)
Příklad z praxe: Rozpočtová úspora 22 % díky digitální správě výdajů za parkování
Ve společnosti EasyPark dobře víme, jak náročná je pro firmy administrativa nákladů na parkování. Vyřizovat parkovací poplatky zaměstnanců a vyznat se ve všech účtenkách může být pro účetní docela oříšek. To vede k plýtvání časem a znesnadňuje to orientaci ve výdajích. Proto EasyPark Business nabízí kompletní digitální řešení s intuitivní mobilní aplikací a bezproblémovou digitální fakturací. Naše řešení nejenže zjednodušuje administrativu nákladů, ale taky zpříjemňuje všechny činnosti související s parkováním. Výsledkem je vyšší produktivita a spokojenější zaměstnanci.
)
Výzva:
Manažer nepřímých nákupů v přední farmaceutické společnosti, který má pod sebou 1 600 zaměstnanců, z nichž 556 jezdí autem (jde o směs firemních a soukromých vozidel), chtěl obchodním zástupcům v terénu usnadnit každodenní práci, ale narážel přitom na několik výzev.
Před nasazením řešení EasyPark Business promarnili zaměstnanci v každém roce přibližně 1 200 hodin jen zadáváním nákladů do systému. Navíc muselo administrativní oddělení věnovat každý rok kolem 48 hodin vyřizování žádostí řidičů o proplacení výdajů.
Vysoké náklady placené z vlastní kapsy a s tím související zdlouhavé vykazování byly neefektivní a snižovaly spokojenost zaměstnanců.
Řešení:
Manažer kontaktoval obchodního zástupce společnosti EasyPark, který mu představil princip mobilního parkování, a pozorně si vyslechl, jaké výzvy potřebuje farmaceutická firma vyřešit.
Když se manažer dozvěděl o skrytých nákladech dosavadního přístupu, usoudil, že přechod na digitální řešení parkování a správy nákladů by měl výrazný přínos. Společnost EasyPark pak firmě převedla ucelenou a personalizovanou prezentaci intuitivní mobilní aplikace, ve které zaměstnanci bez problému vyřídí všechny platby za parkování, a zákaznická zóna pro administrátory, díky kterému se z administrativy výdajů za parkování stane nejjednodušší položka jejich pracovního dne.
V rámci procesu vyhodnocení nabídky proběhly i technické diskuze s account manažerem společnosti EasyPark, při kterých se obě strany ujistily, že se nabízené řešení dá integrovat s cloudovým systémem na plánování zdrojů (ERP), který firma používá. Například bylo potřeba zajistit, aby faktura jasně uváděla kód konkrétního zaměstnance a příslušné oddělení pro správu výdajů. Platforma EasyPark nabídla možnost importovat data ze systému ERP používaného ve firmě, aby bylo možné přiřadit řidiče ke správnému oddělení pro správu výdajů. Díky této hladké integraci proběhlo nasazení nového řešení bez problému a správa nákladů souvisejících s parkováním je teď mnohem efektivnější.
)
)
Hodnota pro zákazníka:
Implementace řešení EasyPark Business představuje pro firmu výraznou hodnotu díky optimalizaci provozu, omezení skrytých nákladů na parkování a zvýšení produktivity. Celkově vedla k vynikajícím 22% úsporám v ročním rozpočtu.
Zaměstnanci si uživatelsky přívětivou aplikaci EasyPark pochvalují, a dokonce manažerovi nepřímých nákupů děkovali za jeho výborný nápad a snahu.
Řekl zákazník
Indirect Procurement Manager
„EasyPark byl pro naši farmaceutickou firmu opravdový přelom. Jejich řešení mobilního parkování nám zjednodušilo administrativu nákladů a vylepšilo efektivitu provozu. A tým EasyPark překonal naše očekávání – od úvodní prezentace až po podporu po nasazení. Bezproblémovou správu parkování od firmy EasyPark rozhodně doporučujeme.“
Indirect Procurement Manager
Maximalizujte produktivitu ve firmě a ušetřete cenný čas
Věděli jste, že firmy s více než 100 zaměstnanci promarní v každém roce v průměru 512 dní kvůli aktivitám souvisejícím s parkováním? Zkuste si v naší kalkulačce spočítat, kolik času můžete s EasyPark Business ušetřit vy!
Kontaktujte nás
Chcete se na něco zeptat nebo vás zajímá, jak pokračovat? Ozvěte se nám! Zavolejte na +420 800 021 110 nebo vyplňte svoje údaje a jeden z našich poradců se vám co nejdřív ozve. Pokud už jste existující firemní zákazník a máte nějaké otázky, přejděte do naší sekce podpory.
)
Objevte více
)
Blog: Zjednodušte si firemní parkování a administrativu výdajů
Omezovat náklady a vyznat se ve všech aspektech DPH není zrovna jednoduché – zejména co se týče firemního parkování. Udržet si přehled o tom, jak vaši zaměstnanci parkují a kolik za parkování platí, je docela komplikované a vyžaduje to efektivní procesy.
)
Příklad z praxe: Jednodušší administrativa nákladů za vozový park díky digitálnímu řešení parkování
Ve společnosti EasyPark dobře víme, jak náročná může pro firmy být administrativa spojená s vozovým parkem. Parkování patří k největším výzvám, a to hlavně pro techniky, kteří v průběhu dne musejí parkovat na různých místech. Proto máme radost, že můžeme naším všestranným digitálním řešením parkování pomáhat jedné z předních německých telekomunikačních společností. Umožňujeme jí optimalizovat náklady na parkování a zjednodušit administrativu nákladů. A její zaměstnanci teď veškeré parkování snadno vyřídí v intuitivní mobilní aplikaci.
)
Blog: Vztahuje se na parkování DPH?
Víte, že vaše firma může mít nárok na odpočet DPH z firemních nákladů na parkování? Spousta firem tuhle příležitost k dalším úsporám nevyužívá. V tomhle článku vám prozradíme, jak funguje odpočet DPH [1] u firemních nákladů na parkování a jak vaše firma může tuhle málo známou příležitost naplno využívat.