Blog: Zjednodušte si firemní parkování a administrativu výdajů
Omezovat náklady a vyznat se ve všech aspektech DPH není zrovna jednoduché – zejména co se týče firemního parkování. Udržet si přehled o tom, jak vaši zaměstnanci parkují a kolik za parkování platí, je docela komplikované a vyžaduje to efektivní procesy. V tomhle článku se podíváme na všechno, co byste o firemním parkování měli vědět, a řekneme si, jak celý proces zefektivnit, abyste ušetřili.
Jak zacházet s firemními výdaji za parkování?
Máte několik možností, jak pracovat s náklady, které vaší společnosti vznikají v souvislosti s parkováním:
Pokud zaměstnanci využívají k firemním účelům svá osobní vozidla, můžete jim parkovací poplatky uhradit formou cestovních náhrad.
Když vzniknou náklady v souvislosti s výjezdy, můžete zahrnout i příslušné výdaje za parkování.
U firemních aut se parkovací výdaje dají zahrnout do účetních zisků a ztrát (respektive daňového přiznání).
Je důležité pamatovat na to, že DPH se nemusí vztahovat na všechny náklady související s parkováním.
Jak funguje DPH v souvislosti s parkováním
Parkování mimo ulici v zemích EU zpravidla podléhá nějaké sazbě DPH. Daň už bývá zahrnutá v celkovém parkovacím poplatku, přičemž konkrétní výši daně najdete na účtence nebo faktuře za parkování. Naopak parkování na ulici v EU obvykle DPH nepodléhá.
V členských zemích Evropské unie:
Sazby DPH se mezi jednotlivými členskými zeměmi EU můžou lišit. [1] Tady je pár příkladů platných k lednu 2023:
Německo: Standardní sazba DPH v Německu je 19 %, což platí i pro parkovací služby (pokud nespadají do snížené sazby).
Francie: Francie používá standardní sazbu DPH 20 %, která se zpravidla vztahuje i na parkovací služby.
Španělsko: Standardní sazba DPH ve Španělsku činí 21 % a zpravidla se vztahuje i na parkovací služby.
Itálie: Itálie používá standardní sazbu DPH 22 %, která se zpravidla vztahuje i na parkovací služby.
Nizozemsko: Standardní sazba DPH v Nizozemsku činí 21 % a zpravidla se vztahuje i na parkovací služby.
Švédsko: Ve Švédsku se DPH nazývá „moms“. Standardní sazba pro většinu služeb je 25 %.
Bez ohledu na to platí, že při používání parkovací aplikace se všechny transakční výdaje nebo výdaje za předplatné, které vzniknou jako servisní poplatky (a jejichž součástí je i odečitatelná DPH), dají pro firemní účely odečíst.
Zjednodušte si složitou administrativu výdajů za parkování
Když si chcete udržet přehled o větším počtu zaměstnanců a vozidel i o různých cenách s DPH i bez DPH, může vám to rychle přerůst přes hlavu. A jestli musíte pracovat i s papírovými účtenkami za parkování, administrativa se snadno stane neúnosnou. EasyPark Business vám administrativu parkování zjednoduší tím, že celý proces digitalizuje. Zaměstnanci pak všechno, co souvisí s parkováním, snadno vyřídí v intuitivní mobilní aplikaci. Součástí služby je i zákaznická zóna, která administrátorům nabízí efektivní nástroje na správu uživatelů, kontrolu nákladů, generování měsíčních faktur a vyřizování parkovacích oprávnění jen několika málo kliknutími.
Používejte mobilní řešení na správu placeného parkování
Řešení EasyPark pro firmy (link) není jen intuitivní aplikace pro zaměstnance, kteří parkují kvůli pracovním účelům. Je to i zákaznická zóna EasyPark Business, která administrátory zbaví spousty starostí – díky ní už není nutné probírat se papírovými účtenkami nebo se horko těžko orientovat v jednotlivých parkovacích poplatcích. EasyPark Business všechny vaše náklady na parkování hladce spojí do jediné faktury. Na té bude rozepsaná i celková DPH, takže se v parkovacích výdajích snadno vyznáte. Firemní parkování zkrátka nemusí být pracné a komplikované. EasyPark Business vám pomůže zjednodušit administrativu parkování, efektivně omezovat náklady a snadno vyhovět všem požadavkům na DPH.
Objevte řešení dělané na míru vašim potřebám
Pro střední a velké podniky
V dynamickém prostředí středních a velkých firem je hlavní prioritou optimalizace nákladů a zefektivnění provozu. EasyPark Business pomůže vašim zaměstnancům snadno vyřídit všechno, co souvisí s parkováním, a zbaví je otravné povinnosti žádat o proplacení nákladů. Podívejte se, jak EasyPark Business usnadňuje zaměstnancům práci a zvyšuje efektivitu administrativy.
Pro malé firmy
Ve světě živnostníků a malých firem se každý okamžik a každý zdroj počítá. EasyPark Business zjednodušuje administrativu spojenou s parkováním. Ušetří vám čas a frustraci spojenou s hledáním parkovacího místa, placením a uchováváním účtenek. Všechny výdaje za parkování se vám sloučí do jedné praktické faktury.
Objevte více
Blog: Vztahuje se na parkování DPH?
Víte, že vaše firma může mít nárok na odpočet DPH z firemních nákladů na parkování? Spousta firem tuhle příležitost k dalším úsporám nevyužívá. V tomhle článku vám prozradíme, jak funguje odpočet DPH [1] u firemních nákladů na parkování a jak vaše firma může tuhle málo známou příležitost naplno využívat.
Příklad z praxe: Rozpočtová úspora 22 % díky digitální správě výdajů za parkování
Ve společnosti EasyPark dobře víme, jak náročná je pro firmy administrativa nákladů na parkování. Vyřizovat parkovací poplatky zaměstnanců a vyznat se ve všech účtenkách může být pro účetní docela oříšek. To vede k plýtvání časem a znesnadňuje to orientaci ve výdajích. Proto EasyPark Business nabízí kompletní digitální řešení s intuitivní mobilní aplikací a bezproblémovou digitální fakturací. Naše řešení nejenže zjednodušuje administrativu nákladů, ale taky zpříjemňuje všechny činnosti související s parkováním. Výsledkem je vyšší produktivita a spokojenější zaměstnanci.
Příklad z praxe: Jednodušší administrativa nákladů za vozový park díky digitálnímu řešení parkování
Ve společnosti EasyPark dobře víme, jak náročná může pro firmy být administrativa spojená s vozovým parkem. Parkování patří k největším výzvám, a to hlavně pro techniky, kteří v průběhu dne musejí parkovat na různých místech. Proto máme radost, že můžeme naším všestranným digitálním řešením parkování pomáhat jedné z předních německých telekomunikačních společností. Umožňujeme jí optimalizovat náklady na parkování a zjednodušit administrativu nákladů. A její zaměstnanci teď veškeré parkování snadno vyřídí v intuitivní mobilní aplikaci.