reçus épuise les ressources et réduit la clarté des dépenses. EasyPark Business fournit une solution numérique complète avec son application mobile intuitive et sa facturation rationalisée, permettant aux entreprises d'éliminer les tracas liés à la gestion du stationnement. En automatisant et en simplifiant les processus, elle améliore l'efficacité opérationnelle, réduit les charges administratives et améliore la satisfaction des employés.
Le défi
Une entreprise pharmaceutique italienne de premier plan basée à Florence, distinguée pour son approche innovante et comptant environ 200 employés, dont beaucoup sont fréquemment en déplacement à travers la Toscane, a été confrontée à un défi croissant, la gestion des frais de stationnement devenant un fardeau administratif. Avec 53 utilisateurs réguliers de parking et environ 4 stationnements par semaine et par employé, la collecte et le traitement des reçus des employés en déplacement ont été source d'inefficacité, de confusion et de frustration, tant pour les employés que pour le personnel administratif.
Les employés passaient trop de temps à traiter manuellement les reçus de stationnement, tandis que l'équipe administrative s'efforçait de suivre et de traiter les dépenses de manière efficace. Ce système inefficace entraînait une perte de temps, une gestion des coûts peu claire et une baisse de la satisfaction des employés, soulignant la nécessité d'une solution rationalisée.
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La solution
À la recherche d'une solution numérique plus efficace, l'entreprise souhaitait rationaliser la gestion des frais de stationnement afin de s'assurer que tous les employés suivaient le même processus et d'éliminer la nécessité de vérifier minutieusement les reçus individuels.
EasyPark a présenté les avantages de la numérisation du processus de gestion des frais de stationnement, en fournissant une solution simple qui pourrait simplifier et rationaliser le stationnement pour les employés et réduire les frais administratifs.
Après une évaluation minutieuse, la société a adopté la solution EasyPark Business. L'un des principaux facteurs de différenciation par rapport aux concurrents est le portail en libre-service, qui offre aux administrateurs une vision claire de l'utilisation des parkings et un moyen facile de consulter l'historique des parkings et des paiements.
Valeur pour le client
Le passage à EasyPark Business s'est traduit par des améliorations opérationnelles significatives. L'entreprise a économisé 207 jours de travail par an pour tous les utilisateurs en numérisant l'administration des frais de stationnement. Tous nos chauffeurs, en particulier ceux qui travaillent dans la vente, ont apprécié la réduction du temps consacré aux rapports de stationnement, ce qui leur a permis de se concentrer davantage sur leurs tâches principales.
Les administrateurs ont bénéficié de la rationalisation du processus : davantage d'employés respectent la politique de stationnement et ils sont moins nombreux à s'occuper du stationnement en dehors du système EasyPark. La solution EasyPark Business a stimulé l'efficacité globale et augmenté la satisfaction des employés et de l'équipe administrative.
En conclusion, le client est extrêmement satisfait de la solution EasyPark Business et de la collaboration avec l'équipe EasyPark. Il a noté que l'assistance fournie a été excellente dès le processus d'intégration, garantissant un fonctionnement sans heurts et une résolution rapide de tous les problèmes qui se sont posés.
Témoignage du client
Directeur financier d'une société pharmaceutique italienne
EasyPark Business nous a fait gagner énormément de temps. Notre équipe de vente ne s'occupe plus des reçus de stationnement, ce qui lui permet de se concentrer sur son travail. Le processus rationalisé a stimulé à la fois l'efficacité et la satisfaction des employés.
Directeur financier d'une société pharmaceutique italienne
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