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Blog post: Wie die Erfassung von Parkgebühren Produktivität steigert
In belebten Städten, in denen oft jede Sekunde zählt, ist eine mobile Park-App der verkannte Star. Es geht nicht nur darum, einen Parkplatz zu finden, sondern auch darum, sich von administrativen Aufgaben zu verabschieden und sich mehr Zeit für das Kerngeschäft zu nehmen. In diesem Blog-Beitrag erfahren Sie, wie Sie versteckte Kosten und verlorene Arbeitszeit mit einem leistungsfähigen Tool erkennen und vermeiden können.
Ein Tag im Leben eines Technikers
Halten Sie einen Moment inne und stellen Sie sich Folgendes vor: Ein Techniker, der mit einem prall gefüllten Terminkalender von einem Ort zum anderen eilt. Oder ein Zusteller, dessen Kofferraum mit Aufträgen überquillt und der gegen die Zeit kämpft. Das Allerletzte, was diese Personen brauchen, ist Unsicherheit beim Parken. Jede Minute, die sie mit der Suche nach einem Parkplatz oder dem Umgang mit dem Parkscheinautomaten verbringen, ist eine Minute, in der sie nicht das tun können, was sie am besten können. Mit einem optimierten Parkmanagement sichern sich Mitarbeiter:innen nicht nur einfacher einen Parkplatz, sondern steigern auch ihre Effizienz. Durch das schnellere Auffinden von Parkplätzen können diese ihre Energie auf die eigentliche Arbeit lenken und drohenden Bußgeldern aus dem Weg gehen. Betrachtet man den Alltag eines Verwaltungsmitarbeiters, so stellt man fest, dass er oder sie ebenfalls profitieren. Indem Sie Mitarbeiter:innen der Verwaltung ein rationalisiertes Parkkostenmanagement zur Seite stellen, geben Sie ihnen Zeit zurück - ein wertvolles Gut. Zeitraubende Berichte und Papierkram fallen weg. Das Ergebnis? Ein Gefühl der Zufriedenheit und eine Steigerung der Produktivität.
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"Die Optimierung der Abläufe führte zu bemerkenswerten jährlichen Einsparungen von 22% des Budgets."
Was ist eigentlich Parkkostenmanagement?
Mobile Apps zum Parken haben die Art und Weise revolutioniert, wie wir parken und unsere Parkgebühren verwalten. Einer der größten Vorteile ist die Möglichkeit, Parkplätze zu finden und zu bezahlen, ohne dass Bargeld oder ein physisches Ticket benötigt wird. Ihre Mitarbeiter:innen können einfach die App öffnen, den Standort auswählen und digital bezahlen - flexibel von überall. Apps zum Parken liefern Echtzeitdaten über die Verfügbarkeit von freien Parkplätzen, so dass Nutzer:innen - Ihre Mitarbeiter:innen - schnell freie Plätze finden können, ohne unnötig herumfahren zu müssen. Durch die kürzere Zeit, die mit der Parkplatzsuche verbracht wird, kann der Kraftstoffverbrauch und damit auch der Kohlenstoffausstoß gesenkt werden. Dieser digitale Ansatz ist nicht nur effizienter, sondern trägt auch zur Verringerung des ökologischen Fußabdrucks bei. Eine Win-Win-Situation: Ihre Mitarbeiter:innen können ohne Reibungsverluste parken, und Ihr Unternehmen unterstützt nachhaltigeres Verhalten. Und falls Mitarbeiter:innen zu spät kommen oder es mal knapp wird, können diese mit Park-Apps die Parkzeit flexibel aus der Ferne verlängern und so das Risiko eines Strafzettels verringern. Erkennen Sie das Muster? Mit einer App für mobiles Parken bieten Sie Ihren Mitarbeiter:innen nicht nur ein reibungsloses Parkerlebnis, sondern Sie verfügen auch über ein leistungsfähiges Tool, das Stress reduziert und Ihnen Zeit und Geld spart. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Mitarbeiter:innen ihre Arbeit effizienter erledigen können, wenn eine mobile Park-App sich ums Parken kümmert. Vielleicht haben Sie bereits begonnen, die finanziellen Vorteile zu erkennen. Für Unternehmen ist es Dank digitaler Parkkostenverwaltung ein Kinderspiel, Ausgaben zu erfassen und nachzuverfolgen. Dies minimiert den Verwaltungsaufwand nachhaltig.
Zeigt Echtzeitdaten über die Verfügbarkeit von Parkplätzen an - einfach die App öffnen und den Standort auswählen
Verringert den Zeitaufwand für die Parkplatzsuche und reduziert Stress und Kraftstoffverbrauch
Ohne Bargeld oder physisches Ticket parken
Verringert das Risiko, einen Strafzettel zu erhalten, da die Parkzeit einfach aus der Ferne verlängert werden kann
Keine Papierbelege und Spesenabrechnung mehr erforderlich
Der Weg zum bzw. die Suche nach dem Parkautomaten fällt weg
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Zeitraubende Berichterstattung und Papierkram reduzieren
Ein führendes Pharmaunternehmen mit mehr als 1.600 Mitarbeiter:innen, darunter 556 Angestellte, die sowohl Firmen- als auch Privatfahrzeuge benutzen, hat die EasyPark Business-Lösung eingeführt. Dadurch wurden Abläufe optimiert, versteckte Parkkosten reduziert und die Gesamteffizienz gesteigert. Dies führte zu einer bemerkenswerten jährlichen Einsparung von 22% im Budget des Unternehmens. Das ist die transformierende Kraft einer effizienten Parkkostenverwaltung. Lassen Sie uns nun einen Blick darauf werfen, was das für Sie - als Unternehmen - bedeutet.
