)
Průvodce: EasyPark Business vám usnadní přechody mezi pracovním a volnočasovým režimem
Střídání pracovního a osobního času je snadné jako ještě nikdy. S EasyParkem Business je udržení jasné dělicí linie mezi pracovními a osobními výdaji snadné – kdykoli a kdekoli.
Zjednodušte si správu pracovních a osobních výdajů za parkování
Správa pracovních a soukromých cestovních výdajů může být náročná, obzvlášť pokud často střídáte pracovní a soukromé cesty. Ať vyrážíte na víkendový výlet, chystáte se na dlouhou dovolenou, nebo dokončujete služební cestu, EasyPark Business vám umožní pohotově v aplikaci přepínat mezi pracovním a osobním platebním profilem. Snadno tak oddělíte pracovní a soukromé výdaje a předejdete zbytečným komplikacím při vyúčtování. A máte při cestách o starost míň.
Hlavní výhody přepínání mezi pracovními a osobními profily v EasyParku
)
Plynulé přechody
Mezi pracovním a osobním profilem přepnete několika klepnutími. Jen to rychlá změna a ušetří vám případné potíže s nesprávným zaúčtováním výdajů za parkování. V penězích má být pořádek.
)
Snadná správa výdajů
Při nepracovních aktivitách snadno přepnete na osobní platební profil, aby vaše soukromé cesty nešly na účet firmy. Tahle funkce zjednodušuje vykazování výdajů a snižuje administrativní zátěž v souvislosti s parkováním.
Celoroční pohoda
Při letní dovolené, o svátcích i při spontánních víkendových výletech vám aplikace EasyPark přijde celoročně vhod. Vždycky v ní máte jasné a přesné záznamy a snadno rozlišíte pracovní výdaje od soukromých. Bez ohledu na roční období.
Jak přepnout z firemního profilu na osobní: Průvodce krok za krokem
Přepínání mezi firemním a osobním profilem v aplikaci EasyPark je jednoduché. Zde je návod, jak na to:
Spusťte svou parkovací relaci
Začněte nastavením času parkování. Pomocí otočného ovladače zobrazeného na obrazovce nastavte požadovanou dobu parkování. Jakmile máte čas nastavený, klepněte na tlačítko „Pokračovat“ ve spodní části obrazovky.
Zkontrolujte podrobnosti o parkování
Na další obrazovce se zobrazí shrnutí vaší parkovací relace, včetně místa a času. Pečlivě zkontrolujte všechny údaje. Posledním údajem na stránce je možnost platby.
Vyberte platební účet
Klepněte na zobrazenou možnost platby. Ze seznamu dostupných způsobů platby vyberte „Osobní“. Tímto změníte režim a relace se uloží na váš osobní účet.
Potvrďte a zaparkujte
Po výběru možnosti „Osobní“ potvrďte svou volbu a pokračujte ve spuštění parkovací relace. Jakmile bude nastaveno, všechny nové parkovací relace budou účtovány na vybraný profil, dokud jej nezměníte zpět na firemní profil. Zaparkujte jako obvykle a užijte si dovolenou!
)
Další tipy pro parkování bez starostí
Plánujte dopředu: Když víte, že budete střídat režimy, radši si nastavte připomínku, ať si ušetříte úpravy na poslední chvíli nebo nesprávné zaúčtování.
Využívejte notifikace: Zapněte si v aplikaci oznámení, abyste nepromeškali důležité informace o parkování. Ať už v pracovním, nebo v osobním režimu.
Před dlouhodobým zaparkováním si v autě ukliďte: Nenechávejte v zaparkovaném autě cennosti, aby zbytečně nepřitahovalo pozornost. A radši si ho před delším parkováním ukliďte, aby se v něm nevyvinul nepříjemný zápach.
Berte ohledy na roční období: V zimě radši neparkujte pod stromy, abyste předešli zasypání sněhem nebo tvorbě námrazy. V létě naopak hledejte stinná místa, aby se vůz nepřehříval a byl chráněný před ultrafialovým zářením.
Parkujte strategicky: Najděte si parkování poblíž hotelů, atrakcí nebo míst pracovních setkání, abyste minimalizovali zbytečné přecházení. Pár minut plánování vám ušetří dlouhé chození nebo popojíždění v zácpách.
