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Blog: Le 5 migliori app per risparmiare tempo e migliorare l’efficienza sul lavoro
Rendi più efficiente la tua attività e la gestione della flotta con gli strumenti per il monitoraggio della produttività. Scegliere la perfetta combinazione di app dedicate alla gestione della produttività non si riduce a un semplice risparmio di tempo. Si traduce anche in un risparmio di denaro e lavoro, aumentando la soddisfazione di clienti e dipendenti.
Ecco perché la gestione efficace del tempo è un obiettivo da raggiungere
Per le medie e grandi aziende dotate di una flotta, migliorare la gestione del tempo comporta numerosi vantaggi. Le ore risparmiate sono un obiettivo da raggiungere. Quindi, parliamo ora di come puoi diventare un esperto nella gestione del tempo. In questo articolo, evidenzieremo/ potrai scoprire tutti i vantaggi dell’efficienza temporale e tanti strumenti utili per garantire un rendimento superiore alla tua azienda. Il tempo è denaro. Se lavori in un ruolo amministrativo o dirigenziale, probabilmente sai già quanto sia vera questo modo di dire. Nelle medie e grandi aziende, le ore spese nella rendicontazione manuale e in mansioni ripetitive sono cresciute a dismisura, rappresentando un fattore di costo importante. Gestendo una flotta aziendale, impieghi tempo prezioso tra ricevute cartacee e rendicontazione delle spese. Non ti preoccupare! Le medie e grandi aziende hanno più possibilità di ottimizzare il risparmio di tempo.
Vuoi sapere come? Inizia tutto da una riconsiderazione dei tuoi metodi di lavoro, favorendo l’adozione di soluzioni dedicate all’ottimizzazione dei tempi. Ma prima di tutto, partiamo con l’elenco dei vantaggi a tua disposizione.
Maggiore produttività sul lavoro
L’ottimizzazione delle mansioni lavorative aumenta la produttività. Non si discute. I dipendenti si possono dedicare a mansioni altamente prioritarie, eliminando quelle non necessarie.
Costi inferiori
Minimizzando il tempo speso su mansioni ripetitive o non essenziali, le aziende possono ridurre costi e spese operative.
Colleghi più felici
Una gestione ottimale del tempo si traduce in dipendenti meno stressati e più motivati, creando un perfetto equilibrio tra lavoro e vita privata.
Clienti più felici
Spesso, procedure dalle tempistiche più efficienti garantiscono una consegna più rapida di prodotti o servizi, migliorando la soddisfazione dei clienti.
Supera la concorrenza
Se la tua azienda riuscisse a consegnare prodotti e servizi più rapidamente rispetto alla concorrenza, avresti un vantaggio competitivo.
Sul mercato sono presenti App rivoluzionarie in grado di migliorare la tua produttività
Tra queste, è presente un’intera gamma di app dedicate al risparmio di tempo. Qui di seguito, elenchiamo una serie di strumenti utili per aziende di medie e grandi dimensioni. Questa selezione è stata realizzata appositamente per aziende che operano con flotte di veicoli. Insieme, queste app forniscono soluzioni ad ampio spettro capaci di mettere la tua azienda nelle migliori condizioni per raggiungere i propri obiettivi. Mettiamoci al lavoro!
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Workday
Nelle aziende più grandi, la gestione manuale delle tempistiche, delle richieste di permesso e del data entry dei dipendenti può essere laboriosa e dispendiosa. Workday è la soluzione che garantisce agilità ed efficienza a ogni livello dirigenziale. L’app ottimizza l’operatività per liberare risorse utili e tempo prezioso. Le sue capacità di integrazione permettono alle aziende di condividere dati e automatizzare le procedure su vari sistemi.
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EasyPark Business
Per le aziende dotate di personale viaggiante (una flotta), EasyPark Business rappresenta la scelta ideale! È la soluzione completa e digitale che ottimizza la gestione del parcheggio, incorporando sia l’app mobile per gli automobilisti che il portale self-service per gli amministrativi. Grazie al portale self-service e le sue dettagliate funzionalità, gli amministratori sono nelle condizioni ideali di gestire senza sforzi gli utenti, verificare spese e ricevute, controllare i costi e accedere alle fatture mensili. Meno stress per i dipendenti! Grazie all’app mobile, gli automobilisti possono gestire agilmente i loro parcheggi. Possono localizzare, estendere o terminare la loro sosta in pochi secondi. Metti a confronto queste possibilità con il fastidio di cercare un posto libero o di tornare al parchimetro per acquistare un nuovo tagliando. Questa sì che è efficienza nel risparmio di tempo.
