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Passa senza stress dalla modalità lavoro alla modalità vacanza con EasyPark Business.
Passare dal lavoro al tempo libero non è mai stato così semplice con EasyPark Business. Mantieni una chiara distinzione tra le spese aziendali e personali, ovunque e in qualsiasi momento.
Gestisci con facilità le spese di parcheggio aziendali e personali
Gestire le spese di viaggio aziendali e personali può essere una sfida, soprattutto per chi alterna frequentemente spostamenti di lavoro e viaggi privati. Che si tratti di un weekend fuori porta, di una vacanza prolungata o della conclusione di un viaggio di lavoro, EasyPark Business offre una soluzione fluida per passare senza sforzo dal profilo di pagamento aziendale a quello personale all'interno della stessa app. Questo ti consente di separare con semplicità le spese lavorative da quelle personali, evitando confusioni e permettendoti di viaggiare con una preoccupazione in meno.
I principali vantaggi del passaggio tra profili aziendali e personali con EasyPark
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Transizioni senza interruzioni
Con pochi tocchi, gli utenti possono passare dal profilo aziendale a quello personale e viceversa. Questo cambio rapido permette di risparmiare tempo e riduce il rischio di addebitare erroneamente le spese di parcheggio, garantendo un controllo finanziario più chiaro e organizzato.
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Gestione delle spese semplificata
Cambiare profilo durante le attività non lavorative assicura che le spese aziendali non coprano involontariamente viaggi personali. Questa funzionalità semplifica la rendicontazione delle spese e riduce il carico di lavoro degli amministratori incaricati della gestione dei parcheggi.
Comodità tutto l'anno
Che si tratti delle vacanze estive, delle festività natalizie o di un weekend improvvisato, l'app EasyPark è il tuo compagno ideale. Grazie a registrazioni chiare e precise, puoi separare facilmente le spese legate al lavoro da quelle personali, indipendentemente dal periodo dell'anno.
Come passare tra i profili aziendale e personale: Guida passo dopo passo
Cambiare il profilo nell'app EasyPark è molto semplice. Ecco come fare:
Avvia la sessione di parcheggio
Inizia impostando la durata del parcheggio. Utilizza l’interfaccia a rotella visualizzata sullo schermo per regolare il tempo desiderato. Una volta impostato, tocca il pulsante “Continua” in fondo allo schermo.
Controlla i dettagli del parcheggio
La schermata successiva mostrerà un riepilogo della tua sessione di parcheggio, inclusi il luogo e l’orario. Verifica attentamente tutti i dati. L’ultima informazione sulla pagina riguarda l’opzione di pagamento.
Seleziona l’account di pagamento
Tocca l’opzione di pagamento visualizzata. Seleziona "Personale" dall’elenco dei metodi di pagamento disponibili. Questo cambierà la modalità e registrerà la sessione sul tuo account personale.
Conferma e parcheggia
Dopo aver selezionato “Personale”, conferma la scelta e avvia la sessione di parcheggio. Da quel momento, tutte le nuove sessioni verranno addebitate al profilo selezionato, fino a quando non tornerai al profilo aziendale. Parcheggia come al solito e goditi la tua vacanza!
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Consigli aggiuntivi per un'esperienza di parcheggio senza stress
Organizzati in anticipo: se prevedi di dover cambiare profilo, imposta un promemoria. Così eviti correzioni dell’ultimo minuto o eventuali addebiti non previsti.
Attiva le notifiche: rimani aggiornato sullo stato della tua sessione: ricevi avvisi importanti in tempo reale, indipendentemente dalla modalità di parcheggio scelta.
Prepara l’auto per soste prolungate: rimuovi oggetti di valore e mantieni l’interno pulito per evitare cattivi odori o attenzioni indesiderate.
Tieni conto delle stagioni: in inverno, evita di parcheggiare sotto gli alberi per non ritrovare l’auto coperta di neve o ghiaccio. In estate, prediligi posti all’ombra per proteggere l’abitacolo dal calore e dai raggi UV.
Scegli parcheggi comodi: risparmia tempo individuando in anticipo le aree di sosta più vicine a hotel, attrazioni o luoghi di incontro.
