)
Blog: 5 apps incontournables pour gagner du temps et booster votre efficacité professionnelle
Simplifiez la gestion de votre flotte et de votre activité avec des outils de productivité. La mise en place de la bonne combinaison d’applications permet à votre entreprise de gagner du temps et de l’argent mais également de réduire votre charge de travail et d’améliorer la satisfaction de votre personnel et de vos clients.
Investir dans la gestion du temps, un atout
Dans le cas des grandes entreprises et des PME, les avantages d’une bonne gestion du temps sont multiples. Ainsi, investir dans la gestion du temps est particulièrement important. Découvrons à présent comment devenir expert dans ce domaine. Cet article vous dévoilera les bénéfices d'une gestion optimale du temps, ainsi que des outils pratiques pour accroître votre efficacité. Vous avez surement entendu la phrase « le temps, c’est de l’argent ». Cependant, si vous êtes membre de la direction ou du management d’une entreprise, vous savez à quel point cette expression a du sens.
Dans une grande entreprise ou une PME, les tâches répétitives et le temps consacré à la rédaction de rapports ont en effet un coût très important. Si vous disposez d’une flotte de voitures de fonction, vous devez ajouter à cela le temps passé à traiter des reçus et à compiler les rapports. Mais la bonne nouvelle, c’est que les grandes entreprises et les PME peuvent limiter cela. C’est possible, en évaluant de nouveau vos méthodes de travail et en optant pour des solutions qui vous font gagner du temps. Commençons par explorer les bénéfices de ces solutions.
Être plus productif
En supprimant les tâches inutiles, les collaborateurs se concentrent sur les tâches à valeur ajoutée.
Réduire les coûts
En minimisant le temps consacré aux activités répétitives ou non essentielles, les entreprises peuvent également réduire leurs coûts et leurs dépenses opérationnelles.
Créer un environnement positif
Une utilisation plus efficace du temps de travail permet non seulement de réduire le stress et la frustration, mais aussi de trouver un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Augmenter la satisfaction clients
La mise en place de processus plus efficaces permet de raccourcir les délais de livraison de produits ou de services.
Garder une longueur d’avance
En livrant vos produits ou services plus rapidement que vos concurrents, votre entreprise gagne des parts de marché.
Des apps qui changent la donne pour booster votre productivité
Les apps conçues pour vous faire gagner du temps sont nombreuses et variées. Nous avons réuni ci-dessous des outils très utiles pour les grandes entreprises et les PME. Cette sélection s’adresse tout particulièrement aux sociétés qui disposent d’un parc automobile. Utilisées ensemble, ces apps optimisent votre efficacité pour vous aider à atteindre vos objectifs. Découvrons-les sans plus attendre!
)
Workday
Au sein des grandes entreprises, la gestion du personnel, du suivi du temps de travail, des demandes de congés peut prendre beaucoup de temps. Workday booste l’efficacité et l’agilité à tous les niveaux de gestion. Cette application libère un temps et des ressources précieux en rationalisant les opérations. Ses capacités d'intégration permettent aux organisations de partager des données et d'automatiser des processus à travers plusieurs systèmes.
)
EasyPark Business
EasyPark Business est un choix évident pour les entreprises qui possèdent un parc automobile. Cette solution numérique simplifie le stationnement en vous proposant une app mobile pour vos conducteurs, et un portail en libre service pour votre département comptabilité. Les administrateurs du portail peuvent gérer les utilisateurs, examiner les reçus et les dépenses, contrôler les coûts et obtenir des factures mensuelles en quelques clics, grâce à des fonctionnalités uniques. Les conducteurs, quant à eux, utilisent l’app mobile pour gérer efficacement leur stationnement. Elle leur permet de trouver une place, démarrer, prolonger ou annuler une session de stationnement en quelques secondes. L’app leur fait gagner un temps précieux en leur évitant de tourner en rond pour se garer, ou de revenir à l’horodateur pour modifier la durée du stationnement. On ne peut pas faire plus efficace!
