)
Blog: 5 skvělých aplikací, které vám ušetří čas a zvýší produktivitu ve firmě
Zefektivněte chod firmy a usnadněte si správu vozového parku. Používáním vhodné kombinace aplikací může vaše firma nejen optimalizovat čas, ale taky šetřit peníze, omezit zbytečné pracovní činnosti a zvýšit spokojenost klientů i zaměstnanců.
Proč je dobré zabývat se časem
Pro střední a velké firmy s vlastním vozovým parkem má lepší time management spoustu přínosů. Ušetřené hodiny se vám bohatě vrátí. Pojďme si tedy ukázat, jak se můžete stát expertem na time management. V tomhle článku se dočtete, v čem všem je efektivní práce s časem prospěšná, a najdete tu nástroje, které vaší firmě pomůžou být o krok napřed. Čas jsou peníze. Jestli pracujete v administrativě nebo managementu, nejspíš to z vlastní zkušenosti dobře víte. Ve středních a velkých firmách se hodiny strávené ručním vykazováním nákladů a úmornými činnostmi rychle nastřádají a prodraží. A pokud máte vlastní vozový park, může se dokládáním papírových účtenek a vykazováním výdajů plýtvat se spoustou času. Naštěstí je tady dobrá zpráva. Střední a velké firmy totiž mají největší potenciál ušetřit nejvíc času a financí.
Chcete vědět, jak na to? Začíná to přehodnocením pracovních metod a přechodem na řešení, která šetří čas. Nejdřív si ale pojďme povědět, co z toho budete mít.
Pracovní doba k nezaplacení
Je známá věc, že optimalizované procesy zvyšují produktivitu. Když se zaměstnanci zbaví zbytečných činností, můžou se lépe soustředit na ty důležité.
Nižší náklady
Minimalizací času stráveného opakovanými nebo nadbytečnými činnostmi se snižují výdaje a provozní náklady.
Spokojení kolegové
Zaměstnanci, jejichž čas je dobře využitý, nejsou tolik ve stresu a bývají míň frustrovaní. To vede k vyšší spokojenosti s prací.
Spokojení zákazníci
Časově efektivní procesy často vedou k rychlejšímu poskytnutí produktu nebo služby, což zase vede k vyšší spokojenosti zákazníků.
Náskok před konkurencí
Když bude vaše firma poskytovat produkty a služby rychleji než konkurence, získáte na trhu výhodu.
Převratné aplikace, které nakopnou produktivitu
Aplikací na šetření času existuje nepřeberné množství. Sestavili jsme pro vás výběr užitečných nástrojů pro střední a velké firmy. Zaměřili jsme se přitom především na firmy s vlastním vozovým parkem. Společně tyhle aplikace představují široké řešení, které vaší společnosti rozváže ruce a pomůže lépe dosahovat vašich cílů. Tak pojďme na to.
)
Workday
Ruční sledování času, vyřizování volna nebo zadávání dat zaměstnanců může být ve větších firmách dost zdlouhavé a komplikované. Aplikace Workday pomáhá administrativním pracovníkům zvládat takové věci pohotově a efektivně. Zjednoduší jim práci a ušetří tak drahocenný čas a zdroje. Všestranné možnosti integrace umožňují organizacím sdílet data a automatizovat procesy napříč různými systémy.
)
EasyPark Business
Pro společnosti s vlastním vozovým parkem není nic lepšího než EasyPark Business! Jde o všestranné digitální řešení pro efektivnější parkování, jehož součástí je jak mobilní aplikace pro řidiče, tak i samoobslužný portál pro administrátory. Administrativní pracovníci můžou na samoobslužném portále díky jeho jedinečným funkcím a možnostem snadno spravovat uživatele, kontrolovat účtenky a výdaje, mít náklady pod kontrolou a přistupovat k měsíčním fakturám. Všem zaměstnancům se tak výrazně uleví. Řidiči vyřídí parkování v mobilní aplikaci. Během pár sekund najdou parkovací místo, podívají se na stav parkování nebo si ho prodlouží. Srovnejte si to s otravným popojížděním a hledáním parkovacího místa nebo nutností vrátit se k automatu a koupit nový lístek. Ušetří se tak spousta času.
