)
Blogi: Viisi parasta sovellusta aikasyöppöjen eliminointiin ja työpaikan tuottavuuden nostamiseen
Liiketoiminnan ja yritysautojen hallinnan tehostaminen tuottavuustyökaluilla. Oikeiden sovellusten käyttöönotto voi auttaa yritystäsi pääsemään eroon aikasyöpöistä. Sen avulla voit myös säästää rahaa, keventää työtaakkaasi ja parantaa niin henkilöstön kuin asiakkaiden tyytyväisyyttä.
Why time management is worth working for
Tehostetusta ajanhallinnasta on moninaisia hyötyjä keskikokoisille ja suurille yrityksille, joissa käytetään aikaa kalustonhallintaan. Yhteenveto: Ajansäästö on tavoittelemisen arvoinen asia. Jatka lukemista, jos haluat tulla ajanhallinnan asiantuntijaksi. Tässä blogiartikkelissa on tietoa ajankäytön tehostamisen hyödyistä ja kätevistä työkaluista, joiden avulla tehokkuutenne voi lähteä uuteen nousuun. Aika on rahaa. Jos työskentelet hallinto- tai johtotehtävissä, tiedät sen todennäköisesti omasta kokemuksesta. Keskikokoisissa ja suurissa yrityksissä manuaaliseen raportointiin ja toistuviin rutiinitehtäviin käytetyt tunnit kasautuvat nopeasti ja maksavat viime kädessä pitkän pennin. Jos käytössä on yritysautoja, arvokasta aikaa saattaa kulua paperikuittien käsittelyyn ja kulujen raportointiin. Ongelma on kuitenkin käännettävissä voitoksi, sillä ajansäästöpotentiaali on suurin juuri keskikokoisissa ja suurissa yrityksissä.
Mitenkö? Kaikki alkaa työtapojen uudelleenarvioinnista ja aikaa säästävien ratkaisujen käyttöönotosta. Tutustutaan kuitenkin ihan ensimmäiseksi etuihin.
Työtuntien tehokäyttö
Sujuvat rutiinit lisäävät tunnetusti tuottavuutta. Ne auttavat henkilöstöä keskittymään tärkeimpiin työtehtäviin ja sivuuttamaan tarpeettomat aikasyöpöt.
Alhaisemmat kustannukset
Toistuviin tai toissijaisiin tehtäviin käytettävän ajan minimointi auttaa myös vähentämään kustannuksia ja operatiivisia menoja.
Tyytyväiset työntekijät
Kun työaika kuluu merkityksellisten tehtävien parissa, työntekijät kokevat vähemmän stressiä ja turhautumista, mikä johtaa parempaan työ- ja vapaa-ajan tasapainoon.
Tyytyväiset asiakkaat
Ajallisesti tehokkaat prosessit auttavat usein toimittamaan tuotteet tai palvelut nopeammin, mikä puolestaan lisää asiakastyytyväisyyttä.
Kilpailuetu
Jos yrityksesi pystyy toimittamaan tuotteita ja palveluita nopeammin kuin kilpailijat, siitä on selvää kilpailuetua.
Mullistavat sovellukset tuottavuuden lisäämiseen
Sovelluskaupoissa on monenlaisia sovelluksia, joiden tarkoituksena on säästää aikaa. Tähän on listattu erityisesti keskikokoisille ja suurille yrityksille suunnattuja hyödyllisiä työkaluja, joista on apua varsinkin kalustonhallinnassa. Yhdessä nämä sovellukset tarjoavat kattavan ratkaisun, jonka avulla yritystoiminta pyörii tehokkaammin ja tavoitteet on helpompi saavuttaa. Tässä ne tulevat!
)
Workday
Suurissa yrityksissä ajanseurannan, lomahakemusten ja työntekijöiden tietojen manuaalinen käsittely voi olla konstikasta ja aikaa vievää. Workday tarjoaa ratkaisun, joka parantaa ketteryyttä ja tehokkuutta kaikilla johtotasoilla. Sovellus vapauttaa arvokasta aikaa ja resursseja tehostamalla toimintoja. Integraatiot mahdollistavat tiedon jakamisen ja prosessien automatisoinnin useiden organisaatiossa käytettävien järjestelmien välillä.
)
EasyPark Business
EasyPark Business on erinomainen valinta, jos käytössä on yritysautoja! Kattava digitaalinen ratkaisu koostuu kuljettajille tarkoitetusta mobiilisovelluksesta ja hallinnollisten työntekijöiden itsepalveluportaalista, jotka tekevät pysäköinninhallinnasta helppoa. Itsepalveluportaalin ainutlaatuisten ominaisuuksien ja toimintojen ansiosta hallinnolliset työntekijät voivat hallita käyttäjiä, tarkastella kuitteja ja kuluja, hillitä kustannuksia ja tarkistaa kuukausilaskut helposti ja kätevästi. Henkilöstön stressi lievittyy takuuvarmasti! Pysäköinti onnistuu helposti mobiilisovelluksella. Parkkipaikan löytäminen sekä pysäköintiajan pidentäminen ja lopettaminen vievät vain muutaman sekunnin. Vertaa sitä vaivaan, jota aiheutuu vapaan parkkipaikan metsästämisestä tai siitä, että autolle on palattava ostamaan lisää pysäköintiaikaa. Tämä jos mikä on ajansäästöä ja tehokkuutta.
