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Leitfaden: Wechseln Sie nahtlos zwischen Geschäfts- und Urlaubsmodus mit EasyPark Business
Der Wechsel zwischen Arbeit und Freizeit war noch nie so einfach wie mit EasyPark Business. Behalten Sie jederzeit und überall eine klare Trennung zwischen geschäftlichen und privaten Ausgaben bei.
Geschäftliche und private Parkkosten mühelos verwalten
Die Verwaltung von Geschäfts- und privaten Reisekosten kann eine Herausforderung sein, insbesondere für diejenigen, die häufig zwischen beruflichen und persönlichen Reisen wechseln. Ob Sie einen Wochenendausflug planen, eine längere Urlaubsreise antreten oder eine Geschäftsreise abschließen – EasyPark Business bietet eine nahtlose Lösung, um mühelos zwischen geschäftlichem und privatem Zahlungsprofil in derselben App zu wechseln. So lassen sich berufliche und private Ausgaben klar trennen, wodurch Missverständnisse vermieden werden und Sie eine Sorge weniger haben.
Die wichtigsten Vorteile des Wechsels zwischen Geschäfts- und Privatprofil mit EasyPark
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Reibungslose Übergänge
Mit nur wenigen Klicks können Nutzer zwischen ihrem Geschäfts- und ihrem Privatprofil wechseln. Diese schnelle Anpassung spart Zeit und minimiert das Risiko falscher Parkkostenabrechnungen, wodurch die Finanzverwaltung organisiert und transparent bleibt.
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Mühelose Spesenverwaltung
Durch das einfache Umschalten auf ein privates Zahlungsprofil während Freizeitaktivitäten wird sichergestellt, dass geschäftliche Ausgaben nicht versehentlich private Reisen abdecken. Diese Funktion optimiert die Spesenabrechnung und reduziert den Verwaltungsaufwand für diejenigen, die Parkkosten verwalten.
Ganzjähriger Komfort
Ob Sommerferien, Feiertage oder ein spontaner Wochenendausflug – die EasyPark-App ist Ihr praktischer Begleiter. Sie sorgt für klare und genaue Aufzeichnungen und erleichtert so die Trennung von geschäftlichen und privaten Ausgaben zu jeder Jahreszeit.
So wechseln Sie zwischen Geschäfts- und Privatprofil: Schritt-für-Schritt-Anleitung
Das Umschalten zwischen Geschäfts- und Privatprofil in der EasyPark-App ist einfach. So geht’s:
Parkvorgang starten
Legen Sie die Parkdauer fest, indem Sie das Drehrad auf Ihrem Bildschirm verwenden. Sobald die gewünschte Dauer eingestellt ist, tippen Sie auf die Schaltfläche „Weiter“
Parkdetails überprüfen
Im nächsten Bildschirm wird eine Zusammenfassung Ihrer Parksession angezeigt, einschließlich Standort und Dauer. Überprüfen Sie die Angaben und fahren Sie mit den Zahlungsoptionen fort.
Zahlungskonto auswählen
Tippen Sie auf die angezeigte Zahlungsoption und wählen Sie „Privat“ aus der Liste der verfügbaren Zahlungsmethoden. Damit wird Ihr Modus geändert und die Sitzung Ihrem privaten Konto zugeordnet.
Bestätigen und parken
Nach der Auswahl von „Privat“ bestätigen Sie Ihre Wahl und starten die Parksession. Ab diesem Zeitpunkt werden alle neuen Parkvorgänge dem gewählten Profil zugeordnet. Parken Sie wie gewohnt und genießen Sie Ihre Reise!
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Zusätzliche Tipps für ein stressfreies Parkerlebnis
Im Voraus planen: Falls Sie wissen, dass Sie den Modus wechseln müssen, setzen Sie sich eine Erinnerung, um kurzfristige Anpassungen oder falsche Abrechnungen zu vermeiden.
Benachrichtigungen aktivieren: Aktivieren Sie App-Benachrichtigungen für Sitzungsstatus-Updates, um keine wichtigen Mitteilungen zu verpassen – egal, ob Sie im Geschäfts- oder Privatmodus sind.
Fahrzeug vorbereiten: Entfernen Sie Wertgegenstände und reinigen Sie den Innenraum, um Gerüche oder unerwünschte Aufmerksamkeit bei längeren Parkzeiten zu vermeiden.
Jahreszeitliche Bedingungen berücksichtigen: Im Winter vermeiden Sie das Parken unter Bäumen, um Schneelasten oder Eisbildung zu verhindern. Im Sommer suchen Sie schattige Parkplätze, um Ihr Auto kühl zu halten und vor UV-Schäden zu schützen.
Parkmöglichkeiten in der Nähe wichtiger Ziele planen: Sparen Sie Zeit, indem Sie im Voraus Parkplätze in der Nähe von Sehenswürdigkeiten, Hotels oder Besprechungsorten finden. Ein paar Minuten Planung können langen Fußwegen oder Staus auf überfüllten Straßen vorbeugen.