)
Webfleet
Oblíbenou aplikací pro firmy, která slouží ke sledování, správě a údržbě vozového parku, je Webfleet. Tato aplikace optimalizuje provoz vozového parku tím, že zvyšuje efektivitu tras, snižuje spotřebu paliva, podporuje preventivní údržbu a zlepšuje výkon řidičů. Všechny tyto faktory významně přispívají ke snížení provozních nákladů, úspoře času a snížení uhlíkové stopy, což z ní činí chytrou volbu pro svědomité společnosti. Společnost Webfleet nabízí také Parking Connect, doplněk vyvinutý ve spolupráci se společností EasyPark, který pomáhá zákazníkům v celé Evropě při snižování nákladů eliminací přeplatků a zefektivněním celého procesu parkování.
Přečtěte si více
)
SAP Concur Travel
Další záležitost, která může stát hodně času, jsou pracovní cesty. Snadno si asi dovedete představit složitý systém plánování a rezervací, do kterého vstupují nejrůznější pravidla a zprostředkovatelé. Pokud něco podobného zažíváte i ve svojí firmě, je čas na SAP Concur Travel. Jde o aplikaci, která administrátorům nabízí praktické nástroje na monitorování výdajů a vynucování rozpočtových omezení. Užitečná je pro firmy všech velikostí, protože jim pomáhá mít cestovní výdaje pod kontrolou a předcházet překračování rozpočtu.
)
Harvest
Musíte ve firmě řídit větší počet projektů současně? Je to běžná výzva, která může vést ke zpožděním a překračování schválených nákladů. Harvest je řešení efektivnějšího řízení projektů s přesným monitorováním a vykazováním času. Zaměstnanci si jeho pomocí můžou snadno měřit čas, což vede k vyšší transparentnosti i osobní odpovědnosti. Správci zase dostávají robustní analytické nástroje, možnost sledování rozpočtu a vizualizace postupu. To jim umožňuje efektivně přiřazovat zdroje a předcházet zpožděním i zbytečným výdajům.
Teď tyhle poznatky promítněte do praxe
Snad už je jasné, v čem můžou být aplikace na úsporu času přínosné pro celou firmu. Zaměstnanci mají prospěch z lepší automatizace činností a efektivnější spolupráce. Administrátoři můžou optimalizovat pracovní procesy a účinněji pracovat s daty. A vedení získává nástroje na strategické plánování nebo monitorování výkonu. Spokojení budou všichni ve firmě. Je to výhra pro každého.
Tak na co ještě čekáte? Přejděte na tyto nástroje ještě dnes a už zítra bude váš pracovní den jednodušší.
Pokud vás zajímá víc o tom, jak EasyPark Business funguje, klikněte sem.
Objevte více
)
Blog: Zjednodušte si firemní parkování a administrativu výdajů
Omezovat náklady a vyznat se ve všech aspektech DPH není zrovna jednoduché – zejména co se týče firemního parkování. Udržet si přehled o tom, jak vaši zaměstnanci parkují a kolik za parkování platí, je docela komplikované a vyžaduje to efektivní procesy. V tomhle článku se podíváme na všechno, co byste o firemním parkování měli vědět, a řekneme si, jak celý proces zefektivnit, abyste ušetřili.
)
Příklad z praxe: Rozpočtová úspora 22 % díky digitální správě výdajů za parkování
Ve společnosti EasyPark dobře víme, jak náročná je pro firmy administrativa nákladů na parkování. Vyřizovat parkovací poplatky zaměstnanců a vyznat se ve všech účtenkách může být pro účetní docela oříšek. To vede k plýtvání časem a znesnadňuje to orientaci ve výdajích. Proto EasyPark Business nabízí kompletní digitální řešení s intuitivní mobilní aplikací a bezproblémovou digitální fakturací. Naše řešení nejenže zjednodušuje administrativu nákladů, ale taky zpříjemňuje všechny činnosti související s parkováním. Výsledkem je vyšší produktivita a spokojenější zaměstnanci.
)
Příklad z praxe: Jednodušší administrativa nákladů za vozový park díky digitálnímu řešení parkování
Ve společnosti EasyPark dobře víme, jak náročná může pro firmy být administrativa spojená s vozovým parkem. Parkování patří k největším výzvám, a to hlavně pro techniky, kteří v průběhu dne musejí parkovat na různých místech. Proto máme radost, že můžeme naším všestranným digitálním řešením parkování pomáhat jedné z předních německých telekomunikačních společností. Umožňujeme jí optimalizovat náklady na parkování a zjednodušit administrativu nákladů. A její zaměstnanci teď veškeré parkování snadno vyřídí v intuitivní mobilní aplikaci.