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Blog: 5 façons de réduire vos frais de stationnement
Aucune entreprise ne souhaite perdre de l’argent. Pourtant, beaucoup négligent une importante source de frais : le stationnement. Stationner en centre-ville peut être très onéreux, surtout lorsque l’on a surestimé la durée qu’il nous faut, ou que l’on écope d’amendes. Sans parler du traitement chronophage des notes de frais. En l’absence d’un système rationalisé de gestion des frais de stationnement, tout commence à chiffrer très vite. Après avoir lu cet article, vous comprendrez pourquoi la numérisation de votre gestion du stationnement peut faire une grande différence.
Pourquoi les horodateurs ne sont-ils plus une option efficace ?
L’horodateur fut inventé en 1928 pour organiser le stationnement en ville. Malheureusement, cette invention introduisit de nouveaux problèmes, comme le besoin de réapprovisionner cet appareil en permanence pour prolonger le stationnement, ou les paiements excessifs en cas de doute sur la durée requise, et sur le risque d’amende. Les app de stationnement ont révolutionné la façon dont nous nous garons et gérons nos frais de stationnement. Avec EasyPark Business, vous pouvez examiner vos coûts, obtenir des factures mensuelles et gérer vos autorisations de stationnement en deux ou trois clics depuis un portail en libre-service. Vous disposez de toutes les données nécessaires pour procéder à des analyses détaillées, identifier les aspects susceptibles de générer des économies, ou personnaliser vos rapports. Découvrons à présent comment repérer les économies que vous pourriez potentiellement réaliser en passant d’un système papier obsolète à une app de stationnement numérique. Votre entreprise est en plein essor ? Félicitations ! Nos 5 astuces ci-dessous devraient vous intéresser. Saviez-vous que vous pourriez réaliser de belles économies ?
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Connaissez-vous tous vos coûts cachés ?
Prenez, par exemple, le temps que consacre votre personnel au traitement de ses notes de frais, sans parler du temps qu’il passe à gérer les frais de stationnement et les amendes, ni des interruptions de travail dues au besoin de retourner à l’horodateur pour prolonger la durée du stationnement. Peu à peu, ces coûts cachés s’accumulent et ont un impact négatif sur votre activité. Fort heureusement, il existe une solution efficace pour remédier à ce problème. Pour bien comprendre l’impact de vos coûts de stationnement cachés, pensez à l’effet cumulé de ces distractions apparemment mineures et aux paiements excessifs qu’elles génèrent.
Surestimation de la durée du stationnement
Manque d’accès à des tarifs clairs en temps réel
Erreur humaine
Viennent ensuite les pénalités. Les amendes et les PV dus à des erreurs manuelles ou à des oublis exacerbent le problème en engendrant des frais supplémentaires.
« Le temps passé à trouver une place de stationnement et à se servir de l’horodateur peut très vite représenter une journée de travail »
Comment réduire vos frais de stationnement ?
Une app et des outils intelligents sont essentiels pour éliminer ces coûts cachés. EasyPark Business vous permet de suivre et gérer vos frais de stationnement en toute simplicité. Cette plateforme conviviale de gestion des frais vous donne une vue claire de toutes vos dépenses liées au stationnement. Analysez ces données pour identifier les économies que vous pourriez réaliser. Le passage à un outil numérique est une décision stratégique qui vous fera gagner un temps précieux pour vous concentrer sur ce qui compte : votre activité. Vous ne recevez qu’une seule facture par centre de coûts, vous épargnant ainsi le traitement de frais de stationnement individuels.
L’adage « le temps c’est de l’argent » s’applique à tous vos salariés. Le temps passé à trouver une place de stationnement et à se servir de l’horodateur peut très vite représenter une journée de travail, voire une ou plusieurs semaines. Avec notre app conviviale, il suffit de quelques clics pour gérer efficacement son stationnement. Mieux encore, les paiements liés au stationnement sont plus clairs, et les règles sont donc mieux suivies. Vos salariés peuvent rester quelques minutes ou plusieurs heures sans surestimer leur paiement ou s’inquiéter du risque d’amende. Il suffit d’un seul clic pour annuler leur stationnement s’ils décident de partir plus tôt que prévu, ou pour le prolonger, si leur rendez-vous prend du retard.