Mějte záložní plán: Pro případ, že bude na vašem preferovaném parkovišti plno, si najděte alternativní možnosti v okolí.
Vyhněte se stresu během akcí: V době konání velkých událostí nebo festivalů může být parkování složité. Přijeďte dřív nebo zaparkujte radši trošku dál a dojděte pěšky nebo využijte veřejnou dopravu.
Zjednodušení správy parkování pro administrátory
Přepnutím na osobní profil před dovolenou se minimalizují administrativní úkony zaměstnanců i správců. Díky tomu jsou firemní výdaje přesně oddělené a snižuje se riziko chyb při vyúčtování.
Administrátorům nabízí EasyPark Business nejen pohodlí, ale taky kontrolu. Pomocí funkcí, jako jsou časová a vozidlová omezení, lze nastavit konkrétní dobu parkování podle potřeb firmy nebo umožnit řidičům prodloužit parkování mimo běžnou pracovní dobu. Tyhle konfigurace, dostupné na samoobslužném portálu EasyPark Business, zajišťují větší kontrolu a současně flexibilitu pro zaměstnance.
Omezení nastavíte snadno:
Otevřete stránku „Omezení“
Na samoobslužném portálu EasyPark Business otevřete stránku „Omezení“.
Aktivujte časová omezení
Aktivujte časová omezení a nastavte požadované časové rozpětí parkování.
Vyberte typ omezení
Podle potřeb firmy vyberte typ omezení a případně udělte určitým uživatelům výjimky .
Přepněte profil a užijte si dovolenou
Až si příště budete užívat zaslouženou dovolenou, nezapomeňte přepnout na osobní profil, ať se vám parkuje snadno a máte výdaje pod kontrolou. Pokud s EasyParkem Business teprve začínáte, zjistěte si, jak vám tahle užitečná funkce může zpříjemnit cestování.
Zapomeňte na stres při vyúčtování výdajů po návratu z cesty – EasyPark vám to maximálně usnadní.
Zjistěte, jak EasyPark Business šetří čas, zamezuje chybám a zpříjemňuje vám i vašim kolegům cestování.
Objevte více
)
Blog: Zjednodušte si firemní parkování a administrativu výdajů
Omezovat náklady a vyznat se ve všech aspektech DPH není zrovna jednoduché – zejména co se týče firemního parkování. Udržet si přehled o tom, jak vaši zaměstnanci parkují a kolik za parkování platí, je docela komplikované a vyžaduje to efektivní procesy. V tomhle článku se podíváme na všechno, co byste o firemním parkování měli vědět, a řekneme si, jak celý proces zefektivnit, abyste ušetřili.
)
Příklad z praxe: Rozpočtová úspora 22 % díky digitální správě výdajů za parkování
Ve společnosti EasyPark dobře víme, jak náročná je pro firmy administrativa nákladů na parkování. Vyřizovat parkovací poplatky zaměstnanců a vyznat se ve všech účtenkách může být pro účetní docela oříšek. To vede k plýtvání časem a znesnadňuje to orientaci ve výdajích. Proto EasyPark Business nabízí kompletní digitální řešení s intuitivní mobilní aplikací a bezproblémovou digitální fakturací. Naše řešení nejenže zjednodušuje administrativu nákladů, ale taky zpříjemňuje všechny činnosti související s parkováním. Výsledkem je vyšší produktivita a spokojenější zaměstnanci.
)
Příklad z praxe: Jednodušší administrativa nákladů za vozový park díky digitálnímu řešení parkování
Ve společnosti EasyPark dobře víme, jak náročná může pro firmy být administrativa spojená s vozovým parkem. Parkování patří k největším výzvám, a to hlavně pro techniky, kteří v průběhu dne musejí parkovat na různých místech. Proto máme radost, že můžeme naším všestranným digitálním řešením parkování pomáhat jedné z předních německých telekomunikačních společností. Umožňujeme jí optimalizovat náklady na parkování a zjednodušit administrativu nákladů. A její zaměstnanci teď veškeré parkování snadno vyřídí v intuitivní mobilní aplikaci.