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Guide: Nahtlos zwischen Geschäfts- und Urlaubsmodus wechseln mit EasyPark Business
Der Wechsel von der Arbeit zur Freizeit war noch nie so einfach wie mit EasyPark Business. Behalten Sie jederzeit und überall eine klare Trennung zwischen geschäftlichen und privaten Ausgaben.
Optimales Management von geschäftlichen und privaten Parkkosten
Die Verwaltung von Parkkosten für Geschäfts- und Privatreisen kann kompliziert sein, insbesondere für Personen, die häufig zwischen beruflichen und privaten Fahrten wechseln. Ob Sie eine Wochenendreise machen, eine längere Urlaubsreise planen oder eine Geschäftsreise abschließen – mit EasyPark Business können Sie nahtlos zwischen Geschäfts- und Privatprofilen in derselben App wechseln. So vermeiden Sie Verwechslungen und behalten den Überblick über Ihre Ausgaben, damit Sie eine Sorge weniger haben.
Die Vorteile des Wechsels zwischen Geschäfts- und Privatprofilen mit EasyPark
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Nahtlose Übergänge
Mit nur wenigen Klicks können Sie schnell und einfach zwischen Geschäfts- und Privatprofilen wechseln. Diese schnelle Anpassung spart Zeit und minimiert das Risiko, dass Parkkosten falsch zugewiesen werden, sodass Ihre Finanzen organisiert und transparent bleiben.
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Effizientes Ausgabenmanagement
Wechseln Sie bei privaten Aktivitäten unkompliziert auf Ihr persönliches Zahlungsprofil, um sicherzustellen, dass geschäftliche Ausgaben nicht versehentlich für private Zwecke genutzt werden. Diese Funktion erleichtert die Spesenabrechnung und reduziert den Verwaltungsaufwand für Unternehmen.
Ganzjährige Flexibilität
Egal, ob Sommerurlaub, Feiertage oder spontane Wochenendreisen – die EasyPark-App ist Ihr verlässlicher Begleiter zu jeder Jahreszeit. Sie sorgt für eine klare und genaue Aufzeichnung Ihrer Parkkosten, sodass Sie geschäftliche und private Ausgaben jederzeit klar voneinander trennen können.
So wechseln Sie zwischen geschäftlichen und privaten Profilen: Schritt-für-Schritt-Anleitung
Das Wechseln zwischen Geschäfts- und Privatprofilen in der EasyPark-App ist ganz einfach. So funktioniert es:
Starten Sie Ihre Parksession
Beginnen Sie mit der Einstellung der Parkzeit. Verwenden Sie die Drehregler-Oberfläche auf Ihrem Bildschirm, um die gewünschte Parkdauer festzulegen. Tippen Sie anschließend auf die Schaltfläche „Weiter“ am unteren Bildschirmrand.
Überprüfen Sie Ihre Parkdetails
Die nächste Ansicht zeigt eine Zusammenfassung Ihrer Parksession, einschließlich Standort und Dauer. Überprüfen Sie die Angaben und fahren Sie mit den Zahlungsoptionen fort.
Wählen Sie das Zahlungsmittel
Tippen Sie auf die angezeigte Zahlungsoption. Wählen Sie „Privat“ aus der Liste der verfügbaren Zahlungsarten. Dadurch wird Ihr Profil umgestellt und die Parksession auf Ihrem privaten Konto erfasst.
Bestätigen und parken
Nachdem Sie „Privat“ ausgewählt haben, bestätigen Sie Ihre Auswahl und starten Sie die Parksession. Sobald diese Einstellung vorgenommen wurde, werden alle neuen Parkvorgänge dem gewählten Profil zugewiesen. Parken Sie wie gewohnt und genießen Sie Ihre Reise!
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Zusätzliche Tipps für ein stressfreies Parkerlebnis
Planen Sie im Voraus: Falls Sie wissen, dass Sie zwischen Profilen wechseln werden, setzen Sie eine Erinnerung, um Fehler oder kurzfristige Anpassungen zu vermeiden.
Nutzen Sie Benachrichtigungen: Aktivieren Sie App-Benachrichtigungen, um über Ihren Parkstatus informiert zu bleiben und keine wichtigen Mitteilungen zu verpassen – egal, ob Sie das Geschäfts- oder Privatprofil nutzen.
Auto für längere Parkzeiten vorbereiten: Entfernen Sie Wertgegenstände und reinigen Sie das Fahrzeuginnere, um unerwünschte Gerüche oder Aufmerksamkeit zu vermeiden.
Jahreszeitliche Bedingungen berücksichtigen: Im Winter sollten Sie das Parken unter Bäumen vermeiden, um Schnee- oder Eisansammlungen zu verhindern. Im Sommer empfiehlt sich ein schattiger Parkplatz, um das Fahrzeug kühl zu halten.
