)
)
Blog: Jak může sledování výdajů za parkování zvýšit produktivitu
V rušných městech, kde se počítá každá vteřina, je mobilní parkovací aplikace nedocenitelná. Nejenže vám pomůže najít parkovací místo, ale taky vás zbaví složité administrativy, takže vám zbyde víc času na to podstatné. V tomhle článku si ukážeme, jak pomocí našeho šikovného nástroje můžete odhalovat a omezovat skryté výdaje a ztracený čas.
Jeden den v životě technika
Zkuste si představit tyto scénáře: Technik s nabitým rozvrhem spěchá z jednoho místa na druhé. Anebo si představte doručovatelku, která má auto plné objednávek a musí všechny doručit včas. Poslední, co oba potřebují, je nejisté parkování. Každá minuta, kterou ztratí hledáním parkovacího místa nebo zadáváním údajů do parkovacího automatu, je minuta, kdy nemůžou pracovat.
Místo toho už dávno mohli být na místě a věnovat se svojí práci. S optimalizovanou správou parkování neztrácejí zaměstnanci čas hledáním místa a jsou produktivnější. Jelikož parkování najdou snadno, můžou svou energii věnovat skutečné pracovní náplni. A navíc si nemusejí dělat starosti, jestli na něco nezapomněli a nehrozí jim pokuta.
Stejně přínosné může být jednodušší parkování i pro administrativní pracovníky. Nasazením optimalizované správy parkovacích nákladů ušetříte administrátorům spoustu času a uvolníte jim ruce. Zbavíte je zdlouhavého evidování a papírování. A jaký je výsledek? Uspokojivý pocit z práce a vyšší každodenní produktivita.
)
„Optimalizace provozu vedla k vynikajícím 22% úsporám v ročním rozpočtu.“
)
Odstranění zdlouhavého vykazování a papírování
Přední farmaceutická společnost s 1 600 zaměstnanci, kteří dohromady používají 556 aut – některá z nich firemní, jiná soukromá – implementovala řešení EasyPark Business. To firmě přineslo výraznou hodnotu díky optimalizaci provozu, omezení skrytých nákladů na parkování a zvýšení produktivity. Celkově to vedlo k vynikajícím 22% úsporám v ročním rozpočtu.
Tak vypadá převratná síla efektivní správy parkování. Pojďme se ale podívat, jaký prospěch z toho může mít vaše firma.
Co to vůbec je správa nákladů za parkování?
Mobilní parkovací aplikace úplně proměnily způsob, jakým parkujeme a následně zpracováváme výdaje za parkování. K hlavním výhodám patří možnost jednoduše vyhledat parkování a zaplatit za něj bez potřeby automatu nebo fyzického lístku. Zaměstnanci prostě otevřou aplikaci, vyberou místo a zaplatí digitálně.
Parkovací aplikace umějí v reálném čase poskytovat informace o volných parkovacích místech, takže uživatelé – vaši zaměstnanci – rychle zaparkují a nemusejí jezdit kolem a hledat místo. Snížením času stráveného hledáním parkování se omezuje i spotřeba paliva – a spolu s tím uhlíkové emise. Digitální přístup je nejen efektivnější, ale taky přispívá ke snížení dopadů na životní prostředí. Je to výhra pro každého. Zaměstnanci můžou parkovat bez starostí a vaše firma bude zase o trochu udržitelnější.
Když se zaměstnanci někde zdrží, některé parkovací aplikace jim umožňují prodloužit dobu parkování a vyhnout se tak případné pokutě. Už tušíte, kam to vede? Nasazením mobilní parkovací aplikace nejenže zaměstnancům zpříjemníte parkování, ale zároveň jim dáte šikovný nástroj, který je zbaví zbytečného stresu, ušetří jim čas a vám peníze.
Možná už si dokážete představit, jaké to má finanční přínosy. A to se teprve dostáváme k tomu hlavnímu! Když má firma systém na správu parkovacích výdajů, je zaznamenávání a sledování výdajů snadné a odpadá spousta zdlouhavé administrativy. Zaměstnanci zkrátka budou pracovat produktivněji, protože parkovací aplikace se postará o všechno tohle:
V reálném čase ukazuje dostupnost parkování – stačí aplikaci otevřít a vybrat místo.
Zkracuje čas strávený hledáním parkovacího místa a snižuje stres i spotřebu paliva.
Umožňuje platit bez hotovosti a fyzických lístků.
Snižuje riziko, že zaměstnanec dostane pokutu za parkování, protože může dobu parkování prodloužit na dálku.
Úplně vás zbaví hromad papírových účtenek a nutnosti ručně evidovat výdaje za parkování.
Není potřeba platit u parkovacích automatů a potom se vracet zpátky k autu a dávat účtenku za okno.