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5 astuces pour économiser du temps et de l’argent en matière de stationnement
Prenez quelques minutes pour réfléchir à la façon dont ces astuces pourraient optimiser votre efficacité et réduire vos coûts. Si votre entreprise est en plein développement, ces conseils sont d’autant plus importants.
Digitalisation
Passez à un système numérique pour gérer le paiement de vos stationnements et automatiser le traitement de vos dépenses.
Analyser les données
Analysez toutes vos données pour identifier de nouvelles sources d’économies.
Prendre le contrôle
Prévenez les abus en désignant des véhicules autorisés et des horaires d’utilisation.
Ne pas trop payer
Ne surestimez plus vos frais de stationnement grâce à la fonctionnalité Stop.
Apprendre sur la TVA
Découvrez plus d’informations sur une utilisation intelligente de la TVA.
Au-delà des économies
Si les coûts de stationnement cachés peuvent paraître mineurs, il ne faut pas pour autant les négliger. En effet, l’idée ici n’est pas simplement d’économiser de l’argent, mais de simplifier le travail de vos salariés. Au-delà de la réduction des coûts, ce sont vos flux de travail que vous redéfinissez, la satisfaction de votre personnel que vous améliorez, et le stress lié au stationnement que vous éliminez. La solution EasyPark Business ne se contente pas de vous faire économiser de l’argent, elle simplifie votre stationnement. Elle vous permet de payer votre stationnement, de réduire le risque d’amende, d’optimiser la durée de votre stationnement et de suivre vos dépenses. Avec une vue d’ensemble de vos frais de stationnement, vous pourrez facilement gérer et simplifier votre suivi financier. Cette plateforme numérique conviviale simplifiera la gestion de vos stationnement tout en vous offrant un meilleur contrôle sur vos coûts. Le meilleur dans tout ça ? Beaucoup de vos salariés utilisent peut-être déjà l’app EasyPark à titre privé. Vous êtes sur le point de saisir une opportunité que beaucoup d’entreprises n’ont pas encore repérée. Consultez ce court approfondissement sur les déductions de TVA pour tout savoir. Indice : Il est important de conserver tous vos reçus pour être en mesure de récupérer cette TVA.
Découvrez la solution qui répond à vos besoins
Pour les moyennes et les grandes entreprises
Dans le contexte très dynamique des moyennes et grandes entreprises, l’optimisation des coûts et la rationalisation des opérations sont des priorités majeures. Avec EasyPark Business, vos salariés peuvent gérer leur stationnement en toute simplicité, sans créer de notes de frais. Découvrez comment EasyPark Business peut améliorer l’expérience de vos collaborateurs et optimiser votre efficacité administrative.
Pour les petites entreprises
Chaque minute et chaque ressource comptent quand on est auto-entrepreneur ou qu’on gère une petite entreprise. EasyPark Business vous simplifie la gestion de vos stationnements et vous fait économiser du temps et de l’énergie dans la recherche d'une place de stationnement, la facturation et la gestion des reçus. Tous vos frais de stationnement sont regroupés sur une seule facture pour plus de praticité.
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Étude de cas : 22 % d’économies grâce à la gestion numérique des frais de stationnement
EasyPark comprend les problèmes que rencontrent les entreprises en matière de gestion de frais de stationnement. Le traitement des frais de stationnement du personnel et des reçus physiques est un processus fastidieux et chronophage pour les services comptables. La solution EasyPark Business élimine cette complexité grâce à une application intuitive et un processus de facturation numérique. Elle simplifie également toutes les tâches liées au stationnement pour optimiser l’efficacité et booster la satisfaction du personnel.
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Blog: Simplification du stationnement et de la gestion des frais pour les entreprises
La gestion des coûts et de la TVA n’est pas une mince affaire pour les entreprises, surtout en matière de stationnement. Un processus efficace est impératif pour suivre le stationnement de vos collaborateurs et les frais ainsi générés.
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Étude de cas : Simplification des frais de gestion de flotte grâce à une solution de stationnement numérique
EasyPark comprend les difficultés que rencontrent les entreprises qui gèrent une flotte de véhicules, notamment la gestion du stationnemnt pour les techniciens ou commerciaux qui se déplacent à longueur de journée. Nous travaillons avec un des leaders allemands du secteur des télécommunications, pour simplifier ses frais de stationnement et permettre à ses collaborateurs de gérer aisément leurs déplacements grâce à notre application.