)
Guía: Cambia fácilmente entre el modo de negocio y vacaciones con EasyPark Business
Pasar del trabajo al tiempo libre es más fácil que nunca con EasyPark Business. Mantén una clara distinción entre los gastos de empresa y los personales, en cualquier momento y lugar.
Gestiona con facilidad los gastos de aparcamiento de trabajo y personales
Gestionar los gastos de viaje de trabajo y personales puede ser un reto, especialmente para quienes alternan frecuentemente entre ambos. Ya sea que estés planeando una escapada de fin de semana, unas vacaciones prolongadas o finalizando un viaje de negocios, EasyPark Business te ofrece una solución perfecta para cambiar sin esfuerzo entre los perfiles de pago de empresa y personal dentro de la misma aplicación. De esta forma, separar los gastos de trabajo de los personales es sencillo, evitando confusiones y permitiéndote viajar con una preocupación menos.
Beneficios clave de cambiar entre perfiles de empresa y personal con EasyPark
)
Transiciones sin interrupciones
Con solo unos pocos toques, los usuarios pueden cambiar del perfil de empresa al personal y viceversa. Este ajuste rápido ahorra tiempo y minimiza el riesgo de cargar incorrectamente los gastos de aparcamiento, manteniendo las finanzas organizadas y transparentes.
)
Gestión de gastos sin esfuerzo
Cambiar al perfil personal durante las actividades fuera del trabajo garantiza que los gastos de empresa no cubran accidentalmente viajes personales. Esta funcionalidad simplifica la presentación de informes de gastos y reduce la carga de trabajo de los administradores que gestionan los gastos de aparcamiento.
Comodidad todo el año
Ya sean vacaciones de verano, festividades o una escapada de fin de semana espontánea, la aplicación EasyPark es tu compañera de confianza. Te asegura tener siempre registros claros y precisos, facilitando la separación de los gastos laborales y personales en cualquier época del año.
Cómo cambiar del perfil empresarial al personal: Guía paso a paso
Cambiar entre el perfil empresarial y el personal en la aplicación de EasyPark es muy sencillo. Así es como se hace:
Inicia tu sesión de aparcamiento
Comienza configurando el tiempo de estacionamiento. Utiliza la interfaz de rueda giratoria que aparece en tu pantalla para ajustar la duración deseada. Una vez que hayas establecido el tiempo, pulsa el botón "Continuar" en la parte inferior de la pantalla.
Revisa los detalles del aparcamiento
La siguiente pantalla mostrará un resumen de tu sesión de aparcamiento, incluyendo la ubicación y la hora. Revisa cuidadosamente los detalles. La última información en la página corresponde a la opción de pago.
Selecciona la cuenta de pago
Pulsa sobre la opción de pago mostrada. Elige "Personal" de la lista de métodos de pago disponibles. Esto cambiará tu modo de pago y registrará la sesión en tu cuenta personal.
Confirma y aparca
Después de seleccionar "Personal", confirma tu elección y procede a iniciar la sesión de aparcamiento. Una vez configurado, todas las nuevas sesiones de aparcamiento se cargarán al perfil seleccionado, hasta que cambies nuevamente al perfil empresarial. Aparca como siempre y ¡disfruta de tus vacaciones!
)
Consejos adicionales para una experiencia de aparcamiento sin complicaciones
Planifica con antelación: Si sabes que cambiarás de perfil, establece un recordatorio para evitar ajustes de última hora o cargos incorrectos.
Habilita las notificaciones: Activa las notificaciones de la aplicación para recibir actualizaciones sobre el estado de la sesión y no perder información importante.
Prepara tu coche para estancias prolongadas: Retira objetos de valor y limpia el interior para evitar olores o atraer atención no deseada.
Considera las condiciones climáticas: En invierno, evita aparcar bajo árboles para prevenir acumulación de nieve o hielo. En verano, busca lugares con sombra para mantener el coche fresco y protegido de los rayos UV.
Ubica aparcamientos cerca de tus destinos clave: Ahorra tiempo identificando zonas de aparcamiento cercanas a atracciones, hoteles o lugares de reuniones.
