)
)
Blogi: Näin parannat tuottavuutta pysäköintikulujen seurannalla
Parkkisovellukset ovat arjen pelastus kaupungeissa, joissa meno on usein hektistä. Parkkipaikan löytämisen lisäksi sovellukset auttavat vähentämään paperityötä ja omistamaan enemmän laatuaikaa ydinliiketoiminnan pyörittämiseen. Lue tästä blogikirjoituksesta, miten voit tunnistaa ja kitkeä pysäköinnin piilokustannukset ja aikasyöpöt kätevän työkalun avulla.
Esimerkki asentajan työpäivästä
Kuvittele asentaja, jonka kalenteri on niin täynnä, että koko päivä on yhtä säntäämistä työkohteesta toiseen. Tai lähetti, jonka auton tavaratila pursuaa kiireellisesti toimitettavia tilauksia. Pysäköintiin liittyvä sähläys on viimeinen asia, jota ammattilainen näissä tilanteissa kaipaa. Jokainen parkkipaikan etsimiseen tai lippuautomaatin kanssa taisteluun kuluva minuutti on pois varsinaisesta työstä. Mitä jos ammattilainen voisikin olla jo työkohteessa hoitamassa tehtäväänsä? Sujuva pysäköinninhallinta tehostaa paitsi pysäköintiä myös koko työpäivää. Varsinaisen työn hoitamiseen jää enemmän aikaa, kun parkkipaikka löytyy nopeasti eikä töiden lomassa tarvitse vilkuilla kelloa parkkisakkojen pelossa. Sama työkalu voi tehostaa myös hallintohenkilöstön työpäiviä ratkaisevasti. Suoraviivainen tapa hallita pysäköintikuluja on taivaan lahja hallinnolliselle työntekijälle, sillä se merkitsee enemmän aikaa ja vähemmän työlästä kirjaamista ja paperinpyörittelyä. Lopputulos? Aitoa työn iloa ja tehokkaampi työpäivä.
)
”Toiminnan virtaviivaistaminen näkyi vuosibudjetissa huomattavana 22 %:n säästönä.”
Mitä pysäköintikulujen hallinta tarkoittaa?
Pysäköintisovellukset ovat mullistaneet pysäköinnin ja parkkimaksujen hoitamisen. Yksi parhaista eduista on mahdollisuus löytää parkkipaikka ja maksaa se ilman käteistä tai pysäköintilipun noutamista. Työntekijöidesi ei tarvitse tehdä muuta kuin avata sovellus, valita sijainti ja maksaa pysäköinti sähköisesti. Monet pysäköintisovellukset tarjoavat käyttäjille – eli yrityksesi työntekijöille – reaaliaikaista tietoa pysäköintipaikkojen saatavuudesta, minkä ansiosta vapaa paikka löytyy nopeammin. Kun paikan löytäminen ei vaadi loputonta ympyrän ajamista, polttoainetta kuluu vähemmän ja hiilipäästöt vähenevät. Digitaalinen ratkaisu ei vain tehosta työtä vaan auttaa myös pienentämään hiilijalanjälkeä. Kaikki hyötyvät: työntekijöiden pysäköinti helpottuu ja yrityksesi tukee kestävämpiä toimintatapoja. Jos työtehtävän hoitaminen vie odotettua kauemmin, osa sovelluksista tarjoaa mahdollisuuden pidentää pysäköintiaikaa etänä, jotta parkkisakot voidaan välttää. Huomaatko jo toistuvan kuvion? Pysäköintisovellus ei ainoastaan helpota työntekijöiden pysäköintiä. Yrityksen näkökulmasta se on tehokas työkalu, joka auttaa vähentämään stressiä ja säästämään aikaa ja rahaa. Olet kenties alkanut jo miettiä, millaisia säästöjä voisit saada. Nyt päästäänkin asian ytimeen. Yritysten näkökulmasta pysäköintikulujen hallintajärjestelmä tekee kulujen kirjaamisesta ja seuraamisesta äärimmäisen helppoa ja vähentää hallinnollista työtaakkaa. Summa summarum, pysäköintisovelluksen käytöstä on monia etuja, joiden ansiosta työntekijät voivat hoitaa työnsä tehokkaammin.
Pysäköintipaikkojen reaaliaikainen saatavuus on helppo tarkistaa avaamalla sovellus ja valitsemalla sijainti.
Vapaa paikka löytyy nopeammin, mikä vähentää stressiä ja polttoaineen kulutusta.
Pysäköinnin maksamiseen ei tarvita käteistä tai paperilippua.
Parkkisakkojen riski pienenee, sillä pysäköintiaikaa on helppo pidentää sovelluksesta etänä.
Paperikuittien läpikäymisen ja kulujen manuaalisen kirjaamisen voi unohtaa kokonaan.
Ei enää lippuautomaatille juoksemista tai pysäköintilipun viemistä autolle.
)
Poistaa aikaa vievän raportoinnin ja paperityön
Johtava lääkeyhtiö otti käyttöön EasyPark Business ‑ratkaisun, sillä yhtiön 1 600 työntekijästä 556 käytti työssään autoa, joko omaansa tai yrityksen ajoneuvoa. Ratkaisu toi merkittävää lisäarvoa virtaviivaistamalla toimintaa, vähentämällä piilokustannuksia ja parantamalla yleistä tehokkuutta. Uudistus näkyi yhtiön vuosibudjetissa huomattavana 22 %:n säästönä. Näin suuri vaikutus tehokkaalla pysäköinninhallinnalla voi olla. Katsotaan seuraavaksi, mitä hyötyä siitä on sinulle yrittäjänä.