Sempre pronto con un piano B: nei giorni più affollati, avere un’alternativa ti evita lo stress se la tua prima scelta è occupata.
Eventi e fiere? Gioca d’anticipo! Durante manifestazioni importanti, parcheggiare può diventare complicato. Arriva con un po’ di anticipo o scegli un posto più distante, raggiungendo la meta con i mezzi pubblici o a piedi.
Agevola gli amministratori e riduci il lavoro post-vacanza
Passare al profilo personale prima delle vacanze riduce il carico amministrativo sia per i dipendenti che per gli amministratori. Garantisce una separazione precisa tra le spese aziendali e personali, riducendo il rischio di errori dopo il rientro.
Per gli amministratori, EasyPark Business non è solo una questione di comodità, ma anche di controllo. Con funzionalità come Restrizioni di Orario e Veicolo, è possibile definire orari specifici per il parcheggio aziendale o consentire ai dipendenti di estendere le sessioni oltre l'orario lavorativo standard, se necessario. Queste impostazioni, accessibili dal portale self-service EasyPark Business, consentono un controllo maggiore senza sacrificare la flessibilità per i dipendenti.
Ecco come impostare queste restrizioni:
Accedi alla pagina "Restrizioni"
Accedi alla pagina "Restrizioni" nel portale self-service di EasyPark Business e seleziona "Orario".
Attiva le restrizioni temporali
Attiva le restrizioni temporali e definisci gli orari desiderati.
Scegli il tipo di restrizione
Scegli il tipo di restrizione in base alle esigenze aziendali ed escludi utenti specifici se necessario.
Passa al profilo personale e goditi la vacanza
La prossima volta che ti concedi una pausa meritata, ricordati di passare al profilo personale per un'esperienza di parcheggio senza complicazioni e senza costi inaspettati. Se ancora non utilizzi EasyPark Business, scopri come questa funzione può semplificare la gestione dei tuoi viaggi.
Dimentica lo stress della gestione delle spese post-viaggio: con EasyPark tutto diventa più semplice.
Scopri come EasyPark Business può aiutarti a risparmiare tempo, ridurre gli errori e migliorare l'esperienza di viaggio per te e il tuo team.
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Blog: Semplificare il parcheggio aziendale e la gestione delle spese
Gestire i costi e comprendere le implicazioni dell’IVA può essere un compito difficile, specialmente per quanto riguarda i parcheggi aziendali. Tenere traccia dei comportamenti dei dipendenti durante il parcheggio e le relative spese può essere estremamente complesso e richiede procedure efficaci. In questo post, ti spiegheremo tutto ciò che devi sapere sui parcheggi aziendali e su come è possibile ottimizzare il processo per una maggiore efficienza.
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Caso di studio: Ottimizzare la gestione delle spese della flotta aziendale con una soluzione di parcheggio digitale
In EasyPark, siamo consapevoli delle sfide che le aziende devono affrontare nella gestione della loro flotta. Il parcheggio, soprattutto quello effettuato dai tecnici in vari luoghi durante una giornata di lavoro, è una di queste sfide. Per questo siamo stati entusiasti di assistere un’importante azienda di telecomunicazioni tedesca con la nostra versatile soluzione di pagamento del parcheggio, consentendo l’ottimizzazione dei costi di parcheggio della loro flotta e delle mansioni di gestione dei costi, oltre a mettere i dipendenti nelle migliori condizioni per gestire facilmente il pagamento dei parcheggi grazie a un’app mobile user-friendly.
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Caso di studio: Ottenere un risparmio del 22% nel budget con la gestione digitale delle spese di parcheggio
In EasyPark, conosciamo le sfide che devono affrontare le aziende per gestire le spese di parcheggio. Gestire le spese di parcheggio dei dipendenti e le relative ricevute può essere un grattacapo per il reparto contabilità, creando perdite di tempo e complicando la struttura dei costi. Ecco perché EasyPark Business offre una soluzione digitale completa con un’app mobile user-friendly e un sistema ottimizzato di fatturazione digitale. Questo sistema può semplificare la gestione delle spese ma anche tutte le attività relative al parcheggio, generando maggiore efficienza e soddisfazione dei dipendenti.