Parkplätze nahe wichtiger Ziele finden: Sparen Sie Zeit, indem Sie Parkmöglichkeiten in der Nähe Ihrer Reiseziele, Hotels oder Geschäftstreffen im Voraus ermitteln.
Alternative Parkmöglichkeiten bereithalten: An stark frequentierten Tagen kann Ihre bevorzugte Parkoption belegt sein. Überprüfen Sie im Vorfeld alternative Parkhäuser oder Stellplätze.
Vermeiden Sie Parkstress bei Veranstaltungen: Große Events oder Festivals können Parkplätze knapp machen. Reisen Sie frühzeitig an oder parken Sie außerhalb des Veranstaltungsbereichs und nutzen Sie öffentliche Verkehrsmittel.
Mehr Kontrolle für Administratoren und weniger Verwaltungsaufwand nach dem Urlaub
Durch den Wechsel auf das private Profil vor dem Urlaub minimieren Mitarbeiter und Administratoren ihren Verwaltungsaufwand. Dies gewährleistet eine exakte Trennung von geschäftlichen und privaten Ausgaben und reduziert das Fehlerpotenzial nach der Reise.
Für Administratoren bietet EasyPark Business nicht nur Komfort, sondern auch Kontrolle. Mit Funktionen wie Zeit- und Fahrzeugbeschränkungen können Administratoren bestimmte Parkzeiten je nach Unternehmensanforderungen festlegen oder Fahrern erlauben, Sitzungen bei Bedarf zu verlängern. Diese Einstellungen sind über das EasyPark Business Self-Service-Portal zugänglich und ermöglichen eine optimierte Verwaltung bei gleichzeitigem Erhalt der Flexibilität für Mitarbeiter.
So richten Sie diese Einschränkungen ein:
Navigieren Sie zur „Einschränkungen“-
Navigieren Sie zur „Einschränkungen“-Seite im EasyPark Business Self-Service-Portal und wählen Sie „Zeit“.
Aktivieren Sie Zeitbeschränkungen
Aktivieren Sie Zeitbeschränkungen und legen Sie die gewünschten Zeiten für spezifische Parkregelungen fest.
Wählen Sie die gewünschte Beschränkungsart
Wählen Sie die gewünschte Beschränkungsart, um die Unternehmensanforderungen zu erfüllen, und legen Sie Ausnahmen für bestimmte Nutzer fest.
Profil wechseln und den Urlaub genießen
Beim nächsten wohlverdienten Urlaub wechseln Sie einfach zum Privatprofil, um Ihre Parkkosten besser zu verwalten. Falls Sie EasyPark Business noch nicht nutzen, entdecken Sie, wie diese praktische Funktion Ihr Reisemanagement erleichtert.
Erfahren Sie, wie EasyPark Business Zeit spart, Fehler reduziert und für eine optimierte Reiseerfahrung für Sie und Ihr Team sorgt.
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Fallstudie: Bravida Finnland empfiehlt EasyPark Business und seine effiziente, erstklassige Lösung
Bravida Finland Oy, ein führender Anbieter von energieeffizienten Gebäudelösungen in den nordischen Ländern, wollte seine Arbeitsabläufe rationalisieren, um die Arbeitseffizienz sowohl der Installateure als auch der Verwaltungsmitarbeiter zu verbessern. Die Einführung der digitalen Komplettlösung von EasyPark Business stattete die Installateure mit einer benutzerfreundlichen App für das Parken aus und bot den Verwaltungsmitarbeitern ein bequemes Portal für das Kostenmanagement und die Berichterstattung. Diese Integration hat das Tagesgeschäft der Installateure erheblich verbessert und die Gesamtproduktivität des Unternehmens gesteigert.
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Blog: Gilt die Mehrwertsteuer auch fürs Parken?
Schon gewusst? Unternehmen können die Mehrwertsteuer auf geschäftliche Parkgebühren zurückfordern. Viele Unternehmen verpassen diese Möglichkeit. In folgenden Blog-Beitrag lüften wir die Geheimnisse rund um die Mehrwertsteuerrückerstattung [1] für geschäftliche Parkvorgänge und zeigen, wie Sie diese Möglichkeit voll ausschöpfen können.
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EasyPark Business: Die kundenorientierte Lösung für geschäftliches Parken
Bei EasyPark Business steht der Erfolg unserer Kunden im Mittelpunkt. Wir stellen sicher, dass wir maßgeschneiderte Lösungen liefern, die wirklich auf die Bedürfnisse unserer Kunden eingehen. Wir sind stolz darauf, eng mit unseren Kunden zusammenzuarbeiten, sie in Diskussionen einzubeziehen und gemeinsam Lösungen zu entwickeln