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Caso práctico: Una farmacéutica ahorra 207 días de trabajo automatizando los gastos de aparcamiento
La gestión del aparcamiento en las empresas dinámicas, especialmente las que tienen muchos empleados en la carretera, puede dar lugar a tareas que consumen mucho tiempo y son propensas a errores que afectan tanto a los departamentos de contabilidad como a la satisfacción de los empleados. Clasificar los recibos consume recursos y reduce la claridad en torno a los gastos. EasyPark Business ofrece una solución digital completa con su aplicación móvil intuitiva y su facturación optimizada, lo que permite a las empresas eliminar las molestias de la gestión de aparcamientos. Al automatizar y simplificar los procesos, mejora la eficiencia operativa, reduce las cargas administrativas y mejora la satisfacción de los empleados.
El reto
Una importante empresa farmacéutica italiana con sede en Florencia, que se distingue por su enfoque innovador y cuenta con unos 200 empleados, muchos de los cuales se desplazan con frecuencia por la Toscana, se enfrentaba a un reto cada vez mayor, ya que la gestión de los gastos de aparcamiento se convirtió en una carga administrativa. Con 53 usuarios habituales de aparcamiento y unos 4 aparcamientos a la semana por empleado, la recogida y tramitación de los recibos de los empleados que se desplazaban generaba ineficacia, confusión y frustración tanto para los empleados como para el personal administrativo.
Los empleados dedicaban un tiempo excesivo a tramitar manualmente los recibos de aparcamiento, mientras que el equipo administrativo se esforzaba por hacer un seguimiento y procesar los gastos de forma eficiente. Este sistema ineficaz provocaba pérdidas de tiempo, una gestión poco clara de los gastos y un descenso de la satisfacción de los empleados, lo que ponía de manifiesto la necesidad de una solución racionalizada.
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La solución
En busca de una solución digital más eficaz, la empresa pretendía racionalizar la gestión de los gastos de aparcamiento para garantizar que todos los empleados siguieran el mismo proceso y eliminar la necesidad de comprobar minuciosamente los recibos individuales.
EasyPark presentó las ventajas de digitalizar el proceso de gestión de los gastos de aparcamiento, proporcionando una solución directa que podría simplificar y agilizar el aparcamiento para los empleados y reducir los gastos administrativos.
Tras una cuidadosa evaluación, la empresa adoptó la solución EasyPark Business. Un elemento diferenciador clave, en comparación con la competencia, fue el portal de autoservicio, que ofrecía a los administradores una visión clara del uso del aparcamiento y una forma sencilla de revisar el historial de aparcamiento y pagos.
Valor para el cliente
El cambio a EasyPark Business se tradujo en importantes mejoras operativas. La empresa ahorró 207 días laborables al año entre todos los usuarios al digitalizar la administración de los gastos de aparcamiento. Todos nuestros conductores, en particular los de ventas, apreciaron la reducción del tiempo dedicado a los informes de aparcamiento, lo que les permitió centrarse más en sus tareas principales.
Los administradores se beneficiaron del proceso racionalizado, con más empleados que seguían la política de aparcamiento y menos que gestionaban el aparcamiento fuera del sistema EasyPark. La solución EasyPark Business impulsó la eficacia general y aumentó la satisfacción tanto de los empleados como del equipo administrativo.
En conclusión, el cliente está extremadamente satisfecho con la solución EasyPark Business y la colaboración con el equipo de EasyPark. Señalaron que el apoyo prestado ha sido excelente desde el proceso de incorporación, garantizando un funcionamiento sin problemas y la rápida resolución de cualquier problema que haya surgido.
Dicho por el cliente
Director Financiero de empresa farmacéutica italiana
EasyPark Business nos ha ahorrado mucho tiempo. Nuestro equipo de ventas ya no se ocupa de los recibos de aparcamiento, lo que les permite centrarse en su trabajo. El proceso racionalizado ha impulsado tanto la eficiencia como la satisfacción de los empleados.
Director Financiero de empresa farmacéutica italiana
Maximice la eficiencia y ahorre un tiempo valioso para su empresa
¿Sabía que una empresa con más de 100 empleados que aparcan todos los días pierde una media de 512 días al año en operaciones relacionadas con el aparcamiento? Pruebe nuestra calculadora para ver cuánto tiempo puede ahorrar con EasyPark Business.
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