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Fallstudie: Pharmaunternehmen spart 207 Arbeitstage durch die Digitalisierung der Parkkostenverwaltung
Die Verwaltung von Parkkosten in dynamischen Unternehmen, insbesondere in solchen mit vielen mobilen Mitarbeitern, kann zu zeitaufwändigen, fehleranfälligen Arbeitsschritten führen, die sowohl die Buchhaltung belasten als auch die Zufriedenheit der Mitarbeiter beeinträchtigen. Das Sortieren von Belegen bindet Ressourcen und verringert die Übersichtlichkeit der Ausgaben. EasyPark Business bietet mit seiner intuitiven mobilen App und der optimierten Rechnungsstellung eine digitale Komplettlösung, die es Unternehmen ermöglicht, Unannehmlichkeiten rund um das Parkmanagement zu beseitigen. Durch die Automatisierung und Vereinfachung von Prozessen wird die betriebliche Effizienz gesteigert, der Verwaltungsaufwand reduziert und die Mitarbeiterzufriedenheit erhöht.
Die Herausforderung
Ein führendes italienisches Pharmaunternehmen mit Sitz in Florenz, das für seinen innovativen Ansatz bekannt ist und rund 200 Mitarbeiter beschäftigt, von denen viele häufig in der Toskana unterwegs sind, sah sich mit einer wachsenden Herausforderung konfrontiert, da die Verwaltung der Parkgebühren zur Last wurde. Bei 53 regelmäßigen Parkplatznutzern und etwa 4 Parkvorgängen pro Woche und Mitarbeiter führte das Sammeln und Verarbeiten von Quittungen von Mitarbeitern, die unterwegs waren, zu Ineffizienz, Unübersichtlichkeit und Frustration sowohl bei den Mitarbeitern als auch bei den Verwaltungsmitarbeitern.
Die Mitarbeiter verbrachten übermäßig viel Zeit mit der manuellen Bearbeitung von Parkquittungen, während das Verwaltungsteam Mühe hatte, die Ausgaben effizient zu verfolgen und zu verarbeiten. Dieses ineffiziente System führte zu Zeitverschwendung, unklarem Kostenmanagement und sinkender Mitarbeiterzufriedenheit. Es war Zeit für eine optimierte Lösung.
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Die Lösung
Auf der Suche nach einer effizienteren digitalen Lösung wollte das Unternehmen die Verwaltung der Parkgebühren rationalisieren, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter denselben Prozess befolgen, und um die Notwendigkeit, einzelne Belege zu prüfen, zu beseitigen.
EasyPark präsentierte die Vorteile der Digitalisierung des Parkkostenmanagements und bot eine unkomplizierte Lösung an, die das Parken für die Mitarbeiter vereinfachte und rationalisierte sowie den Verwaltungsaufwand reduzierte.
Nach sorgfältiger Prüfung entschied sich das Unternehmen für die EasyPark Business-Lösung. Ein wesentliches Unterscheidungsmerkmal gegenüber den Mitbewerbern war das Self-Service-Portal, das den Administratoren eine klare Übersicht der Parkplatznutzung und eine einfache Möglichkeit zur Überprüfung der Park- und Zahlungshistorie bot.
Kundennutzen
Die Umstellung auf EasyPark Business führte zu erheblichen betrieblichen Verbesserungen. Das Unternehmen sparte durch die Digitalisierung des Parkkostenmanagements 207 Arbeitstage pro Jahr für alle Nutzer. Alle Fahrer, insbesondere die Vertriebsmitarbeiter, schätzten den geringeren Zeitaufwand für die Abrechnung der Parkkosten, so dass sie sich mehr auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren konnten.
Die Verwaltungsmitarbeiter profitierten von dem gestrafften Prozess, da sich mehr Mitarbeiter an die Parkrichtlinien hielten und weniger Mitarbeiter Parkvorgänge außerhalb des EasyPark-Systems abwickelten. Die EasyPark Business-Lösung steigerte die Gesamteffizienz und erhöhte die Zufriedenheit sowohl der Mitarbeiter als auch des Verwaltungsteams.
Zusammengefasst ist das Unternehmen mit der EasyPark Business-Lösung und der Zusammenarbeit mit dem EasyPark-Team äußerst zufrieden. Der Service war vom Onboarding-Prozess an hervorragend und gewährleistet einen reibungslosen Ablauf sowie eine schnelle Lösung jeglicher auftretender Probleme.
Der Kunde sagt
Finanzvorstand eines italienischen Pharmaunternehmens
EasyPark Business hat uns eine enorme Zeitersparnis gebracht. Unser Verkaufsteam muss sich nicht mehr mit Parkquittungen befassen und kann sich so auf seine Arbeit konzentrieren. Der gestraffte Prozess hat sowohl die Effizienz als auch die Mitarbeiterzufriedenheit erhöht.
Finanzvorstand eines italienischen Pharmaunternehmens
Maximieren Sie Effizienz und sparen Sie wertvolle Zeit für Ihr Unternehmen
Wussten Sie, dass ein Unternehmen mit mehr als 100 Mitarbeitern, die täglich parken, durchschnittlich 512 Tage pro Jahr mit dem Parkkostenmanagement vergeudet? Testen Sie unseren Rechner, um zu sehen, wie viel Zeit Sie mit EasyPark Business sparen können!
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