)
Guide: Skift nemt mellem arbejds- og ferietilstand med EasyPark Business
Overgangen fra arbejde til fritid har aldrig været nemmere med EasyPark Business. Hold en tydelig adskillelse mellem forretnings- og private udgifter – når som helst, hvor som helst.
Gør det nemt at håndtere arbejds- og private parkeringsudgifter
At administrere både arbejds- og private rejseudgifter kan være en udfordring, især for dem, der ofte skifter mellem forretnings- og privatrejser. Uanset om man tager på en weekendtur, planlægger en længere ferie eller afslutter en forretningsrejse, tilbyder EasyPark Business en problemfri løsning, der gør det let at skifte mellem arbejds- og privatprofiler i samme app. Dette gør det nemt at holde arbejdsrelaterede og personlige udgifter adskilt, hvilket forhindrer fejl og giver dig én ting mindre at bekymre dig om, når du er på farten.
Fordele ved at skifte mellem arbejds- og privatprofiler med EasyPark
)
Sømløse overgange
Med blot et par tryk kan brugerne hurtigt skifte mellem arbejds- og privatprofiler. Denne hurtige tilpasning sparer tid og minimerer risikoen for fejlagtigt opkrævede parkeringsudgifter, hvilket sikrer, at økonomien forbliver organiseret og gennemsigtig.
)
Effektiv udgiftshåndtering
Skift nemt til en privat betalingsprofil i forbindelse med ikke-arbejdsrelaterede aktiviteter og sørg for, at arbejdsudgifter ikke dækker private rejser. Denne funktionalitet forenkler udgiftsrapporteringen og reducerer arbejdsbyrden for administratorer, der håndterer parkeringsudgifter.
Fleksibilitet året rundt
Uanset om det er sommerferie, højtider eller en spontan weekendtur, er EasyPark-app'en din pålidelige rejsekammerat året rundt. Den sikrer, at du altid har en klar og præcis oversigt over dine udgifter, hvilket gør det nemt at adskille arbejdsrelaterede udgifter fra private, uanset tidspunktet på året.
Sådan skifter du fra erhvervsprofil til privat: Trin-for-trin-guide
Det er nemt at skifte mellem erhvervs- og privatprofil i EasyPark-appen. Sådan gør du:
Start din parkering
Begynd med at indstille parkeringstiden. Brug det drejelige hjulinterface på skærmen til at justere den ønskede varighed. Når tiden er indstillet, tryk på knappen "Fortsæt" nederst på skærmen.
Gennemgå parkeringsoplysningerne
Den næste skærm viser et overblik over din parkering, inklusive sted og tidspunkt. Tjek oplysningerne grundigt. Den sidste detalje på siden er betalingsmuligheden.
Vælg betalingskonto
Tryk på den viste betalingsmulighed. Vælg "Privat" fra listen over tilgængelige betalingsformer. Dette skifter din profil og registrerer parkeringen på din private konto.
Bekræft og parker
Når du har valgt "Privat", bekræft dit valg og fortsæt med at starte parkeringen. Når det er sat, vil nye parkeringer blive faktureret til den valgte profil, indtil du skifter tilbage til erhvervsprofilen. Parker som normalt og nyd din ferie!
)
Ekstra tips til en problemfri parkeringsoplevelse
Planlæg på forhånd: Hvis du ved, at du vil skifte mellem profiler, så sæt en påmindelse for at undgå sidste-øjebliks justeringer eller forkerte opkrævninger.
Brug notifikationer: Aktivér app-notifikationer for statusopdateringer om din session, så du ikke går glip af vigtige beskeder, uanset om du er i arbejds- eller privat tilstand.
Forbered bilen til langtidsparkering: Fjern værdigenstande og ryd op i kabinen for at undgå dårlig lugt eller uønsket opmærksomhed.
Tag højde for sæsonmæssige forhold: Om vinteren bør du undgå at parkere under træer for at forhindre ophobning af sne eller is. Om sommeren bør du vælge skyggefulde pladser for at holde bilen kølig og beskytte den mod UV-skader.