Vstupte do digitální éry a přejděte na bezpapírové řešení
Tak se přepněte do šetřicí nálady a pojďme vyrazit na lov zbytečných výdajů. V první řadě chcete získat přehled a plnou kontrolu nad výdaji za parkování, ať můžete dělat informovaná rozhodnutí, která povedou k finančním úsporám i spokojenějším zaměstnancům. Jak už je asi zřejmé, parkování se na první pohled může zdát jako jednoduchá věc. Jenomže pokud se z něj stane neustálá komplikace v běžném pracovním dni, jeho význam exponenciálně stoupá. Když zaměstnanci mají intuitivní mobilní parkovací aplikaci, stávají se opět pány svého času a nemusejí se kvůli parkování zbytečně stresovat.
Přechod na digitální správu výdajů za parkování
Zaměstnanci, kteří tráví míň času hledáním parkovacího místa a vykazováním výdajů, můžou víc času věnovat skutečné náplni svojí práce. A to produktivitě okamžitě prospívá. Řešení parkování od EasyPark jim s tím pomůže. Je to výhodné po všech stránkách. Administrativní pracovníci můžou v zákaznické zóně spravovat parkovací oprávnění, kontrolovat náklady a nechat si pár kliknutími vystavit fakturu za celý měsíc. Už jenom tohle samo o sobě je pro spoustu firem ta největší výhra.
Provádějte podrobné analýzy dat
Přechodem na digitální platformu jako EasyPark Business získáte veškerá potřebná data. Všechna čísla máte hned po ruce a můžete podle nich dělat informovaná rozhodnutí. Dosud skryté problémy nebo náklady jsou vidět na první pohled – třeba když zaměstnanci soustavně volí dražší možnost parkování i v situacích, kdy mají k dispozici levnější alternativu. Díky monitorování parkovacích výdajů můžete zaměstnancům nastavit jasné pokyny a zajistit, aby dodržovali přidělený rozpočet. Zaměstnanci pak můžou brát větší ohledy na náklady.
Uvažujte kreativně a ve velkém
Nová data vám pomůžou vymýšlet chytrá řešení. Když víte, který řidič právě jede kterým autem a kde se nachází, a můžete monitorovat všechna aktivní parkování, najednou se vám odkrývají skryté příležitosti. Například firmy s flexibilní pracovní dobou můžou výrazně ušetřit jejím upravením tak, aby zaměstnanci využívali levnější parkování mimo špičku. Ale to jsou jen návrhy – fantazii se meze nekladou.
Kolik času můžete ušetřit?
Věděli jste, že firmy s více než 100 zaměstnanci promarní v každém roce v průměru 512 dní kvůli aktivitám souvisejícím s parkováním? Naše kalkulačka vám vypočítá, kolik času můžete s EasyPark Business ušetřit. Podívejte se taky, jak se tenhle užitečný nástroj dá přizpůsobit vašim potřebám.
Objevte více
)
Blog: Zjednodušte si firemní parkování a administrativu výdajů
Omezovat náklady a vyznat se ve všech aspektech DPH není zrovna jednoduché – zejména co se týče firemního parkování. Udržet si přehled o tom, jak vaši zaměstnanci parkují a kolik za parkování platí, je docela komplikované a vyžaduje to efektivní procesy. V tomhle článku se podíváme na všechno, co byste o firemním parkování měli vědět, a řekneme si, jak celý proces zefektivnit, abyste ušetřili.
)
Příklad z praxe: Rozpočtová úspora 22 % díky digitální správě výdajů za parkování
Ve společnosti EasyPark dobře víme, jak náročná je pro firmy administrativa nákladů na parkování. Vyřizovat parkovací poplatky zaměstnanců a vyznat se ve všech účtenkách může být pro účetní docela oříšek. To vede k plýtvání časem a znesnadňuje to orientaci ve výdajích. Proto EasyPark Business nabízí kompletní digitální řešení s intuitivní mobilní aplikací a bezproblémovou digitální fakturací. Naše řešení nejenže zjednodušuje administrativu nákladů, ale taky zpříjemňuje všechny činnosti související s parkováním. Výsledkem je vyšší produktivita a spokojenější zaměstnanci.
)
Příklad z praxe: Jednodušší administrativa nákladů za vozový park díky digitálnímu řešení parkování
Ve společnosti EasyPark dobře víme, jak náročná může pro firmy být administrativa spojená s vozovým parkem. Parkování patří k největším výzvám, a to hlavně pro techniky, kteří v průběhu dne musejí parkovat na různých místech. Proto máme radost, že můžeme naším všestranným digitálním řešením parkování pomáhat jedné z předních německých telekomunikačních společností. Umožňujeme jí optimalizovat náklady na parkování a zjednodušit administrativu nákladů. A její zaměstnanci teď veškeré parkování snadno vyřídí v intuitivní mobilní aplikaci.