Valitse paperiton ratkaisu – se on tätä päivää
Laita tarkan markan vartijan hattu päähän ja valmistaudu ennennäkemättömään kustannusjahtiin. Ideana on saada pysäköintikustannukset kuriin ja tehdä valveutuneempia päätöksiä, joiden vaikutukset näkyvät niin yrityksen kassassa kuin työntekijöiden tyytyväisyydessä. Päällisin puolin pysäköinti voi vaikuttaa merkityksettömän pieneltä osalta työpäivää. Sen merkitys kuitenkin kasvaa eksponentiaalisesti, jos se on jatkuva kompastuskivi työntekijäsi rutiineissa. Järjestämällä työntekijöillesi helppokäyttöisen mobiilisovelluksen voit auttaa heitä säästämään aikaa ja vähentää pysäköinnistä johtuvaa lisästressiä.
Siirry sähköiseen pysäköintikulujen hallintaan
Kun parkkipaikka löytyy nopeammin eikä pysäköintimaksuista tarvitse hakea korvausta, työntekijöille jää enemmän aikaa varsinaiseen työhön ja tuottavuus paranee välittömästi. EasyParkin pysäköinninhallintaratkaisun avulla se onnistuu. Tällä kolikolla ei ole kääntöpuolta, vain kaksi kiiltävää pintaa. Yrityksen hallinnolliset työntekijät voivat hallita pysäköintioikeuksia, tarkistaa kustannukset ja ladata kuukausilaskut itsepalveluportaalista vain parilla klikkauksella. Tämä tuo monille yrityksille eniten ajansäästöä.
Tee perusteellinen data-analyysi
EasyPark Business ‑ratkaisun tapaisesta digitaalisesta alustasta saat kaiken tarvitsemasi datan. Kun kaikki luvut ovat tiedossa, voit käyttää niitä apuna päätöksenteossa. Aiemmin tunnistamatta jääneet ongelmat ja piilokulut on nyt helppo huomata. Saat esimerkiksi selville, valitsevatko työntekijäsi toistuvasti kalliimman pysäköintivaihtoehdon, vaikka edullisempiakin olisi tarjolla. Pysäköintikulujen seuranta auttaa asettamaan selkeät ohjeet ja enimmäisbudjetin työntekijöiden pysäköinneille. Tämä voi johtaa kustannustietoisempiin päätöksiin.
Käytä mielikuvitustasi ja uskalla visioida
Hyödynnä datasta saamiasi oivalluksia ja keksi uusia fiksuja ratkaisuja. Säästömahdollisuuksia on vaikka minkälaisia, kun tiedät, kuka kuljettaja käyttää mitäkin autoa ja milloin, ja pystyt tarkistamaan kaikki käynnissä olevat pysäköinnit. Jos käytössä on joustava työaika, säästöjä voidaan saada hyödyntämällä halvempia tai maksuttomia pysäköintiaikoja. Mahdollisuudet eivät rajoitu näihin esimerkkeihin, todellisuudessa vain mielikuvitus on rajana.
Maksimoi tehokkuus ja säästä yrityksesi arvokasta aikaa
Tiesitkö, että pysäköintimaksujen manuaalinen hoitaminen ja kirjaaminen vie yli 100 työntekijän yrityksessä keskimäärin 512 päivää vuodessa? Kokeile laskuriamme ja katso, paljonko voisit säästää aikaa EasyPark Businessin avulla!
Lue lisää
)
Blogi: Näin hoidat yrityspysäköinnit ja kulujen hallinnan helpommin
Kulujen hallinta ja arvonlisäveron kiemurat voivat aiheuttaa päänvaivaa erityisesti yrityspysäköinnissä. Työntekijöiden pysäköintitapojen ja ‑kulujen seuranta voi olla hankalaa ja vaatia tehokkaan prosessin käyttöönottoa.
)
Tapaustutkimus: 22%:n budjettisäästöt digitaalisella pysäköintikulujen hallinnalla
Me EasyParkilla tiedämme, millaisia ongelmia yritykset kohtaavat pysäköintikulujen hallinnassa. Työntekijöiden pysäköintikulujen hallinta ja kuittien käsittely voivat tuottaa talousosastolle päänvaivaa, mikä johtaa ajanhukkaan ja epäselviin kokonaiskustannuksiin. Siksi EasyPark Business tarjoaa täydellisen digitaalisen ratkaisun, johon sisältyy helppokäyttöinen mobiilisovellus ja sujuva digitaalinen laskutus. Ratkaisu ei helpota pelkkää kulujen hallintaa vaan myös kaikkia pysäköintiin liittyviä tehtäviä, mikä parantaa työn tehokkuutta ja työntekijöiden tyytyväisyyttä.
)
Blogi: Sovelletaanko pysäköintiin arvonlisäveroa?
Tiesitkö, että yrityksesi pysäköintikuluihin sisältyvät arvonlisäverot voivat olla vähennyskelpoisia? Moni yritys ei huomaa hyödyntää tätä säästömahdollisuutta. Tässä blogikirjoituksessa avaamme arvonlisäveron [1] vähennysoikeuden saloja yrityksen pysäköintikulujen näkökulmasta ja neuvomme, miten voit hyödyntää vähennysoikeutesi täysimääräisesti.