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Webfleet
Un'applicazione molto diffusa tra le aziende per tracciare, gestire e mantenere il proprio parco auto è Webfleet. Questa applicazione ottimizza le operazioni del parco veicoli aumentando l'efficienza dei percorsi, riducendo il consumo di carburante, promuovendo la manutenzione preventiva e migliorando le prestazioni dei conducenti. Tutti questi fattori contribuiscono in modo significativo a ridurre i costi operativi, a risparmiare tempo e a ridurre l'impronta di carbonio, rendendola una scelta intelligente per le aziende più coscienziose. Webfleet offre anche Parking Connect, un componente aggiuntivo sviluppato in collaborazione con EasyPark, che aiuta i clienti di tutta Europa a ridurre i costi eliminando i pagamenti eccessivi delle soste e semplificando l'intero processo di parcheggio.
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SAP Concur Travel
I viaggi aziendali sono un fattore dispendioso in termini di tempo. È facile immaginare la complessità di una procedura di prenotazione che coinvolge varie normative e numerosi agenti di viaggio. Se in questa descrizione riconosci la tua azienda, è ora di scegliere SAP Concur Travel. L’app fornisce agli amministratori una serie di strumenti affidabili per monitorare le spese e attuare un controllo del budget. Fornisce vantaggi alle aziende di ogni dimensione, perché contribuisce a tenere sotto controllo le spese di viaggio e a prevenire qualsiasi sforamento di budget.
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Harvest
La tua azienda gestisce vari progetti simultaneamente? Questo può rivelarsi una sfida da affrontare che può generare ritardi e un aumento dei costi nei progetti. Harvest offre una gestione ottimizzata e di massima precisione dei progetti e dei loro costi associati. I dipendenti possono monitorare il proprio orario di lavoro, favorendo una gestione trasparente e responsabile. D’altro canto, i dirigenti possono beneficiare di dati analizzati, tracciamento del budget e visualizzazione dell’avanzamento dei lavori, il tutto, per semplificare l’allocazione di risorse e prevenire ritardi nella rendicontazione e aumenti di costi.
È ora di mettere in pratica la tua conoscenza
Come avrai già immaginato, le app dedicate al risparmio di tempo garantiscono un aumento di valore su tutta la filiera aziendale. Tutti i dipendenti andranno dunque a beneficiare dall’automazione delle mansioni e da una collaborazione migliorata. Gli amministratori possono ottimizzare i flussi di lavoro e gestire i dati in modo più efficiente. I dirigenti possono sfruttare strumenti chiari e precisi per la pianificazione strategica e il tracciamento delle prestazioni. In questo modo, la soddisfazione dei dipendenti raggiunge livelli mai visti prima. È una vittoria per tutti!
Quindi, perché aspettare? Approfitta subito di questi strumenti per semplificare il tuo lavoro in futuro.
Per saperne di più sul funzionamento di EasyPark Business, clicca qui.
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Blog: Semplificare il parcheggio aziendale e la gestione delle spese
Gestire i costi e comprendere le implicazioni dell’IVA può essere un compito difficile, specialmente per quanto riguarda i parcheggi aziendali. Tenere traccia dei comportamenti dei dipendenti durante il parcheggio e le relative spese può essere estremamente complesso e richiede procedure efficaci. In questo post, ti spiegheremo tutto ciò che devi sapere sui parcheggi aziendali e su come è possibile ottimizzare il processo per una maggiore efficienza.
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Caso di studio: Ottimizzare la gestione delle spese della flotta aziendale con una soluzione di parcheggio digitale
In EasyPark, siamo consapevoli delle sfide che le aziende devono affrontare nella gestione della loro flotta. Il parcheggio, soprattutto quello effettuato dai tecnici in vari luoghi durante una giornata di lavoro, è una di queste sfide. Per questo siamo stati entusiasti di assistere un’importante azienda di telecomunicazioni tedesca con la nostra versatile soluzione di pagamento del parcheggio, consentendo l’ottimizzazione dei costi di parcheggio della loro flotta e delle mansioni di gestione dei costi, oltre a mettere i dipendenti nelle migliori condizioni per gestire facilmente il pagamento dei parcheggi grazie a un’app mobile user-friendly.
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Caso di studio: Ottenere un risparmio del 22% nel budget con la gestione digitale delle spese di parcheggio
In EasyPark, conosciamo le sfide che devono affrontare le aziende per gestire le spese di parcheggio. Gestire le spese di parcheggio dei dipendenti e le relative ricevute può essere un grattacapo per il reparto contabilità, creando perdite di tempo e complicando la struttura dei costi. Ecco perché EasyPark Business offre una soluzione digitale completa con un’app mobile user-friendly e un sistema ottimizzato di fatturazione digitale. Questo sistema può semplificare la gestione delle spese ma anche tutte le attività relative al parcheggio, generando maggiore efficienza e soddisfazione dei dipendenti.