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Blog: Comment booster votre productivité en suivant vos frais de stationnement
Une app de stationnement est un atout majeur dans les grandes villes. Non seulement cet outil vous aide à trouver une place pour vous garer, mais il élimine aussi la paperasse administrative pour libérer votre temps de travail. Dans cet article, découvrez comment identifier et éliminer les frais cachés ainsi que les heures perdues grâce à un outil ultra-efficace.
La journée d’un technicien et d’un livreur
Imaginez les scénarios suivants : un technicien à l’emploi du temps chargé doit se rendre chez différents clients au cours de sa journée de travail ; un livreur doit livrer une multitude de colis à diverses adresses dans un délai serré. Ne pas savoir s’ils trouveront une place de stationnement est une source de stress supplémentaire dont ils se seraient bien passés. Chaque minute passée à chercher une place ou à batailler avec l’horodateur est une minute de perdue. Imaginez à présent que ces professionnels disposent d’une solution qui leur évite ceci et qui leur permet de mener à bien leur mission, sans retard. En simplifiant la gestion du stationnement de vos salariés, c’est aussi leur efficacité que vous améliorez. En effet, le fait de se garer plus rapidement focalise leur énergie sur la tâche à accomplir, et leur permet de travailler plus sereinement tout au long de la journée, sans s’inquiéter du risque d’amende. Pour vos administrateurs, les avantages sont tout aussi importants. L’introduction d’un système de gestion simplifiée des frais de stationnement leur fera gagner énormément de temps, en éliminant la paperasse liée à l’élaboration de rapports chronophages. Résultat ? Une motivation renforcée et une productivité accrue.
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« La simplification des opérations s’est traduite par une économie de 22 % sur le budget annuel. »
En quoi consiste la gestion des frais de stationnement au juste ?
Les app de stationnement ont révolutionné la façon dont nous nous garons et gérons nos frais de stationnement. L’un des principaux avantages de ces app, c’est qu’elles vous permettent de trouver une place et de payer votre stationnement sans utiliser de monnaie ou de ticket. Vos salariés n’ont qu’à ouvrir l’app, sélectionner le lieu où ils sont garés et payer sous forme numérique. Les app de stationnement offrent souvent des données en temps réel sur la disponibilité des places de parking pour aider leurs utilisateurs (en l’occurrence, vos salariés) à se garer plus rapidement, sans tourner en rond. En réduisant le temps qu’ils passent à trouver une place, elles réduisent également leur consommation de carburant, et par conséquent, leurs émissions carbone. L’approche numérique ne se contente donc pas d’être plus efficace, elle est aussi plus écologique en réduisant votre empreinte environnementale. Tout le monde y gagne : vos salariés peuvent se garer plus facilement, et votre entreprise fait preuve d’un comportement plus responsable. Mieux encore, lorsque vos salariés sont retardés, certaines app leur permettent de prolonger la durée de leur stationnement à distance, leur évitant ainsi d’écoper d’une amende. Une tendance commence à émerger, n’est-ce pas ? Avec une app de stationnement, vous proposez à vos salariés une expérience de stationnement fluide, et disposez également d’un outil puissant pour réduire leur stress et économiser du temps et de l’argent. Vous commencez probablement à voir les avantages financiers que présente une telle solution. Entrons à présent dans le vif du sujet. Du point de vue des entreprises, un système de gestion des frais de stationnement simplifie fortement l’enregistrement et le suivi des dépenses, ce qui réduit les tâches administratives. Vos salariés peuvent ainsi travailler plus efficacement lorsqu’une app de stationnement prend en charge tous ces aspects.
