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Blog: 5 tolle Apps, die Zeit sparen und effizienteres Arbeiten ermöglichen
Diese Tools machen Ihr Unternehmen und Ihr Flottenmanagement produktiver. Die richtige Kombination aus zeitsparenden Apps hilft Ihrem Unternehmen nicht nur, Zeit zu sparen. Damit verringern Sie zudem die Kosten, reduzieren die Arbeitsbelastung und sorgen für zufriedenere Mitarbeiter:innen und Kund:innen.
Warum sich Zeitmanagement lohnt
Für mittlere oder große Unternehmen mit einer eigenen Flotte hat ein optimiertes Zeitmanagement viele Vorteile. Fazit: Eingesparte Zeit ist den Aufwand wert. Lassen Sie uns also darüber reden, wie Sie Zeitmanagement-Expert:in werden können. In diesem Blogartikel erfahren Sie mehr über die Vorteile von effizientem Zeitmanagement und lernen praktische Tools kennen, um Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe zu bringen. Zeit ist Geld. Wenn Sie in der Verwaltung oder im Management tätig sind, wissen Sie wahrscheinlich, wie wahr dieser Satz ist. In mittleren und großen Unternehmen werden viele Stunden dafür aufgewendet, manuell Berichte zu erstellen und repetitive Aufgaben zu erledigen. Das ist teuer. Wenn Sie eine Fahrzeugflotte haben, wird möglicherweise wertvolle Zeit darauf verwendet, Papierbelege und Ausgabenberichte zu bearbeiten. Aber keine Sorge! Mittlere und große Unternehmen sind auch diejenigen, die die meisten Stunden einsparen können.
Neugierig zu erfahren, wie? Nun, es beginnt mit der Evaluation Ihrer Arbeitsmethoden und mit der Bereitschaft, sich auf zeitsparende Lösungen einzulassen. Aber lassen Sie uns mit den Vorteilen anfangen.
Wertvolle Arbeitszeit gewinnen
Optimierte Routinen steigern die Produktivität. Mitarbeiter:innen können sich auf Aufgaben von hoher Priorität fokussieren und unnötige Aufgaben eliminieren.
Geringere Kosten
Indem weniger Zeit auf repetitive oder unwichtige Aktivitäten verwendet wird, können Unternehmen Kosten und Betriebsausgaben reduzieren.
Zufriedene Kolleg:innen
Sinnvoll genutzte Zeit führt zu weniger Stress und Frustration bei Mitarbeiter:innen und ermöglicht so eine bessere Work-Life-Balance.
Zufriedene Kund:innen
Effiziente, zeitsparende Prozesse führen oft zu einer schnelleren Bereitstellung von Produkten oder Dienstleistungen und damit zu zufriedeneren Kund:innen.
Wettbewerbsvorteil
Wenn Ihr Unternehmen seine Produkte und Dienstleistungen schneller liefern könnte als Ihre Wettbewerber, hätten Sie einen klaren Marktvorteil.
Revolutionäre Apps, die Ihre Produktivität transformieren
Es gibt eine ganze Reihe von Apps, mit denen Sie Zeit sparen können. Im Folgenden haben wir wertvolle Tools für mittlere und große Unternehmen zusammengestellt. Die Auswahl wurde speziell für Unternehmen mit eigener Fahrzeugflotte kuratiert. Zusammen bieten diese Apps eine umfassende Lösung, die Ihr Unternehmen stärken wird und Sie darin unterstützen, Ihre Ziele zu erreichen. Also, kommen wir zur Sache!
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Workday
In größeren Unternehmen kann die manuelle Bearbeitung von Zeiterfassung, Urlaubsanträgen und die Erfassung von Mitarbeiter:innen-Daten frustrierend und zeitaufwendig sein. Workday bietet sich als Lösung an, die mehr Agilität und Effizienz auf allen Managementebenen ermöglicht. Durch die Optimierung der Arbeitsabläufe setzt die App wertvolle Zeit und Ressourcen frei. Die Integrationsmöglichkeiten erlauben Unternehmen, Daten gemeinsam zu nutzen und Prozesse über mehrere Systeme hinweg zu automatisieren.
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EasyPark Business
Für Unternehmen mit einer Fahrzeugflotte ist EasyPark Business die perfekte Wahl! Diese digitale und umfassende Lösung optimiert das Parkmanagement durch eine mobile App für Fahrer:innen und das Self-Service-Portal für Administrator:innen. Dank des Self-Service-Portals und seiner einzigartigen Funktionen können Administrator:innen problemlos die Nutzerverwaltung, die Prüfung von Belegen und Ausgaben sowie die Kostenkontrolle abwickeln. Zudem erhalten sie monatliche Abrechnungen. Dies bedeutet viel weniger Stress für Ihre Mitarbeiter:innen! Über die mobile App können die Fahrer:innen ihre Parkvorgänge leicht verwalten. Sie können Parkplätze finden sowie Parkvorgänge in Sekunden starten, verlängern oder beenden. Vergleichen Sie das mit dem Aufwand, herum zu fahren, um einen freien Parkplatz zu finden, oder zurück zu laufen, um einen neuen Parkschein zu ziehen. Hier reden wir über echte Zeitersparnis und Effizienz!
