)
Opas: Työajasta lomamoodiin vaihtaminen on helppoa EasyPark Businessin avulla
Työstä vapaa-aikaan siirtyminen on nyt helpompaa kuin koskaan EasyPark Businessin avulla. Työhön liittyvät ja henkilökohtaiset pysäköintikulut voi erotella selkeästi – missä ja milloin tahansa.
Hallinnoi työhön liittyviä ja henkilökohtaisia pysäköintikuluja helposti
Työ- ja vapaa-ajan matkakulujen hallinta voi olla monimutkaista, erityisesti jos liikkuu paljon sekä työmatkoilla että omalla ajalla. Olipa kyseessä viikonloppureissu, pidempi lomamatka tai tärkeä työmatka, EasyPark Business -palvelun avulla voi helposti vaihtaa yritys- ja henkilökohtaisen profiilin välillä samassa sovelluksessa. Tämä tekee kulujen erottelusta yksinkertaista ja vähentää riskiä väärin kohdistettuihin maksuihin. Yksi huoli vähemmän!
Tärkeimmät hyödyt EasyParkin yritystilin ja henkilökohtainen tilin käytössä
)
Vaihdon vaivattomuus
Vain muutamalla napautuksella voit vaihtaa yritystililtä henkilökohtaiseen ja takaisin. Toiminnon helppous minimoi riskin väärälle profiilille veloitetuista pysäköintimaksuista. Kulusi pysyvät järjestyksessä ja aikaa säästyy.
)
Kulujen hallinnan helppous
Vaihda helposti henkilökohtaiseen tiliin vapaa-ajan aktiviteettien aikana, niin varmistat että henkilökohtaiset kulusi veloitetaan sinulta eikä työnantajaltasi. Tämä helpottaa kuluraportointia ja vähentää yritystilinne ylläpitäjän työtaakkaa pysäköintikustannusten hallinnassa.
Ympärivuotinen käytettävyys
Olipa kyseessä kesälomat, juhlapyhät tai spontaani viikonloppuloma, EasyPark-sovellus on kumppanisi ympäri vuoden. Sinulla on aina selkeät tiedot pysäköinneistäsi ja työ- ja vapaa-ajan kulujen erottelu on vaivatonta ympäri vuoden.
Näin vaihdat yritysprofiilista henkilökohtaiseen: Vaiheittainen opas
EasyPark-sovelluksessa vaihtaminen yritys- ja henkilökohtaisen profiilin välillä on helppoa. Näin se käy:
Aloita pysäköintisi
Aloita asettamalla pysäköintiaika. Käytä näytöllä näkyvää pyörivää kellointerfacea säätääksesi halutun ajan. Kun aika on asetettu, napauta "Jatka"-painiketta näytön alareunassa.
Tarkista pysäköintitiedot
Seuraavalla näytöllä näkyy yhteenveto pysäköinnistäsi, mukaan lukien sijainti ja aika. Tarkista tiedot huolellisesti. Sivun viimeinen kohta on maksuvaihtoehto.
Valitse maksutili
Napauta näytöllä näkyvää maksuvaihtoehtoa. Valitse "Henkilökohtainen" käytettävissä olevien maksutapojen luettelosta. Tämä vaihtaa tilan ja kirjaa pysäköinnin henkilökohtaiselle tilillesi.
Vahvista ja pysäköi
Kun olet valinnut "Henkilökohtainen", vahvista valintasi ja jatka pysäköinnin aloittamista. Kun tämä on tehty, uudet pysäköinnit veloitetaan valitulta profiililta, kunnes vaihdat takaisin yritysprofiiliin. Pysäköi normaalisti ja nauti lomastasi!
)
Lisävinkkejä sujuvaan pysäköintiin lomalla
Suunnittele etukäteen: Jos tiedät vaihtavasi profiilin henkilökohtaiseen esim. hiihtoloman ajaksi, aseta itsellesi muistutus loman päättyessä niin vältät virheelliset veloitukset.
Salli sovelluksen ilmoitukset: Kun sallit sovelluksen ilmoitukset, saat muistutuksia pysäköinnin kestosta ja päättymisestä. Näin pysyt aina ajan tasalla, riippumatta siitä oletko liikkeellä työ- vai omilla asioilla.
Puhdista auto ennen pitkäaikaista pysäköintiä: muista poistaa autosta arvoesineet ja siivoa sisätilat roskista, niin vältät hajuhaittoja tai ei-toivottua huomiota.
Huomioi kausivaihtelut: Vältä talvella pysäköintiä puiden alle lumen ja jään kertymisen estämiseksi. Kesällä kannattaa etsiä varjoisia paikkoja, jotta auto pysyy viileänä. Varjo myös suojaa sitä UV-säteilyltä.