Ten un plan alternativo para días concurridos: Siempre es recomendable contar con una opción de aparcamiento de respaldo en caso de que tu primera elección esté llena.
Evita el estrés en eventos grandes: Festivales y eventos pueden complicar el aparcamiento. Llega temprano o elige aparcar un poco más lejos y usa transporte público o camina hasta tu destino.
Facilita la gestión y reduce el trabajo administrativo post-vacaciones
Cambiar al perfil personal antes de salir de vacaciones reduce la carga administrativa tanto para empleados como para administradores, asegurando una separación clara y precisa de los gastos.
Para los administradores, EasyPark Business ofrece más que comodidad: proporciona control. Con funciones como Restricciones de Horario y Vehículo, se pueden establecer horarios específicos para el aparcamiento corporativo o permitir que los empleados extiendan las sesiones más allá del horario laboral estándar si es necesario. Estas configuraciones, accesibles a través del portal de autoservicio EasyPark Business, mejoran la gestión y ofrecen flexibilidad.
Así puedes configurar estas restricciones:
Accede a la página "Restricciones"
Accede a la página "Restricciones" en el portal de autoservicio de EasyPark Business y selecciona "Horario".
Activa las restricciones
Activa las restricciones horarias y define los horarios deseados para las limitaciones de aparcamiento.
Elige el tipo de restricción
Elige el tipo de restricción según las necesidades de la empresa y excluye a usuarios específicos si es necesario.
Cambia al perfil personal y disfruta de tus vacaciones
La próxima vez que tomes un merecido descanso, recuerda cambiar al perfil personal para una experiencia de aparcamiento sin complicaciones y sin cargos inesperados. Si aún no utilizas EasyPark Business, descubre cómo esta funcionalidad puede cambiar tu forma de viajar.
Di adiós al estrés de gestionar gastos después del viaje: con EasyPark, todo es más sencillo.
Descubre cómo EasyPark Business puede ayudarte a ahorrar tiempo, reducir errores y mejorar la experiencia de viaje para ti y tu equipo.
Explora más
)
Caso de estudio: Un ahorro del presupuesto del 22 % gracias a la gestión digital de los gastos de estacionamiento
En EasyPark, comprendemos los problemas a los que se enfrentan las empresas a la hora de gestionar los gastos de estacionamiento. La contabilización de los recibos de aparcamiento y la liquidación de los pagos adelantados por los empleados suponen un quebradero de cabeza para el departamento de contabilidad, conlleva pérdidas de tiempo y dificulta la transparencia de los costes. Por eso, EasyPark Business ofrece una solución digital completa con una aplicación móvil fácil de usar y una facturación digital optimizada. Ésto no solo simplifica la gestión de los gastos, sino también todas las tareas relacionadas con el estacionamiento, lo que se traduce en una mayor eficiencia y satisfacción de los empleados.
)
Blog: ¿Se aplica el IVA al aparcamiento?
¿Sabías que tu empresa puede deducir el Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) de los gastos de aparcamiento? Muchas empresas no aprovechan esta deducción fiscal. En este artículo del blog, explicaremos cómo las empresas pueden deducir el IVA [1] del estacionamiento por motivos de trabajo y la forma de aprovechar al máximo esta deducción fiscal.
)
Caso de estudio: Cómo una solución digital de aparcamiento optimiza la gestión de los gastos de la flota
En EasyPark, comprendemos los retos a los que se enfrentan las empresas a la hora de gestionar sus flotas. El estacionamiento es uno de esos retos, sobre todo en el caso de los empleados que deben aparcar en varios lugares a lo largo del día. Por eso nos sentimos satisfechos de haber podido ayudar a una empresa alemana líder en redes de telecomunicaciones con nuestra versátil solución digital de pago del aparcamiento. Han logrado optimizar los costes de estacionamiento de su flota y las tareas de gestión de gastos, además de proporcionar a sus empleados una aplicación móvil fácil de usar para gestionar fácilmente sus gastos de aparcamiento.