)
Webfleet
Webfleet est très utilisée par les entreprises pour suivre, gérer et entretenir leur flotte. Cette app optimise la flotte en améliorant l'efficacité des itinéraires, en réduisant la consommation de carburant, en gérant la maintenance préventive et en améliorant les performances des conducteurs. Tous ces facteurs contribuent de manière significative à la réduction des coûts opérationnels, au gain de temps et à la réduction de l'empreinte carbone, ce qui en fait un choix intelligent pour les entreprises. Webfleet propose également Parking Connect, un add-on développé en collaboration avec EasyPark, qui aide les clients à travers l'Europe à réduire les coûts en éliminant les paiements excessifs et en rationalisant l'ensemble du processus de stationnement.
En savoir plus
)
SAP Concur Travel
Organiser un voyage d’affaires prend du temps. Il faut négocier avec différentes agences de voyages tout en respectant les règles de l’entreprise relatives aux déplacements. Si votre personnel voyage beaucoup, l’app SAP Concur Travel est faite pour vous. Celle-ci vous offre des outils pratiques pour suivre tous les frais de déplacement et appliquer des contrôles budgétaires. Elle convient aux sociétés de toutes tailles qui cherchent à garder le contrôle sur leurs frais de déplacement et veulent éviter de dépasser leur budget.
)
Harvest
Harvest simplifie votre gestion de projets grâce à un suivi précis du temps consacré à une tâche et des rapports détaillés. Votre personnel peut ainsi connaître le nombre d’heures consacrées à un client, promouvoir la transparence et rendre des comptes en toute simplicité. Les responsables peuvent, quant à eux, bénéficier d’analyses détaillées, suivre les coûts et visualiser l’état d’avancement pour répartir plus efficacement leurs ressources, éviter les retards et respecter leurs budgets.
Passer à l’action!
Les apps qui font gagner du temps sont des outils très utiles pour les entreprises. L’automatisation des tâches et l’amélioration de la collaboration profitent à tous. Vos collaborateurs peuvent optimiser leur flux de travail et gérer plus efficacement les données, tandis que vos responsables disposent d’outils pratiques pour faciliter leur planification stratégique et surveiller les performances. Vos salariés sont plus efficaces, et donc plus satisfaits. C’est gagnant-gagnant!
N’attendez pas une minute. Téléchargez ces outils dès aujourd’hui pour vous simplifier la vie.
Pour en savoir plus sur EasyPark Business, cliquez ici.
Explore plus
)
Étude de cas : 22 % d’économies grâce à la gestion numérique des frais de stationnement
EasyPark comprend les problèmes que rencontrent les entreprises en matière de gestion de frais de stationnement. Le traitement des frais de stationnement du personnel et des reçus physiques est un processus fastidieux et chronophage pour les services comptables. La solution EasyPark Business élimine cette complexité grâce à une application intuitive et un processus de facturation numérique. Elle simplifie également toutes les tâches liées au stationnement pour optimiser l’efficacité et booster la satisfaction du personnel.
)
Blog: Simplification du stationnement et de la gestion des frais pour les entreprises
La gestion des coûts et de la TVA n’est pas une mince affaire pour les entreprises, surtout en matière de stationnement. Un processus efficace est impératif pour suivre le stationnement de vos collaborateurs et les frais ainsi générés.
)
Étude de cas : Simplification des frais de gestion de flotte grâce à une solution de stationnement numérique
EasyPark comprend les difficultés que rencontrent les entreprises qui gèrent une flotte de véhicules, notamment la gestion du stationnemnt pour les techniciens ou commerciaux qui se déplacent à longueur de journée. Nous travaillons avec un des leaders allemands du secteur des télécommunications, pour simplifier ses frais de stationnement et permettre à ses collaborateurs de gérer aisément leurs déplacements grâce à notre application.