Valitse pysäköinti läheltä avainkohteita: Säästät aikaa, kun etsit pysäköintipaikan läheltä nähtävyyksiä, hotelleja tai kokouspaikkoja. Pieni ennakkosuunnittelu vähentää vaivannäköä.
Pidä varasuunnitelma kiireisiä päiviä varten: Jos ensisijainen pysäköintipaikkasi on täynnä, varmista, että sinulla on vaihtoehtoinen paikka mielessä.
Vältä pysäköintistressiä tapahtumien aikana: Suuret tapahtumat voivat aiheuttaa pysäköintikaaosta. Saavu ajoissa tai pysäköi hieman kauemmas ja käytä joukkoliikennettä välttääksesi ruuhkat.
Oikeilla toimenpiteillä vähennät yritystilinne ylläpitäjän työtaakkaa
Henkilökohtaiseen profiiliin siirtyminen ennen lomalle lähtöä vähentää sekä liikkuvien työntekijöiden että yritystilin hallinnoijien työtaakkaa. Se varmistaa, että työ- ja henkilökohtaiset kulut pysyvät tarkasti erillään ja vähentää loman jälkeen selviteltävien virheiden määrää.
Yritystilin ylläpitäjille EasyPark Business tarjoaa käyttömukavuuden lisäksi mahdollisuuksia käytön kontrollointiin. Aikarajoitukset ja ajoneuvorajoitukset antavat ylläpitäjille mahdollisuuden määritellä työpysäköinneille aikarajoja liiketoiminnan tarpeiden mukaisesti - tai sallia kuljettajien pidentää pysäköintiaikaansa yli normaalien työaikojen tarpeen mukaan. Näitä asetuksia voidaan hallita EasyPark Business -itsepalveluportaalissa.
Näin asetat rajoituksia:
Siirry "Rajoitukset"-sivulle
Siirry "Rajoitukset"-sivulle EasyPark Business -itsepalveluportaalissa.
Aktivoi aikarajoitukset
Aktivoi aikarajoitukset ja määritä halutut kellonajat pysäköintirajoituksia varten.
Valitse rajoitustyyppi
Valitse rajoitustyyppi liiketoiminnan tarpeisiin sopivaksi ja myönnä tarvittaessa poikkeuksia tietyille käyttäjille.
Vaihda profiilia ja nauti lomastasi
Seuraavan kerran, kun ansaittu lomasi koittaa, varmista, että vaihdat henkilökohtaiseen profiiliin, jotta pysäköintikulusi pysyvät hallinnassa.
Jos EasyPark Business on sinulle uusi tuttavuus, tutustu, miten tämä kätevä ominaisuus voi helpottaa liikkuvan työntekijän arkea.
Lue lisää
)
Blogi: Näin hoidat yrityspysäköinnit ja kulujen hallinnan helpommin
Kulujen hallinta ja arvonlisäveron kiemurat voivat aiheuttaa päänvaivaa erityisesti yrityspysäköinnissä. Työntekijöiden pysäköintitapojen ja ‑kulujen seuranta voi olla hankalaa ja vaatia tehokkaan prosessin käyttöönottoa.
)
Tapaustutkimus: 22%:n budjettisäästöt digitaalisella pysäköintikulujen hallinnalla
Me EasyParkilla tiedämme, millaisia ongelmia yritykset kohtaavat pysäköintikulujen hallinnassa. Työntekijöiden pysäköintikulujen hallinta ja kuittien käsittely voivat tuottaa talousosastolle päänvaivaa, mikä johtaa ajanhukkaan ja epäselviin kokonaiskustannuksiin. Siksi EasyPark Business tarjoaa täydellisen digitaalisen ratkaisun, johon sisältyy helppokäyttöinen mobiilisovellus ja sujuva digitaalinen laskutus. Ratkaisu ei helpota pelkkää kulujen hallintaa vaan myös kaikkia pysäköintiin liittyviä tehtäviä, mikä parantaa työn tehokkuutta ja työntekijöiden tyytyväisyyttä.
)
Tapaustutkimus: Yritysautoihin liittyvien kulujen tehokkaampi hallinta digitaalisella pysäköintiratkaisulla
Me EasyParkilla ymmärrämme yritysautojen hallintaan liittyvät haasteet. Pysäköinti on yksi näistä haasteista erityisesti asentajien työssä, sillä päivän aikana on käytävä monessa paikassa. Siksi meistä olikin erityisen innostavaa auttaa johtavaa saksalaista televiestintäyhtiötä monipuolisella digitaalisella pysäköintimaksuratkaisullamme. Sen avulla yritysautojen pysäköintikulut ja kulujen hallinta hoituivat helpommin, ja yrityksen työntekijät saivat mahdollisuuden maksaa pysäköinnin vaivattomasti helppokäyttöisellä mobiilisovelluksella.