)
Casestudie: Pharma-leder sparer 207 arbejdsdage med automatisering af parkeringsudgifter
Håndtering af parkering for dynamiske virksomheder, især dem med mange medarbejdere på farten, kan føre til tidskrævende, fejlbehæftede opgaver, der påvirker både regnskabsafdelinger og medarbejdertilfredshed. Sortering af kvitteringer dræner ressourcer og reducerer klarheden omkring udgifter. EasyPark Business leverer en komplet digital løsning med sin intuitive mobilapp og strømlinede fakturering, som gør det muligt for virksomheder at eliminere besværet med parkeringsadministration. Ved at automatisere og forenkle processerne forbedres driftseffektiviteten, den administrative byrde reduceres, og medarbejdertilfredsheden øges.
Udfordringen
En førende italiensk medicinalvirksomhed med base i Firenze, der er kendt for sin innovative tilgang, med omkring 200 medarbejdere, hvoraf mange ofte er på farten i Toscana, stod over for en voksende udfordring, da administrationen af parkeringsudgifter blev en administrativ byrde. Med 53 faste parkeringsbrugere og omkring 4 parkeringer om ugen pr. medarbejder førte indsamling og behandling af kvitteringer fra medarbejdere på farten til ineffektivitet, forvirring og frustration for både medarbejderne og det administrative personale.
Medarbejderne brugte for meget tid på at håndtere parkeringskvitteringer manuelt, mens det administrative team kæmpede med at spore og behandle udgifter effektivt. Dette ineffektive system resulterede i spildtid, uklar omkostningsstyring og faldende medarbejdertilfredshed, hvilket understregede behovet for en strømlinet løsning.
)
Løsninger
I sin søgen efter en mere effektiv digital løsning ønskede virksomheden at strømline håndteringen af parkeringsudgifter for at sikre, at alle medarbejdere fulgte den samme proces, og for at eliminere behovet for at kontrollere individuelle kvitteringer nøje.
EasyPark præsenterede fordelene ved at digitalisere processen for håndtering af parkeringsudgifter og leverede en enkel løsning, der kunne forenkle og strømline parkeringen for medarbejderne og reducere det administrative overhead.
Efter en omhyggelig evaluering valgte virksomheden EasyPark Business-løsningen. En vigtig forskel i forhold til konkurrenterne var selvbetjeningsportalen, som gav administratorerne klar indsigt i parkeringsforbruget og en nem måde at gennemgå parkerings- og betalingshistorikken på.
Kundeværdi
Skiftet til EasyPark Business resulterede i betydelige driftsforbedringer. Virksomheden sparede 207 arbejdsdage årligt på tværs af alle brugere ved at digitalisere administrationen af parkeringsudgifter. Alle vores chauffører, især dem i salgsafdelingen, satte pris på den reducerede tid, der blev brugt på parkeringsrapportering, så de kunne fokusere mere på deres primære opgaver.
Administratorerne nød godt af den strømlinede proces, hvor flere medarbejdere fulgte parkeringspolitikken, og færre håndterede parkering uden for EasyPark-systemet. EasyPark Business-løsningen øgede den samlede effektivitet og tilfredsheden hos både medarbejdere og det administrative team.
Afslutningsvis er kunden yderst tilfreds med EasyPark Business-løsningen og samarbejdet med EasyPark-teamet. De bemærkede, at den leverede support har været fremragende fra onboarding-processen og fremefter, hvilket har sikret problemfri drift og hurtig løsning af eventuelle problemer, der er opstået.
Sagt af kunden
Økonomidirektør i en italiensk medicinalvirksomhed
EasyPark Business har sparet os for en masse tid. Vores salgsteam skal ikke længere håndtere parkeringskvitteringer, så de kan fokusere på deres arbejde. Den strømlinede proces har øget både effektiviteten og medarbejdertilfredsheden.
Økonomidirektør i en italiensk medicinalvirksomhed
Maksimér effektiviteten og spar værdifuld tid for din virksomhed
Vidste du, at en virksomhed med over 100 ansatte, der parkerer hver dag, i gennemsnit spilder 512 dage om året på parkeringsrelaterede aktiviteter? Prøv vores beregner for at se, hvor meget tid du kan spare med EasyPark Business!
Tage kontakt
Har du nogle spørgsmål, eller vil du gerne vide hvordan du kommer videre? Kontakt os. Ring til os på (+45) 70 22 12 08 eller indtast dine oplysninger, så kontakter en af vores konsulenter dig, så snart de kan. Er du allerede bruger af EasyPark Business og har et spørgsmål, kan du læse mere under Support.
)
Læs mere
)
Blog: Forenkler erhvervsparkering og udgiftsstyring
Det er ikke helt enkelt at holde styr på momsreglerne og administrere udgifter, især når det gælder erhvervsparkering. Det kan være besværligt at holde styr på medarbejdernes parkeringsadfærd og -udgifter, så det kræver en effektiv arbejdsgang. I dette blogindlæg går vi i dybden med alt det, du har brug for at vide om erhvervsparkering, og hvordan du kan optimere processen og øge effektiviteten.
)
Kundecase: Strømlinet udgiftsstyring med digital parkeringsløsning
Hos EasyPark forstår vi de udfordringer, som virksomheder kan støde på i administrationen af deres vogne. En af disse udfordringer er parkering for teknikere, som er nødt til at parkere flere forskellige steder i løbet af deres arbejdsdag. Vi var derfor glade for, at vores alsidige digitale parkeringsløsning kunne hjælpe en førende tysk telekommunikationsvirksomhed med at strømline deres parkeringsudgifter og udgiftsstyring og gøre det enkelt for deres medarbejdere at håndtere betaling for parkering i en brugervenlig app.
)
Blog: Er der moms på parkering?
Vidste du, at din virksomhed muligvis kan få moms tilbage for sine parkeringsudgifter? Mange virksomheder går glip af denne mulighed for at spare penge. I dette blogindlæg afslører vi hemmelighederne bag tilbagebetaling af moms [1] for erhvervsparkering, og hvordan din virksomhed kan få mest muligt ud af det.