Alternative Parkmöglichkeiten bereithalten: Haben Sie stets eine Backup-Option, falls Ihr bevorzugter Parkplatz belegt ist. Informieren Sie sich über alternative Parkplätze oder Tiefgaragen in der Umgebung.
Parkstress bei Veranstaltungen vermeiden: Große Events oder Festivals können das Parken erschweren. Kommen Sie frühzeitig an oder parken Sie etwas weiter entfernt und nutzen Sie öffentliche Verkehrsmittel oder gehen Sie zu Fuß.
Administratoren entlasten und den Verwaltungsaufwand nach dem Urlaub reduzieren
Der Wechsel zum Privatprofil vor dem Urlaub minimiert administrative Aufgaben für Mitarbeitende und Administratoren. Er sorgt für eine präzisere Trennung von geschäftlichen und privaten Ausgaben und reduziert Fehler nach der Reise.
Für Administratoren bietet EasyPark Business nicht nur Komfort, sondern auch Kontrolle. Mit Funktionen wie Zeit- und Fahrzeugrestriktionen können Administratoren spezifische Parkzeiten gemäß den Geschäftsanforderungen festlegen oder Fahrern erlauben, ihre Parksession über die regulären Arbeitszeiten hinaus zu verlängern. Diese Konfigurationen, die über das EasyPark Business Self-Service-Portal zugänglich sind, bieten mehr Kontrolle, während sie gleichzeitig den Mitarbeitenden Flexibilität ermöglichen.
So richten Sie diese Restriktionen ein:
Gehen Sie zur Seite „Restriktionen“
Gehen Sie zur Seite „Restriktionen“ im EasyPark Business Self-Service-Portal und wählen Sie „Zeit“ aus.
Aktivieren Sie die Zeitrestriktionen
Aktivieren Sie die Zeitrestriktionen und legen Sie die gewünschten Stunden für die spezifischen Parkbeschränkungen fest
Wählen Sie die passende Restriktionsart
Wählen Sie die passende Restriktionsart für Ihr Unternehmen und legen Sie gegebenenfalls Ausnahmen für bestimmte Nutzer fest.
Wechseln Sie zum Privatprofil und genießen Sie Ihre Auszeit
Das nächste Mal, wenn Sie eine wohlverdiente Pause einlegen, denken Sie daran, auf das Privatprofil zu wechseln – für ein reibungsloses Parkerlebnis und eine klare Kostenkontrolle. Falls Sie EasyPark Business noch nicht nutzen, entdecken Sie, wie diese praktische Funktion Ihre Reiseorganisation verbessern kann.
Verabschieden Sie sich vom Stress der nachträglichen Spesenabrechnung – mit EasyPark wird es ganz einfach.
Erfahren Sie mehr darüber, wie EasyPark Business Ihnen helfen kann, Zeit zu sparen, Fehler zu reduzieren und das Reiseerlebnis für Sie und Ihr Team zu optimieren.
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Fallstudie: Bravida Finnland empfiehlt EasyPark Business und seine effiziente, erstklassige Lösung
Bravida Finland Oy, ein führender Anbieter von energieeffizienten Gebäudelösungen in den nordischen Ländern, wollte seine Arbeitsabläufe rationalisieren, um die Arbeitseffizienz sowohl der Installateure als auch der Verwaltungsmitarbeiter zu verbessern. Die Einführung der digitalen Komplettlösung von EasyPark Business stattete die Installateure mit einer benutzerfreundlichen App für das Parken aus und bot den Verwaltungsmitarbeitern ein bequemes Portal für das Kostenmanagement und die Berichterstattung. Diese Integration hat das Tagesgeschäft der Installateure erheblich verbessert und die Gesamtproduktivität des Unternehmens gesteigert.
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Blog: Gilt die Mehrwertsteuer auch fürs Parken?
Schon gewusst? Unternehmen können die Mehrwertsteuer auf geschäftliche Parkgebühren zurückfordern. Viele Unternehmen verpassen diese Möglichkeit. In folgenden Blog-Beitrag lüften wir die Geheimnisse rund um die Mehrwertsteuerrückerstattung [1] für geschäftliche Parkvorgänge und zeigen, wie Sie diese Möglichkeit voll ausschöpfen können.
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EasyPark Business: Die kundenorientierte Lösung für geschäftliches Parken
Bei EasyPark Business steht der Erfolg unserer Kunden im Mittelpunkt. Wir stellen sicher, dass wir maßgeschneiderte Lösungen liefern, die wirklich auf die Bedürfnisse unserer Kunden eingehen. Wir sind stolz darauf, eng mit unseren Kunden zusammenzuarbeiten, sie in Diskussionen einzubeziehen und gemeinsam Lösungen zu entwickeln