Mit einer papierlosen Lösung ins digitale Zeitalter eintreten
Wer spart nicht gerne Geld? Indem Sie die Kontrolle über Ihre Parkkosten übernehmen, können Sie fundierte Entscheidungen treffen, die sowohl den Finanzen des Unternehmens als auch der Mitarbeiterzufriedenheit zu Gute kommen. Auf den ersten Blick mag das Parken wie eine triviale Aufgabe erscheinen. Wenn es jedoch zu einer ständigen Belastung im Arbeitsalltag eines Mitarbeiters wird, steigt die Bedeutung dieses Problems erheblich an. Eine benutzerfreundliche App für mobiles Parken gibt Mitarbeiter:innen die Möglichkeit, Zeit optimal zu nutzen und Stress beim Parken zu reduzieren.
Parkkosten digital verwalten
Je weniger Zeit Ihre Mitarbeiter:innen für die Parkplatzsuche oder Spesenabrechnung aufwenden müssen, desto mehr Zeit können sie in ihre eigentliche Arbeit investieren. EasyPark hilft Ihnen so dabei, effizienter zu arbeiten. Es gibt keine Nachteile. Ihre Administratoren können in ein und demselben Self-Service-Portal ganz einfach Parkgenehmigungen verwalten, Kosten überprüfen und monatliche Rechnungen abrufen. Für viele Unternehmen ist dies der größte Zeitgewinn.
Eine detaillierte Datenanalyse durchführen
Wenn Sie zu einer digitalen Plattform wie EasyPark Business wechseln, erhalten Sie Zugriff auf Daten die Ihnen dabei helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen. Möglicherweise erkennen Sie Muster und Ausgaben, die zuvor verborgen blieben - beispielsweise wenn ein Mitarbeiter häufig einen teuren Parkplatz wählt, obwohl es günstigere Alternativen gibt. Durch die Kostenverfolgung können Sie klare Leitlinien kommunizieren und Mitarbeiter:innen kostenbewusster machen.
Kreativ werden und groß denken
Nutzen Sie Daten und Erkenntnisse, um clevere Lösungen zu finden. Wenn Sie z.B. wissen, welcher Fahrer welches Auto wo benutzt, und wenn Sie alle laufenden Parkvorgänge überwachen können, gibt es überall versteckte Möglichkeiten, die Sie aufdecken können. Für alle Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten kann eine Anpassung an die Tarife für Frühaufsteher und das Parken außerhalb der Spitzenzeiten einen erheblichen Unterschied ausmachen. Dies sind nur einige wenige Ideen, ihrer Kreativität sind keine Grenzen gesetzt.
Maximale Effizienz und wertvolle Zeitersparnis für Ihr Unternehmen
Wussten Sie, dass ein Unternehmen mit mehr als 100 Mitarbeiter:innen durchschnittlich 512 Tage pro Jahr mit Parkvorgängen zubringt? Testen Sie unseren Rechner, um zu sehen, wie viel Zeit Sie mit EasyPark Business sparen können!
Erkunde mehr
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Blog: Geschäftliches Parken und Ausgabenverwaltung einfach gestalten
Die Kostenverwaltung und das Verständnis für die Auswirkungen der Mehrwertsteuer können eine komplexe Angelegenheit sein - vor allem bei geschäftlichen Parkvorgängen. Den Überblick über das Parkverhalten und die Ausgaben von Mitarbeiter:innen zu behalten, kann mühsam sein und erfordert einen effizienten Prozess. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie alles, was Sie über geschäftliches Parken wissen müssen, und wie Sie Abläufe für mehr Effizienz optimieren können.
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Blog: Gilt die Mehrwertsteuer auch fürs Parken?
Schon gewusst? Unternehmen können die Mehrwertsteuer auf geschäftliche Parkgebühren zurückfordern. Viele Unternehmen verpassen diese Möglichkeit. In folgenden Blog-Beitrag lüften wir die Geheimnisse rund um die Mehrwertsteuerrückerstattung [1] für geschäftliche Parkvorgänge und zeigen, wie Sie diese Möglichkeit voll ausschöpfen können.
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Fallstudie: Rationalisierung der Flottenkostenverwaltung dank digitaler Parklösungen
Wir von EasyPark kennen die Herausforderungen, mit denen Unternehmen bei der Verwaltung ihres Fuhrparks konfrontiert sind. Das Parken, insbesondere für Techniker:innen, die den ganzen Tag über an verschiedenen Orten parken müssen, ist eine solche Herausforderung. Wir sind daher begeistert, ein führendes deutsches Telekommunikationsunternehmen mit unseren vielseitigen digitalen Lösungen für die Bezahlung von Parkgebühren unterstützen zu können. Als Ergebnis konnte das Unternehmen die Parkkosten für die Fahrzeugflotte und die Verwaltung der damit in Zusammenhang stehenden Ausgaben optimieren und seinen Mitarbeiter:innen die Möglichkeit geben, die Parkgebühren über eine mobile App zu bezahlen.