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Fallstudie: Mit digitalem Parkkostenmanagement 22 % Budget einsparen
Wir von EasyPark kennen die Herausforderungen, mit denen Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Parkgebühren konfrontiert sind. Die Verwaltung der Parkgebühren für Mitarbeiter:innen und die Bearbeitung von Belegen kann der Buchhaltung Kopfzerbrechen bereiten, was zu Zeitverlusten führt und die Kostenklarheit erschwert. Aus diesem Grund bietet EasyPark Business eine digitale Komplettlösung mit einer benutzerfreundlichen mobilen App und einer optimierten digitalen Rechnungsstellung an. Dies vereinfacht nicht nur das Ausgabenmanagement, sondern auch alle Aufgaben im Zusammenhang mit dem Parken, was zu einer verbesserten Effizienz und höheren Mitarbeiterzufriedenheit führt.
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Die Herausforderung
Der Leiter des indirekten Beschaffungswesens eines führenden Pharmaunternehmens, der 1.600 Mitarbeiter:innen, darunter 556 Mitarbeiter:innen mit Firmen- und Privatfahrzeugen, beaufsichtigt, sah sich bei seiner Aufgabe, die täglichen Arbeitsabläufe der Außendienstmitarbeiter:innen zu optimieren, mehreren Herausforderungen gegenüber.
Vor der Einführung von EasyPark Business verschwendeten Mitarbeiter:innen etwa 1.200 Stunden pro Jahr mit der Eingabe von Spesen. Außerdem verbrachte die Verwaltung rund 48 Tage pro Jahr mit der Bearbeitung von Erstattungsanträgen.
Die hohen Kosten und zeitraubende Berichterstattung führten zu Ineffizienz und sinkender Mitarbeiterzufriedenheit.
Die Lösung
Der besagte Leiter wurde von einem EasyPark-Mitarbeiter kontaktiert, der ihm das Konzept des mobilen Parkens vorstellte.
Der Leiter erkannte die Vorteile der Digitalisierung des Park- und Kostenmanagements, nachdem ihm die versteckten Kosten seines derzeitigen Vorgehens klar wurden. EasyPark präsentierte die benutzerfreundliche mobile App, mit der Mitarbeiter:innen die Parkgebühren mühelos abwickeln können, sowie das Self-Service-Portal für Administratoren, das die Verwaltung von Parkgebühren zur einfachsten und am wenigsten anstrengenden Aufgabe des Tages macht.
Die Analyse des Ist-Zustandes durch EasyPark umfasste technische Gespräche, um die Abstimmung mit der Enterprise Resource Planning (ERP)-Cloud-Lösung des Unternehmens sicherzustellen. Dabei ging es auch darum, wie die Rechnungsstellung eindeutige Mitarbeitercodes und Kostenstellen ausweisen kann.
Die Plattform von EasyPark verfügt über eine Importfunktion, die an das ERP-System des Unternehmens gekoppelt werden kann und die Identifizierung der Fahrer:innen mit ihren jeweiligen Kostenstellen ermöglicht. Diese nahtlose Integration sorgte für einen reibungslosen Onboarding-Prozess und ermöglicht eine effiziente Verwaltung der Parkkosten.
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Der Kundennutzen
Die Implementierung der EasyPark Business-Lösung brachte einen erheblichen Mehrwert für das Unternehmen - durch die Optimierung der Abläufe, die Reduzierung versteckter Parkkosten und Steigerung der Gesamteffizienz. Diese Bemühungen führten zu bemerkenswerten jährlichen Budget-Einsparungen von 22%.
Die Mitarbeiter:innen des Unternehmens schätzen die Einführung der benutzerfreundlichen EasyPark-App sehr und zeigten sich dankbar für diese ihrer Meinung nach hervorragende Initiative.
Sagte der Kunde
Manager für indirekte Beschaffung
EasyPark hat unser Pharmaunternehmen nachhaltig verändert. Die Lösungen für mobiles Parken haben das Kostenmanagement optimiert und die betriebliche Effizienz gesteigert. Das EasyPark-Team hat unsere Erwartungen ausserdem übertroffen, von der ersten Präsentation bis zum Support nach dem Kauf. Wir können EasyPark sehr empfehlen.
Manager für indirekte Beschaffung
Maximale Effizienz und wertvolle Zeitersparnis für Ihr Unternehmen
Wussten Sie, dass ein Unternehmen mit mehr als 100 Mitarbeiter:innen durchschnittlich 512 Tage pro Jahr mit Parkvorgängen zubringt? Testen Sie unseren Rechner, um zu sehen, wie viel Zeit Sie mit EasyPark Business sparen können!
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Blog: Geschäftliches Parken und Ausgabenverwaltung einfach gestalten
Die Kostenverwaltung und das Verständnis für die Auswirkungen der Mehrwertsteuer können eine komplexe Angelegenheit sein - vor allem bei geschäftlichen Parkvorgängen. Den Überblick über das Parkverhalten und die Ausgaben von Mitarbeiter:innen zu behalten, kann mühsam sein und erfordert einen effizienten Prozess. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie alles, was Sie über geschäftliches Parken wissen müssen, und wie Sie Abläufe für mehr Effizienz optimieren können.
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Blog: Gilt die Mehrwertsteuer auch fürs Parken?
Schon gewusst? Unternehmen können die Mehrwertsteuer auf geschäftliche Parkgebühren zurückfordern. Viele Unternehmen verpassen diese Möglichkeit. In folgenden Blog-Beitrag lüften wir die Geheimnisse rund um die Mehrwertsteuerrückerstattung [1] für geschäftliche Parkvorgänge und zeigen, wie Sie diese Möglichkeit voll ausschöpfen können.
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