Affichage de données en temps réel sur la disponibilité des places de stationnement. Ouvrez simplement l’app et sélectionnez votre emplacement
Réduction du temps passé à chercher une place, baisse du stress et de la consommation de carburant
Plus de paiements en espèces ni de tickets
Réduction du risque d’amende, grâce à la prolongation à distance de la durée de stationnement
Plus de tas de reçus à traiter ni de calculs de frais fastidieux
Plus besoin de chercher l’horodateur pour récupérer un ticket et le placer dans le véhicule
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Supprimer les rapports et les paperasses chronophages
Un grand laboratoire pharmaceutique supervisant 1 600 salariés, dont 556 utilisateurs d’une voiture de fonction ou d’une voiture privée a adopté la solution EasyPark Business. Cette initiative a créé une valeur considérable pour la société en rationalisant ses opérations, en éliminant ses coûts de stationnement cachés et en optimisant son efficacité globale. Ces efforts se sont traduits par une économie de 22 % sur son budget annuel. Une gestion efficace du stationnement peut véritablement changer la donne. Examinons plus spécifiquement les avantages que présente cette solution pour votre entreprise.
Entrez véritablement dans l’ère numérique en éliminant le papier
Menez une chasse sans merci aux dépenses en identifiant toutes les économies potentielles. L’idée ici est de reprendre le contrôle sur vos frais de stationnement et de prendre des décisions éclairées qui améliorent vos finances et la satisfaction de vos salariés. Comme vous l’avez sûrement compris, le stationnement est un aspect qu’il ne faut pas négliger, surtout lorsqu’il nuit à la productivité de vos salariés au quotidien. En proposant à votre personnel une app de stationnement conviviale et intuitive, vous lui permettez de gérer son temps plus efficacement, et de réduire le stress lié à son stationnement.
Passez à une gestion numérique de vos frais de stationnement
Les employés qui passent moins de temps à se garer et à remplir des notes de frais ont bien évidemment plus de temps à consacrer à leur mission, ce qui booste leur productivité. C’est là qu’entre en jeu la solution de gestion du stationnement d’EasyPark. Et il n’y a aucun revers de la médaille car tout le monde y gagne. Vos administrateurs peuvent consulter vos coûts, obtenir des factures mensuelles et gérer vos autorisations de stationnement en deux ou trois clics depuis un portail en libre-service. Il s’agit-là d’une économie de temps majeure pour beaucoup d’entreprises.
Optez pour des analyses de données détaillées
L’utilisation d’une plateforme numérique comme la solution d’EasyPark met à votre disposition toutes les données qu’il vous faut. Cette transparence vous permet de prendre des décisions mieux informées. Elle met également en lumière les tendances et frais cachés (comme les salariés qui optent systématiquement pour des options de stationnement onéreuses lorsque des solutions plus économiques sont disponibles). Le suivi de ces frais de stationnement vous permet de donner des consignes claires à propos de vos limites budgétaires afin d’encourager des comportements plus responsables.
Faites preuve de créativité et d’ambition
Élaborez des stratégies efficaces en exploitant toutes ces nouvelles données. Le fait de savoir à tout moment qui utilise quel véhicule et où, ainsi que de suivre tous les stationnements, vous offre de nouvelles perspectives. Si votre entreprise a adopté le travail flexible, vous pourriez, par exemple, encourager l’utilisation de tarifs préférentiels et le stationnement pendant les heures creuses pour faire une grande différence. Le choix vous appartient.
Optimisez l’efficacité de votre entreprise tout en gagnant du temps
Saviez-vous qu’en moyenne, les entreprises de plus de 100 salariés consacrent 512 jours par an à la gestion d’aspects liés au stationnement ? Utilisez notre calculateur pour découvrir combien de temps vous pourrez gagner avec EasyPark Business !
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Étude de cas : Simplification des frais de gestion de flotte grâce à une solution de stationnement numérique
EasyPark comprend les difficultés que rencontrent les entreprises qui gèrent une flotte de véhicules, notamment la gestion du stationnemnt pour les techniciens ou commerciaux qui se déplacent à longueur de journée. Nous travaillons avec un des leaders allemands du secteur des télécommunications, pour simplifier ses frais de stationnement et permettre à ses collaborateurs de gérer aisément leurs déplacements grâce à notre application.