)
Case study: Läkemedelsföretag sparar 207 arbetsdagar per år med automatiserad parkeringshantering
För företag med många anställda på resande fot kan parkeringshantering snabbt bli en tidskrävande och krånglig process som påverkar både ekonomiavdelningen och de som arbetar ute på fältet. Att hantera kvitton tar onödigt mycket tid och gör det svårare att få en tydlig överblick över kostnaderna. EasyPark Business är en helhetslösning som med sin smidiga app och enkla fakturering gör det lättare för företag att hantera sin parkering. Genom att automatisera och förenkla processen kan företag uppnå högre effektivitet, mindre administration och en enklare vardag för medarbetarna.
Utmaningen
Ett framstående italienskt läkemedelsföretag i Florens, känt för sin innovativa kultur och med cirka 200 anställda – många av dem ofta på resande fot i Toscana – ställdes inför en växande utmaning när hanteringen av parkeringskostnader blev en administrativ börda. Med 53 regelbundna parkeringsanvändare och i genomsnitt fyra parkeringar per vecka och anställd, ledde hanteringen av parkeringskvitton till ineffektivitet, förvirring och frustration både för medarbetarna ute på fältet och den administrativa personalen.
Medarbetarna ute på fältet la ner mycket tid på att hantera parkeringskvitton manuellt, medan den administrativa personalen hade svårt att effektivt spåra och hantera utgifterna. Det ineffektiva systemet ledde till slöseri med tid, otydlig kostnadshantering och minskad medarbetarnöjdhet, vilket tydligt visade på behovet av en mer strömlinjeformad lösning.
)
Lösningen
Företaget var på jakt efter en effektiv digital lösning. De ville förenkla hanteringen av parkeringsutgifter, säkerställa att alla anställda följde samma process och slippa behöva kontrollera varje kvitto. EasyPark Business erbjöd en enkel lösning som både förenklade parkeringen för de anställda och minskade de administrativa kostnaderna.
Efter en noggrant genomförd utvärdering valde företaget att använda EasyPark Business lösning. En av de största fördelarna jämfört med konkurrenterna var självbetjäningsportalen, som gav administratörerna en tydlig överblick över parkeringsanvändningen och ett enkelt sätt att granska både parkerings- och betalningshistorik.
Värdet för kunden
Övergången till EasyPark Business resulterade i betydande operativa förbättringar. Företaget sparade 207 arbetsdagar per år för alla användare genom att digitalisera administrationen av parkeringsavgifter. Alla förare, särskilt de inom försäljning, uppskattade att de inte längre behövde lägga så mycket tid på parkeringsrapportering, vilket gav dem mer tid att fokusera på sina huvudsakliga arbetsuppgifter.
Administratörerna fick stor nytta av den effektiviserade processen, med fler anställda som följde parkeringspolicyn och färre som hanterade parkering utanför EasyPark-systemet. EasyPark Business ökade den övergripande effektiviteten och gjorde både medarbetarna ute på fältet och det administrativa teamet mer nöjda.
Sammanfattningsvis blev kunden mycket nöjd med EasyPark Business-lösningen och samarbetet med EasyPark-teamet. De lyfte särskilt fram det stöd som har erbjudits, från onboarding och framåt, vilket har säkerställt en smidig drift och snabba lösningar på eventuella problem som uppstått.
Sagt av kunden
Chief Financial Officer
EasyPark Business har sparat oss enormt mycket tid. Vårt säljteam behöver inte längre hantera parkeringskvitton, vilket gör att de kan fokusera på sitt arbete. Den effektiva processen har ökat både effektiviteten och medarbetarnöjdheten.
Chief Financial Officer
Maximera effektiviteten och spara värdefull tid för ditt företag
Visste du att ett företag med över 100 anställda som parkerar varje dag i genomsnitt slösar bort 512 dagar per år på parkeringshantering? Prova vår kalkylator för att se hur mycket tid du kan spara med EasyPark Business!
Hör av dig
Har du några frågor eller vill veta hur du går vidare? Ring oss på (+46) 770 87 00 00 eller fyll i dina uppgifter här, så tar vi kontakt med dig så snart vi kan. Är du redan företagskund och har frågor? Kolla in vår supportsida.
)
Läs mer
)
Blogg: Så förenklar du er företagsparkering och kostnadshantering
Att hantera kostnader och förstå hur man administrerar moms kan vara komplext – särskilt när det gäller företagsparkering. Att hålla reda på dina medarbetares
)
Blogg: Gäller moms för parkering?
Visste du att ditt företag har rätt att få återbetalning av moms för parkeringskostnader? En möjlighet som många företag inte vet om och därmed går miste om.
)
Case study: Effektivare kostnadshantering för bilpark med digital parkeringslösning
På EasyPark förstår vi utmaningarna som företag står inför när det gäller kostnadshantering av bilflottor. Parkeringar, särskilt för tekniker som måste parkera på olika platser...