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Webfleet
Eine beliebte App für Unternehmen zum Flotten-Tracking und -Management sowie für die Flottenwartung ist Webfleet. Diese App optimiert den Flottenbetrieb, indem sie die Effizienz der Routenplanung steigert, den Kraftstoffverbrauch senkt, präventive Wartung fördert und die Leistung der Fahrer:innen verbessert. All diese Faktoren tragen signifikant zur Senkung der Betriebskosten, zur Zeitersparnis und zur Verringerung des CO2-Fußabdrucks bei. Sie machen Webfleet zu einer intelligenten Wahl für verantwortungsbewusste Unternehmen. Webfleet bietet auch Parking Connect an, ein in Kooperation mit EasyPark entwickeltes Add-on, das Kund:innen in ganz Europa hilft, Kosten zu senken, indem es Überzahlungen eliminiert und den gesamten Parkprozess optimiert.
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SAP Concur Travel
Die Abwicklung von Geschäftsreisen kann sehr zeitaufwendig sein. Denken Sie zum Beispiel an komplizierte Buchungsverfahren, in die unterschiedliche Reiserichtlinien und mehrere Reiseagenturen eingebunden werden. Falls diese Beschreibung auf Ihr Unternehmen passt, ist es Zeit für die Anschaffung von SAP Concur Travel. Diese App bietet Administrator:innen robuste Tools für die Überwachung von Ausgaben und die Umsetzung von Budgetkontrollen. Sie bringt Vorteile für Unternehmen jeder Größe, denn sie unterstützt Sie dabei, die Kontrolle über die Reisekosten zu behalten und Budgetüberschreitungen vorzubeugen.
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Harvest
Arbeitet Ihr Unternehmen simultan an mehreren Projekten? Diese häufige Herausforderung kann zu Projektverzögerungen und Budgetüberschreitungen führen. Harvest bietet Ihnen ein optimiertes Projektmanagement mit präziser Zeiterfassung und Kontrolle. Mitarbeiter:innen können ihre Arbeitszeit effizient erfassen, wodurch Transparenz und Verantwortlichkeit gefördert werden. Vorgesetzte hingegen profitieren von robusten Analysen, Budgetkontrolle und Visualisierung des Projektfortschritts, wodurch die Ressourcenverteilung erleichtert wird und Projektverzögerungen und Kostenüberschreitungen entgegengewirkt wird.
Setzen Sie jetzt Ihre Erkenntnisse in die Praxis um
Wie Sie sehen, bringen zeitsparende Apps einen Mehrwert für Ihr gesamtes Unternehmen. Alle Mitarbeiter:innen profitieren von Automatisierung und besserer Zusammenarbeit. Administrator:innen können Abläufe optimieren und Daten effizienter verwalten. Führungskräfte erhalten Tools für die strategische Planung und die Leistungsüberwachung. Zufriedene Mitarbeiter:innen auf allen Ebenen. Eine Win-Win-Lösung.
Also, worauf warten Sie noch? Holen Sie sich diese Tools noch heute, um damit bereits morgen Ihren Arbeitsalltag zu erleichtern.
Mehr darüber, wie EasyPark Business funktioniert, erfahren Sie hier.
Erkunde mehr
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Blog: Geschäftliches Parken und Ausgabenverwaltung einfach gestalten
Die Kostenverwaltung und das Verständnis für die Auswirkungen der Mehrwertsteuer können eine komplexe Angelegenheit sein - vor allem bei geschäftlichen Parkvorgängen. Den Überblick über das Parkverhalten und die Ausgaben von Mitarbeiter:innen zu behalten, kann mühsam sein und erfordert einen effizienten Prozess. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie alles, was Sie über geschäftliches Parken wissen müssen, und wie Sie Abläufe für mehr Effizienz optimieren können.
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Blog: Gilt die Mehrwertsteuer auch fürs Parken?
Schon gewusst? Unternehmen können die Mehrwertsteuer auf geschäftliche Parkgebühren zurückfordern. Viele Unternehmen verpassen diese Möglichkeit. In folgenden Blog-Beitrag lüften wir die Geheimnisse rund um die Mehrwertsteuerrückerstattung [1] für geschäftliche Parkvorgänge und zeigen, wie Sie diese Möglichkeit voll ausschöpfen können.
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Fallstudie: Rationalisierung der Flottenkostenverwaltung dank digitaler Parklösungen
Wir von EasyPark kennen die Herausforderungen, mit denen Unternehmen bei der Verwaltung ihres Fuhrparks konfrontiert sind. Das Parken, insbesondere für Techniker:innen, die den ganzen Tag über an verschiedenen Orten parken müssen, ist eine solche Herausforderung. Wir sind daher begeistert, ein führendes deutsches Telekommunikationsunternehmen mit unseren vielseitigen digitalen Lösungen für die Bezahlung von Parkgebühren unterstützen zu können. Als Ergebnis konnte das Unternehmen die Parkkosten für die Fahrzeugflotte und die Verwaltung der damit in Zusammenhang stehenden Ausgaben optimieren und seinen Mitarbeiter:innen die Möglichkeit geben, die Parkgebühren über eine mobile App zu bezahlen.