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Étude de cas : 22 % d’économies grâce à la gestion numérique des frais de stationnement
EasyPark comprend les problèmes que rencontrent les entreprises en matière de gestion de frais de stationnement. Le traitement des frais de stationnement du personnel et des reçus physiques est un processus fastidieux et chronophage pour les services comptables. La solution EasyPark Business élimine cette complexité grâce à une application intuitive et un processus de facturation numérique. Elle simplifie également toutes les tâches liées au stationnement pour optimiser l’efficacité et booster la satisfaction du personnel.
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Le défi
Le responsable des achats indirects d’un grand laboratoire pharmaceutique (supervisant 1 600 salariés, dont 556 utilisateurs d’une voiture de fonction ou d’une voiture privée) se heurtait à diverses difficultés dans le cadre de l’optimisation des opérations quotidiennes de ses commerciaux terrain.
Avant l’adoption d’EasyPark Business, le personnel consacrait près de 1 200 heures par an à la saisie de ses notes de frais dans le système de l’entreprise. Le service administratif, quant à lui, passait près de 48 jours par an à traiter les demandes de remboursement des conducteurs.
La combinaison d’avances de frais de plus en plus fréquentes et du temps passé à remplir des notes de frais nuisait à l’efficacité des salariés et à leur motivation.
La solution
Un représentant EasyPark contacta ce responsable pour lui présenter le concept du stationnement mobile et écouter attentivement les difficultés qu’il rencontrait.
Ayant découvert que son approche actuelle comportait des coûts cachés, le responsable comprit très vite le potentiel que présentait la numérisation de la gestion du stationnement et des frais associés. EasyPark lui proposa ensuite une présentation personnalisée expliquant comment ses salariés pouvaient gérer efficacement leurs frais de stationnement grâce à son application intuitive, et comment les administrateurs pouvaient simplifier la gestion de ces frais grâce au portail en libre-service.
Le processus d’évaluation qui s’ensuivit comportait des discussions techniques avec le gestionnaire de compte EasyPark pour assurer l’intégration de cette solution au progiciel de gestion intégré (ERP) de la société sur le cloud. La façon dont les factures pouvaient inclure le numéro d'identification de chaque salarié ainsi que l'affectation à des centres de coûts ont été particulièrement évoqués lors de ces entretiens.
La plateforme EasyPark proposait une fonction d’importation intégrée au système ERP de l’entreprise pour identifier les conducteurs et les associer aux bons centres de coûts. L’intégration fluide d’EasyPark a simplifié le processus d’adoption et optimisé la gestion des frais liés au stationnement.
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La valeur pour le client
La mise en œuvre de la solution EasyPark Business a créé une valeur ajoutée considérable pour la société en rationalisant ses opérations, en identifiant ses coûts de stationnement cachés et en optimisant son efficacité globale. Ces efforts se sont traduits par une économie de 22 % sur son budget annuel.
Les salariés de l’entreprise ont apprécié la simplicité d'utilisation de l’application EasyPark, et ont remercié leur Responsable des achats pour cette excellente initiative.
Dit par le client
Responsable des achats indirects
« EasyPark a changé la donne pour notre laboratoire pharmaceutique. Cette solution de stationnement mobile a simplifié notre gestion des frais et amélioré notre efficacité opérationnelle. L’équipe d’EasyPark a dépassé nos attentes, de leur première présentation jusqu’à leur service après-vente. Nous recommandons vivement EasyPark à toutes les entreprises qui souhaitent simplifier leur gestion du stationnement. »
Responsable des achats indirects
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