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Caso de estudio: Cómo una solución digital de aparcamiento optimiza la gestión de los gastos de la flota
En EasyPark, comprendemos los retos a los que se enfrentan las empresas a la hora de gestionar sus flotas. El estacionamiento es uno de esos retos, sobre todo en el caso de los empleados que deben aparcar en varios lugares a lo largo del día. Por eso nos sentimos satisfechos de haber podido ayudar a una empresa alemana líder en redes de telecomunicaciones con nuestra versátil solución digital de pago del aparcamiento. Han logrado optimizar los costes de estacionamiento de su flota y las tareas de gestión de gastos, además de proporcionar a sus empleados una aplicación móvil fácil de usar para gestionar fácilmente sus gastos de aparcamiento.
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El reto
El responsable de planificación de la producción de una importante empresa de redes de telecomunicaciones (con 270 empleados, 50 vehículos y más de 35 centros de producción) se enfrentaba a la dificultad de gestionar el estacionamiento en los desplazamientos diarios de los técnicos, lo cual se traducía en una disminución de la eficacia.
A lo largo del día, los técnicos necesitan aparcar en distintos lugares de la calle, lo más cerca posible de su destino debido al equipo que transportan. Sin embargo, el proceso de gestión de los gastos de estacionamiento que utilizaban era complejo, ya que se trataba de un procedimiento engorroso con parquímetros, recibos, riesgo de multas y el adelanto del importe por parte de los empleados.
Las continuas y repetitivas quejas de los empleados pusieron de relieve la urgente necesidad de implantar una solución de estacionamiento ágil que ofreciera procesos de trabajo eficientes.
La solución
Al darse cuenta de la necesidad de un sistema digital para la gestión eficaz de los gastos de estacionamiento, el responsable de planificación de la producción de la empresa entabló contactos con EasyPark y otro proveedor. EasyPark Business, consciente de la importancia del cumplimiento de las normas de protección de datos y de la participación de los empleados, propuso una solución sencilla y fácil de usar que no requería un largo periodo de evaluación.
Además, varios empleados de la empresa ya conocían la facilidad de uso de la aplicación EasyPark como usuarios particulares. Tras comprobar que esta comodidad se extendía al portal de autoservicio para administradores, EasyPark Business se convirtió rápidamente en la opción elegida.
La solución EasyPark Business ha proporcionado a la empresa un proceso de gestión del estacionamiento fluido y totalmente digital. De este modo, los empleados ya no se exponen a ser multados y sus tareas mensuales relacionadas con el aparcamiento se han reducido considerablemente.
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Valor para el cliente
La empresa valoró muy positivamente la solución EasyPark Business por su facilidad de uso, sencillez y capacidad de gestión de los gastos de estacionamiento sin papel. La facilidad de uso de la innovadora aplicación fue uno de los atributos más destacados. Los empleados elogiaron su sencillez y comodidad, afirmando que «basta con hacer clic y ya está».
La implantación de la solución EasyPark Business permitió a los técnicos trabajar de forma eficiente, aliviando el estrés relacionado con el aparcamiento y mejorando significativamente la satisfacción general de los empleados.
Dicho por el cliente
Responsable de planificación de la producción en una importante empresa de redes de telecomunicaciones
«Gracias a la solución EasyPark Business, hemos agilizado la gestión de los gastos de nuestra flota y hemos dado más autonomía a nuestros empleados. La aplicación fácil de usar y el proceso sin papeles han acabado con las molestias que suponían los parquímetros, los recibos y los pagos por adelantado. Ahora, los empleados que se desplazan pueden trabajar de una forma más eficiente y sin estrés, lo que aumenta significativamente su satisfacción general».
Responsable de planificación de la producción en una importante empresa de redes de telecomunicaciones
Aumenta la eficacia y ahorra un tiempo valioso a tu empresa
¿Sabías que una empresa con más de 100 empleados dedica, de media, 512 días al año a tareas relacionadas con el estacionamiento? Prueba nuestra calculadora para averiguar cuánto tiempo te podrías ahorrar con EasyPark Business.
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