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Blog: Cómo simplificar el aparcamiento para empresas y la gestión de sus gastos
A veces es complicado gestionar los costes y conocer todas las implicaciones del IVA, sobre todo en el caso del estacionamiento de empresa. Si no se dispone de un proceso eficaz, también resulta complejo controlar los comportamientos y gastos de aparcamiento de los empleados. Este artículo del blog explica los diferentes aspectos del estacionamiento para empresas y cómo optimizar el proceso para que sea más eficaz.
¿Cómo gestionar los gastos de estacionamiento de mi empresa?
A la hora de gestionar los gastos de estacionamiento de tu empresa, existen varias opciones.
Si los empleados utilizan su vehículo particular para fines profesionales, puedes reembolsarles los gastos de estacionamiento mediante dietas de viaje.
Cuando presenten gastos de desplazamiento, puedes reembolsarles los costes de aparcamiento correspondientes.
En el caso de los vehículos de empresa, los gastos de estacionamiento se pueden incluir en la cuenta de pérdidas y ganancias (cuenta de resultados).
Es importante tener en cuenta que no todos los gastos de aparcamiento están sujetos al Impuesto sobre el Valor Añadido.
Cuáles son las implicaciones del IVA
En la Unión Europea, estacionar en aparcamientos (enlace) suele estar sujeto a distintos tipos de IVA, incluidos en la tarifa total de estacionamiento, y la cantidad concreta se indica en el recibo o la factura del estacionamiento. En cambio, el estacionamiento en la vía pública no suele estar sujeto a IVA en Europa.
En los Estados miembros de la Unión Europea:
Los tipos de IVA aplicados a los estacionamientos pueden variar de un Estado miembro a otro [1]. Estos son algunos ejemplos actualizados a enero de 2023:
España: el tipo general de IVA es del 21 %, que suele aplicarse a los servicios de estacionamiento.
Alemania: el tipo general de IVA es del 19 %, que se aplica a los servicios de estacionamiento, a menos que puedan acogerse a un tipo reducido.
Francia: tiene un tipo general de IVA del 20 %, que se aplica generalmente a los servicios de estacionamiento.
Italia: tiene un tipo general de IVA del 22 %, aplicable en general a los servicios de estacionamiento.
Países Bajos: el tipo general de IVA es del 21 %, que suele aplicarse a los servicios de estacionamiento.
Suecia: en este país, el IVA se conoce como «moms». El tipo impositivo general es del 25 % y se aplica a la mayoría de los servicios.
No obstante, las empresas que usan una aplicación de estacionamiento pueden deducir el IVA correspondiente a los costes de transacción o suscripción incurridos en concepto de tarifas de servicio.
Una manera más fácil de gestionar los gastos de estacionamiento de las empresas
Llevar la cuenta de distintos empleados, vehículos y costes diversos, con y sin IVA, puede resultar abrumador. La gestión se complica aún más si, además, hay que organizar los recibos de aparcamiento en papel.
EasyPark Business digitaliza todo el proceso para simplificar la administración del estacionamiento de la empresa. De este modo, los empleados pueden gestionar cómodamente el aparcamiento en una aplicación móvil fácil de usar. Además, ofrece un portal de autoservicio diseñado para administradores, que permite realizar de forma ágil procesos como administrar usuarios, revisar costes, obtener facturas mensuales y gestionar permisos de aparcamiento con solo unos clics.
Por qué utilizar una aplicación móvil de pago para gestionar el estacionamiento
La solución para empresas de EasyPark (enlace) es mucho más que una simple aplicación para los empleados que aparcan por motivos de trabajo. Gracias al portal de autoservicio EasyPark Business, los administradores pueden olvidarse de la tediosa tarea de controlar los gastos de estacionamiento de cada empleado y tener que lidiar con montones de recibos en papel. Con EasyPark Business, todos los costes de estacionamiento se incluyen en una única factura. En esta factura se desglosa eI IVA, para tener una mayor claridad de los gastos de aparcamiento.
En conclusión, la gestión del estacionamiento para empresas no tiene por qué ser agobiante ni tediosa. Con EasyPark Business, puedes simplificar la gestión del aparcamiento, controlar los costes de manera eficaz y garantizar el cumplimiento de la normativa sobre el IVA.
Referencias:
[1] 2023 VAT Rates in Europe & 2023 VAT rates in EU
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