Find parkering tæt på vigtige destinationer: Spar tid ved at identificere parkeringspladser tæt på attraktioner, hoteller eller mødesteder, du besøger ofte.
Hav en backup-plan til travle dage: Sørg altid for at have et alternativt parkeringssted i tilfælde af, at din foretrukne mulighed er optaget.
Undgå stress ved større arrangementer: Større begivenheder kan gøre parkering kaotisk. Ankom tidligt, eller parker lidt længere væk og brug offentlig transport for at undgå trængsel.
Giv administratorer mere kontrol og reducer det administrative arbejde efter ferien
At skifte til en privat profil inden ferien, minimerer det administrative arbejde for både medarbejdere og administratorer. Det sikrer større nøjagtighed ved at holde arbejdsudgifter adskilt fra private og reducerer fejl efter en rejse.
For administratorer tilbyder EasyPark Business mere end blot bekvemmelighed – det giver kontrol. Med funktioner som tids- og køretøjsbegrænsninger kan administratorer angive specifikke parkeringstider i overensstemmelse med virksomhedens behov eller give medarbejdere mulighed for at forlænge sessioner ud over normale arbejdstider. Disse konfigurationer, som kan administreres via EasyPark Business selvbetjeningsportalen, giver øget kontrol, samtidig med at medarbejderne får fleksibilitet.
Sådan angiver du disse begrænsninger:
Gå til “Begrænsninger”-siden
Gå til “Begrænsninger”-siden i EasyPark Business selvbetjeningsportalen og vælg “Tid”.
Aktivér tidsbegrænsninger
Aktivér tidsbegrænsninger og angiv de ønskede tidspunkter for specifikke parkeringsregler.
Vælg en restriktionstype
Vælg en restriktionstype, der matcher virksomhedens behov, og giv undtagelser til specifikke brugere, hvis nødvendigt.
Skift profil og nyd din ferie
Næste gang du tager en velfortjent pause, så sørg for at skifte til den private profil for en problemfri parkeringsoplevelse, der holder dine omkostninger under kontrol. Hvis du er ny til EasyPark Business, så overvej, hvordan denne smarte funktion kan gøre din rejseadministration lettere.
Opdag hvordan EasyPark Business kan spare tid, reducere fejl og give dig og dit team en bedre rejseoplevelse.
Læs mere
)
Blog: Er der moms på parkering?
Vidste du, at din virksomhed muligvis kan få moms tilbage for sine parkeringsudgifter? Mange virksomheder går glip af denne mulighed for at spare penge. I dette blogindlæg afslører vi hemmelighederne bag tilbagebetaling af moms [1] for erhvervsparkering, og hvordan din virksomhed kan få mest muligt ud af det.
)
Kundecase: Opnåede budgetbesparelser på 22 % med digital parkeringsudgiftsstyring
Hos EasyPark forstår vi de udfordringer, som mange virksomheder har med håndtering af parkeringsudgifter. Det kan være lidt af en mundfuld for økonomiafdelingen at holde styr på medarbejdernes parkeringsudgifter og kvitteringer, hvilket fører til et højt tidsforbrug og et dårligt overblik over udgifter. Derfor tilbyder EasyPark Business en komplet digital løsning med en brugervenlig app og strømlinet digital fakturering. Løsningen forenkler både udgiftsstyringen og alle parkeringsrelaterede arbejdsopgaver, hvilket øger både effektiviteten og medarbejdertilfredsheden.
)
Kundecase: Strømlinet udgiftsstyring med digital parkeringsløsning
Hos EasyPark forstår vi de udfordringer, som virksomheder kan støde på i administrationen af deres vogne. En af disse udfordringer er parkering for teknikere, som er nødt til at parkere flere forskellige steder i løbet af deres arbejdsdag. Vi var derfor glade for, at vores alsidige digitale parkeringsløsning kunne hjælpe en førende tysk telekommunikationsvirksomhed med at strømline deres parkeringsudgifter og udgiftsstyring og gøre det enkelt for deres medarbejdere at håndtere betaling for parkering i en brugervenlig app.