)
Caso di studio: Leader nel settore farmaceutico risparmia 207 giorni di lavoro con l'automazione delle spese di parcheggio
La gestione dei parcheggi per le aziende dinamiche, in particolare per quelle con molti dipendenti in viaggio, può comportare attività lunghe e soggette a errori che incidono sia sulla contabilità che sulla soddisfazione dei dipendenti. La raccolta delle ricevute consuma risorse e riduce la chiarezza delle spese. EasyPark Business offre una soluzione digitale completa, grazie all'intuitiva applicazione mobile e alla fatturazione semplificata che consente alle aziende di eliminare la seccatura della gestione dei parcheggi. Automatizzando e semplificando i processi, aumenta l'efficienza operativa, riduce gli oneri amministrativi e migliora la soddisfazione dei dipendenti.
La sfida
Un'importante azienda farmaceutica italiana con sede a Firenze, che si distingue per il suo approccio innovativo e che conta circa 200 dipendenti, molti dei quali sono spesso in viaggio per la Toscana, ha dovuto affrontare una sfida crescente: la gestione delle spese di parcheggio è diventata un onere amministrativo. Con 53 utenti abituali del parcheggio e circa 4 parcheggi a settimana per ogni dipendente, la raccolta e l'elaborazione delle ricevute dei dipendenti in trasferta portava a inefficienze, confusione e frustrazione sia per i dipendenti che per il personale amministrativo.
I dipendenti trascorrevano troppo tempo a gestire manualmente le ricevute dei parcheggi, mentre il team amministrativo faticava a tracciare ed elaborare le spese in modo efficiente. Questo sistema comportava perdite di tempo, una gestione poco chiara dei costi e un calo della soddisfazione dei dipendenti, evidenziando la necessità di una soluzione semplificata.
)
La soluzione
Alla ricerca di una soluzione digitale più efficiente, l'azienda mirava a semplificare la gestione delle spese di parcheggio per garantire che tutti i dipendenti seguissero lo stesso processo ed eliminare la necessità di controllare attentamente le singole ricevute.
EasyPark ha presentato i vantaggi della digitalizzazione del processo di gestione delle spese di parcheggio, fornendo una soluzione diretta in grado di semplificare e snellire il parcheggio per i dipendenti e ridurre le spese amministrative.
Dopo un'attenta valutazione, l'azienda ha adottato la soluzione EasyPark Business. Uno dei principali elementi di differenziazione rispetto alla concorrenza è stato il portale self-service, che ha offerto agli amministratori informazioni chiare sull'utilizzo dei parcheggi e un modo semplice per esaminare la cronologia dei parcheggi e dei pagamenti.
Valore per il cliente
Il passaggio a EasyPark Business ha portato a significativi miglioramenti operativi. L'azienda ha risparmiato 207 giorni lavorativi all'anno per tutti gli utenti grazie alla digitalizzazione dell'amministrazione delle spese di parcheggio. Tutti i nostri autisti, in particolare quelli addetti alle vendite, hanno apprezzato la riduzione del tempo dedicato alla rendicontazione dei parcheggi, consentendo loro di concentrarsi maggiormente sulle loro mansioni principali.
Gli amministratori hanno tratto vantaggio dalla semplificazione del processo, con un maggior numero di dipendenti che rispettano la politica di parcheggio e un minor numero di persone che gestiscono parcheggi al di fuori del sistema EasyPark. La soluzione EasyPark Business ha aumentato l'efficienza complessiva e la soddisfazione dei dipendenti e del team amministrativo.
In conclusione, il cliente è estremamente soddisfatto della soluzione EasyPark Business e della collaborazione con il team EasyPark. Ha notato che il supporto fornito è stato eccellente dal processo di onboarding in poi, garantendo operazioni senza intoppi e una rapida risoluzione di qualsiasi problema che si è presentato.
Detto dal cliente
Direttore finanziario di un'azienda farmaceutica italiana
EasyPark Business ci ha fatto risparmiare un'enorme quantità di tempo. Il nostro team di vendita non deve più occuparsi delle ricevute dei parcheggi e può così concentrarsi sul proprio lavoro. La semplificazione del processo ha aumentato l'efficienza e la soddisfazione dei dipendenti
Direttore finanziario di un'azienda farmaceutica italiana
Massimizzare l'efficienza e risparmiare tempo prezioso per la vostra azienda
Sapevate che un'azienda con più di 100 dipendenti che parcheggiano ogni giorno spreca in media 512 giorni all'anno per le operazioni relative al parcheggio? Provate il nostro calcolatore per vedere quanto tempo potete risparmiare con EasyPark Business!
Mettiti in contatto
Hai delle domande o vuoi sapere come procedere? Contattaci! Chiamaci allo +41 043 508 01 89 o inserisci i tuoi dati e uno dei nostri consulenti ti risponderà al più presto. Se sei già un cliente business e hai delle domande, controlla la nostra pagina di Supporto.
)
Esplora di più
)
Blog: Semplificare il parcheggio aziendale e la gestione delle spese
Gestire i costi e comprendere le implicazioni dell’IVA può essere un compito difficile, specialmente per quanto riguarda i parcheggi aziendali. Tenere traccia dei comportamenti dei dipendenti durante il parcheggio e le relative spese può essere estremamente complesso e richiede procedure efficaci. In questo post, ti spiegheremo tutto ciò che devi sapere sui parcheggi aziendali e su come è possibile ottimizzare il processo per una maggiore efficienza.
)
Blog: Ai parcheggi viene applicata l’IVA?
Lo sapevi che la tua azienda potrebbe avere i requisiti per richiedere il rimborso dell’IVA sulle spese aziendali relative ai parcheggi? Molte aziende non colgono questa opportunità di aumentare i propri risparmi. In questo post, ti sveliamo come richiedere il rimborso dell’IVA [1] per i parcheggi aziendali, e come la tua azienda può sfruttare pienamente questa opportunità poco conosciuta.
)
Caso di studio: Ottimizzare la gestione delle spese della flotta aziendale con una soluzione di parcheggio digitale
In EasyPark, siamo consapevoli delle sfide che le aziende devono affrontare nella gestione della loro flotta. Il parcheggio, soprattutto quello effettuato dai tecnici in vari luoghi durante una giornata di lavoro, è una di queste sfide. Per questo siamo stati entusiasti di assistere un’importante azienda di telecomunicazioni tedesca con la nostra versatile soluzione di pagamento del parcheggio, consentendo l’ottimizzazione dei costi di parcheggio della loro flotta e delle mansioni di gestione dei costi, oltre a mettere i dipendenti nelle migliori condizioni per gestire facilmente il pagamento dei parcheggi grazie a un’app mobile user-friendly.