)
Případová studie: Přední farmaceutická společnost ušetřila 207 pracovních dní díky automatizaci nákladů na parkování
Správa parkování v dynamických společnostech, zejména těch s mnoha zaměstnanci na cestách, může vést k časově náročným úkolům náchylným k chybám, které ovlivňují jak účetní oddělení, tak spokojenost zaměstnanců. Třídění účtenek odčerpává zdroje a snižuje přehlednost výdajů. EasyPark Business poskytuje kompletní digitální řešení díky intuitivní mobilní aplikaci a zjednodušené fakturaci a umožňuje firmám odstranit potíže se správou parkování. Automatizací a zjednodušením procesů zvyšuje provozní efektivitu, snižuje administrativní zátěž a zvyšuje spokojenost zaměstnanců.
Výzva
Přední italská farmaceutická společnost se sídlem ve Florencii, která se vyznačuje inovativním přístupem a má přibližně 200 zaměstnanců, z nichž mnozí jsou často na cestách po Toskánsku, čelila rostoucímu problému, protože správa výdajů za parkování se stala administrativní zátěží. S 53 pravidelnými uživateli parkoviště a přibližně 4 parkováními týdně na jednoho zaměstnance vedl sběr a zpracování účtenek od zaměstnanců na cestách k neefektivitě, zmatku a frustraci jak zaměstnanců, tak administrativních pracovníků.
Zaměstnanci trávili nadměrné množství času ručním vyřizováním parkovacích stvrzenek, zatímco administrativní tým se snažil efektivně sledovat a zpracovávat výdaje. Tento neefektivní systém vedl k plýtvání časem, nejasnému řízení nákladů a klesající spokojenosti zaměstnanců, což zdůraznilo potřebu zefektivněného řešení.
)
Řešení
Společnost hledala efektivnější digitální řešení a jejím cílem bylo zefektivnit správu výdajů za parkování, aby všichni zaměstnanci dodržovali stejný postup a nemuseli pečlivě kontrolovat jednotlivé účtenky.
Společnost EasyPark představila výhody digitalizace procesu správy výdajů za parkování a poskytla jednoduché řešení, které by mohlo zjednodušit a zefektivnit parkování pro zaměstnance a snížit administrativní režii.
Po pečlivém vyhodnocení společnost přijala řešení EasyPark Business. Jedním z klíčových odlišení oproti konkurenci byla zákaznická zóna, přístupná přes webové rozhraní, která administrátorům nabízí jasný přehled o využívání parkovacích míst a snadný způsob, jak si prohlédnout historii parkování a plateb.
Hodnota pro zákazníka
Přechod na EasyPark Business vedl k výraznému zlepšení provozu. Společnost ušetřila 207 pracovních dní ročně u všech uživatelů díky digitalizaci správy výdajů za parkování. Všichni naši řidiči, zejména ti, kteří se zabývají prodejem, ocenili snížení času stráveného vykazováním parkovného, což jim umožnilo více se soustředit na své hlavní povinnosti.
Administrátoři profitovali ze zefektivnění procesu, více zaměstnanců dodržovalo parkovací politiku a méně jich řešilo parkování mimo systém EasyPark. Řešení EasyPark Business zvýšilo celkovou efektivitu a spokojenost zaměstnanců i administrativního týmu.
Závěrem lze říci, že zákazník je s řešením EasyPark Business a spoluprací s týmem EasyPark nadmíru spokojen. Poznamenal, že poskytovaná podpora byla vynikající již od nástupního procesu, což zajistilo hladký provoz a rychlé řešení všech vzniklých problémů.
Řekl zákazník
Finanční ředitel italské farmaceutické společnosti
EasyPark Business nám ušetřil obrovské množství času. Náš obchodní tým se již nemusí zabývat parkovacími účtenkami, takže se může soustředit na svou práci. Zjednodušený proces zvýšil efektivitu i spokojenost zaměstnanců.
Finanční ředitel italské farmaceutické společnosti
Maximalizujte efektivitu a ušetřete drahocenný čas svého podniku
Věděli jste, že podnik s více než 100 zaměstnanci, kteří denně parkují, promarní v průměru 512 dní ročně na činnosti spojené s parkováním? Vyzkoušejte naši kalkulačku a zjistěte, kolik času můžete ušetřit s EasyPark Business!
Kontaktujte nás
Chcete se na něco zeptat nebo vás zajímá, jak pokračovat? Ozvěte se nám! Zavolejte na +420 800 021 110 nebo vyplňte svoje údaje a jeden z našich poradců se vám co nejdřív ozve. Pokud už jste existující firemní zákazník a máte nějaké otázky, přejděte do naší sekce podpory.
)
Objevte více
)
Blog: Zjednodušte si firemní parkování a administrativu výdajů
Omezovat náklady a vyznat se ve všech aspektech DPH není zrovna jednoduché – zejména co se týče firemního parkování. Udržet si přehled o tom, jak vaši zaměstnanci parkují a kolik za parkování platí, je docela komplikované a vyžaduje to efektivní procesy.
)
Příklad z praxe: Jednodušší administrativa nákladů za vozový park díky digitálnímu řešení parkování
Ve společnosti EasyPark dobře víme, jak náročná může pro firmy být administrativa spojená s vozovým parkem. Parkování patří k největším výzvám, a to hlavně pro techniky, kteří v průběhu dne musejí parkovat na různých místech. Proto máme radost, že můžeme naším všestranným digitálním řešením parkování pomáhat jedné z předních německých telekomunikačních společností. Umožňujeme jí optimalizovat náklady na parkování a zjednodušit administrativu nákladů. A její zaměstnanci teď veškeré parkování snadno vyřídí v intuitivní mobilní aplikaci.
)
Blog: Vztahuje se na parkování DPH?
Víte, že vaše firma může mít nárok na odpočet DPH z firemních nákladů na parkování? Spousta firem tuhle příležitost k dalším úsporám nevyužívá. V tomhle článku vám prozradíme, jak funguje odpočet DPH [1] u firemních nákladů na parkování a jak vaše firma může tuhle málo známou příležitost naplno využívat.