)
Webfleet
Webfleet on suosittu sovellus, jonka avulla yritykset voivat seurata, hallinnoida ja ylläpitää kalustoaan. Tämä sovellus optimoi kalustonhallinnan parantamalla reittien tehokkuutta, vähentämällä polttoaineen kulutusta, edistämällä ennaltaehkäisevää huoltoa ja parantamalla kuljettajien suorituskykyä. Kaikki nämä tekijät auttavat merkittävästi alentamaan toimintakustannuksia, säästämään aikaa ja vähentämään hiilijalanjälkeä, mikä tekee siitä fiksun valinnan vastuullisille yrityksille. Webfleet tarjoaa myös yhteistyössä EasyParkin kanssa kehitetyn Parking Connect -lisäosan, joka auttaa asiakkaita kaikkialla Euroopassa vähentämään kustannuksia eliminoimalla liikamaksuja ja virtaviivaistamalla koko pysäköintiprosessia.
)
SAP Concur Travel
Työmatkojen järjestäminen voi viedä paljon aikaa. Monimutkaisiin matkavarausprosesseihin voi kuulua monia erilaisia matkustussääntöjä ja useita matkatoimistoja. Jos yrityksesi painii säännöllisesti näiden ongelmien kanssa, SAP Concur Travel voi auttaa. Sovellus tarjoaa hallinnollisille työntekijöille monipuoliset työkalut kulujen seurantaan ja budjetissa pysymiseen. Siitä on hyötyä kaikenkokoisille yrityksille, sillä se auttaa pitämään matkakulut kurissa ja estämään budjetin ylitykset.
)
Harvest
Onko yrityksessäsi monta projektia käynnissä samanaikaisesti? Tämä yleinen haaste voi johtaa projektien viivästymiseen ja budjetin paukkumiseen. Harvest tehostaa projektinhallintaa tarkalla ajankäytön raportoinnilla ja seurannalla. Työntekijät voivat seurata työtuntejaan tehokkaasti, mikä edistää avoimuutta ja vastuunottoa. Esihenkilöt saavat puolestaan käyttöönsä monipuolisen analytiikan, budjetin seurannan ja visuaalisesti esitetyn edistymisen seurannan, mikä helpottaa resurssien allokointia ja ehkäisee projektien viivästymistä ja budjettiylityksiä.
Nyt ei muuta kuin tuumasta toimeen
Summa summarum, aikaa säästävät sovellukset tuovat lisäarvoa koko yritykselle. Kaikki työntekijät hyötyvät tehtävien automatisoinnista ja toimivammasta yhteistyöstä. Hallintohenkilöstö voi optimoida työnkulut ja hallita dataa tehokkaammin. Johto saa käyttöönsä työkaluja, joista on apua strategisessa suunnittelussa ja työn tehokkuuden seurannassa. Henkilöstön tyytyväisyys paranee kautta linjan, ja ratkaisusta on pelkkää hyötyä kaikille.
Mitä siis vielä odotat? Ota työkalut käyttöön jo tänään, niin työpäivänne voivat helpottua jo huomisesta alkaen.
Jos haluat tietää lisää siitä, miten EasyPark Business toimii, klikkaa tästä.
Lue lisää
)
Blogi: Näin hoidat yrityspysäköinnit ja kulujen hallinnan helpommin
Kulujen hallinta ja arvonlisäveron kiemurat voivat aiheuttaa päänvaivaa erityisesti yrityspysäköinnissä. Työntekijöiden pysäköintitapojen ja ‑kulujen seuranta voi olla hankalaa ja vaatia tehokkaan prosessin käyttöönottoa.
)
Tapaustutkimus: 22%:n budjettisäästöt digitaalisella pysäköintikulujen hallinnalla
Me EasyParkilla tiedämme, millaisia ongelmia yritykset kohtaavat pysäköintikulujen hallinnassa. Työntekijöiden pysäköintikulujen hallinta ja kuittien käsittely voivat tuottaa talousosastolle päänvaivaa, mikä johtaa ajanhukkaan ja epäselviin kokonaiskustannuksiin. Siksi EasyPark Business tarjoaa täydellisen digitaalisen ratkaisun, johon sisältyy helppokäyttöinen mobiilisovellus ja sujuva digitaalinen laskutus. Ratkaisu ei helpota pelkkää kulujen hallintaa vaan myös kaikkia pysäköintiin liittyviä tehtäviä, mikä parantaa työn tehokkuutta ja työntekijöiden tyytyväisyyttä.
)
Tapaustutkimus: Yritysautoihin liittyvien kulujen tehokkaampi hallinta digitaalisella pysäköintiratkaisulla
Me EasyParkilla ymmärrämme yritysautojen hallintaan liittyvät haasteet. Pysäköinti on yksi näistä haasteista erityisesti asentajien työssä, sillä päivän aikana on käytävä monessa paikassa. Siksi meistä olikin erityisen innostavaa auttaa johtavaa saksalaista televiestintäyhtiötä monipuolisella digitaalisella pysäköintimaksuratkaisullamme. Sen avulla yritysautojen pysäköintikulut ja kulujen hallinta hoituivat helpommin, ja yrityksen työntekijät saivat mahdollisuuden maksaa pysäköinnin vaivattomasti helppokäyttöisellä mobiilisovelluksella.