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Caso de estudio: Un ahorro del presupuesto del 22 % gracias a la gestión digital de los gastos de estacionamiento
En EasyPark, comprendemos los problemas a los que se enfrentan las empresas a la hora de gestionar los gastos de estacionamiento. La contabilización de los recibos de aparcamiento y la liquidación de los pagos adelantados por los empleados suponen un quebradero de cabeza para el departamento de contabilidad, conlleva pérdidas de tiempo y dificulta la transparencia de los costes. Por eso, EasyPark Business ofrece una solución digital completa con una aplicación móvil fácil de usar y una facturación digital optimizada. Ésto no solo simplifica la gestión de los gastos, sino también todas las tareas relacionadas con el estacionamiento, lo que se traduce en una mayor eficiencia y satisfacción de los empleados.
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El reto
El responsable de compras indirectas de una importante empresa farmacéutica, que supervisa a 1600 empleados (556 de los cuales utilizan vehículos de empresa y privados) se enfrentaba a varios retos en su cometido de optimizar las operaciones diarias de los comerciales.
Antes de adoptar EasyPark Business, los empleados perdían aproximadamente 1200 horas al año introduciendo reclamaciones de gastos en el sistema. Además, el departamento de administración dedicaba unos 48 días al año a tramitar las solicitudes de reembolso de los conductores.
El aumento de los gastos de bolsillo y la lentitud de las tareas de elaboración de informes reducían la eficacia y la satisfacción de los empleados.
La solución
El responsable contactó con un representante comercial de EasyPark, que le presentó el concepto de pago del aparcamiento en el móvil y escuchó atentamente los retos a los que se enfrentaba la empresa.
El responsable, tras descubrir los costes ocultos en su enfoque actual, se dio cuenta de las ventajas potenciales de digitalizar la gestión del estacionamiento y sus gastos. EasyPark ofreció una completa presentación personalizada de la intuitiva aplicación para el móvil, que los empleados pueden utilizar para gestionar cómodamente sus pagos de aparcamientos. También mostró el funcionamiento del portal de autoservicio para los administradores, que convierte la gestión de los gastos de estacionamiento en la tarea más fácil y menos exigente de su jornada.
El proceso de evaluación de proveedores incluyó conversaciones técnicas con el responsable de cuentas de EasyPark para garantizar la integración con la solución en la nube de planificación de recursos empresariales (ERP) de la empresa. Esto implicaba que la factura pudiera reflejar con claridad los diferentes códigos de cada empleado y centros de costes.
La plataforma de EasyPark ofrecía una capacidad de importación compatible con el sistema ERP de la empresa, lo que permitía asociar a los conductores con sus respectivos centros de costes. Esta perfecta integración garantizó la fluidez del proceso de puesta en marcha y una gestión eficaz de los gastos relacionados con el estacionamiento.
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Valor para el cliente
La implantación de la solución EasyPark Business aportó un valor sustancial al agilizar las operaciones, reducir los costes ocultos del estacionamiento y aumentar la eficiencia en general. Este esfuerzo se tradujo en un notable ahorro anual del 22 % en el presupuesto.
Los empleados de la empresa valoraron muy positivamente la sencillez de la aplicación EasyPark y expresaron su gratitud al responsable de compras por lo que consideraron una iniciativa excelente.
Dicho por el cliente
Responsable de compras indirectas
«EasyPark ha cambiado las reglas del juego en nuestra empresa farmacéutica. Su solución para el pago del aparcamiento en el móvil agiliza la gestión de los gastos y mejora la eficiencia operativa. Desde la presentación inicial hasta la asistencia posventa, el equipo de EasyPark ha superado nuestras expectativas. Recomendamos encarecidamente EasyPark para gestionar el estacionamiento sin complicaciones».
Responsable de compras indirectas
Aumenta la eficacia y ahorra un tiempo valioso a tu empresa
¿Sabías que una empresa con más de 100 empleados dedica, de media, 512 días al año a tareas relacionadas con el estacionamiento? Prueba nuestra calculadora para averiguar cuánto tiempo te podrías ahorrar con EasyPark Business.
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